Совершенствование системы найма персонала ИП Сухих

Совершенствование системы найма персонала

Предлагается сформировать три под проекта, осуществление которых позволит сделать систему найма персонала более эффективной.

• 1. Формирование на предприятии системы планирования персонала которая включает в себя:
  • А) Введение должности менеджера по персоналу (или переподготовка инспектора по кадрам), который будет отвечать за сбор и анализ информации о кадрах, составлением требований к должностям, анализом трудоемкости и составлением проектов планов по персоналу во взаимодействии с другими сотрудниками и руководителем отдела кадров, а также с отделом планирования.
  • Б) Внедрение специализированного программного обеспечения для сбора и анализа кадровой информации (возможно решения E-Staff, 1C, и т. д.).
• 2. Формирование системы найма персонала на основе компетенций, что позволит более эффективно отбирать кадры в организацию, создавать резерв кадров, обеспечивать организацию персоналом, наиболее подходящим для тех или иных задач.
• 3. Создание системы информирования персонала о вакансиях и карьерном росте, для обеспечения эффективной мотивации и должного предложения внутренних человеческих ресурсов.

Ресурсами для осуществления проекта предприятие располагает в полном объеме, что позволит обеспечить реализацию проекта без привлечения заемных средств.

Таким образом, на первом этапе реализации проекта формируются новые должностные обязанности для менеджера по персоналу, либо принимаем человека на определенную должность. Численность персонала исследуемой организации 81 человек. В общепринятой практике западных и японских компаний один специалист по управлению персонала приходится на 100 — 150 работников, соответственно в ИП Сухих наблюдается недокомплект работников отдела кадров (численность — 3 человека) и внедрение еще одной должности будет способствовать повышению эффективности кадровой работы и не выходить за рамки необходимого.

В обязанности нового работника отдела кадров будет входить:

• · выполнение работы по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• · участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников. E-Staff Рекрутер — система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.

• 1. Учет структурных подразделений (для компаний).
• 2. Вакансии и заявки на подбор сотрудников.
• 3. Публикация объявлений о вакансиях в Интернет.
• 4. Поиск кандидатов в Интернет.
• 5. Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word.
• 6. Работа с кандидатами.
• 7. Планирование событий и задач.
• 8. Полная история работы.

Возможно использовать программный продукт 1С: 1С Предприятие — 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1. Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 -готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 автоматизирует решение следующих задач:

• — расчет заработной платы;
• — управление финансовой мотивацией персонала;
• — исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• — отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• — управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• — учет кадров и анализа кадрового состава;
• — автоматизация кадрового делопроизводства;
• — планирование потребностей в персонале;
• — обеспечение бизнеса кадрами;
• — управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• — эффективное планирование занятости персонала.

Рис. 3.1 Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Сравним возможности двух программ в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Сравнение программного обеспечение для планирования персонала.

Возможности исследуемой организации позволяют приобрести оба программных продукта, сложности, на наш взгляд возникнут в системе обеспечения работы данных приложений, своевременного сбора информации и её использования, преодоления сопротивления изменениям.

Кроме того, отметим, что для повышения оперативности кадрового планирования необходимо вести постоянный мониторинг и прогноз как изменений в потребности в персонале, так и показателей сотрудников. Основная задача мониторинга — выявление проблемных групп сотрудников, по каким-либо условиям не соответствующим существующим или планируемым требованиям, что позволяет решать вопросы кадрового планирования более «адресно».