Рекламное агентство, как участник рекламной деятельности

Функции рекламного агентства

Рекламное агентство — это организация-исполнитель, осуществляющая по заказам рекламодателей творческие и исполнительские работы, связанные с созданием рекламной продукции, разработкой, а также осуществлением комплексных рекламных кампаний и отдельных рекламных мероприятий, и получающая за это вознаграждение как от рекламодателя, так и в виде комиссионных от средств распространения рекламы. Рекламное агентство взаимодействует с производственными базами (в частности, с типографиями, студиями, предприятиями, изготовляющими всевозможные элементы и конструкции рекламы), зарубежными рекламными агентствами и издательскими фирмами, осуществляет связь со средствами распространения рекламной информации, размещает в них заказы, поступающие от рекламодателя, контролирует их исполнение, производит расчеты с рекламодателями и средствами распространения рекламы.

Рекламные агентства как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:

• · осуществляют взаимоотношения со средствами массовой информации, размещая в них заказы и контролируя их выполнение;
• · создают рекламную продукцию на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных кампаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;
• · ведут расчеты с рекламодателями и средствами массовой информации;
• · сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

Существует шесть основных функций рекламного агентства.

Первой функцией является маркетинговая — анализ маркетинговой среды, деятельности конкурентов, состояния рынка, вкусов и запросов потребителей.

Вторая функция творческая — создание творческих (креативных) идей, разработок, на базе основной идеи разрабатываются тексты и эскизы макетов, роликов, которые после согласования с клиентов переходят в отдел производства: т. е. ролики снимаются, макеты верстаются и т. д.

Третья функция коммерческая — размещение рекламного заказа клиента; составление плана рекламной кампании, ориентированной на четкую целевую аудиторию — с учетом особенностей средств массовой информации, их рейтингов и других данных; закупка рекламных площадей (часов, минут, щитов) для клиента — с максимально возможной выгодой для клиента и агентства.

Четвертая функция административная — сопровождение клиента; проведение переговоров с партнерами в интересах клиента; получение информации для разработки заказа клиента; размещение заказа клиента — транспортировка рекламных материалов, передача макетов и пр.; координация и контроль прохождения заказа клиентов (получение отчетов, эфирных справок и пр.); помощь клиенту в решении оперативных вопросов.

Пятая функция консалтинговая — участие в принятии решений в интересах клиента, предоставление полной информации и подготовка принятия решения; оценка рекламных предложений, поступающих к клиенту;

рекомендации по подготовке торгового персонала; рекомендации по размещению товара в зале; решение хозяйственных ситуаций (например, почему товар, А продается хуже, чем товар Б; почему в одном регионе продается лучше, чем в другом, как организовать дилеров и пр.).

И шестая ПР функция — формирование благоприятного мнения о клиенте в среде партнеров, потребителей, конкурентов; помощь в проведении внешних и внутренних ПР мероприятий (организация праздничного банкета, оформление поздравительного адреса юбиляру, проведение пресс-конференции, выставки и проч.).