Уставный капитал. 
разновидности, формирование и учет

В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия «Уставный капитал», «Складочный капитал», «Уставный фонд», «Паевой (неделимый) фонд».

Уставный капитал хозяйственных обществ (открытых и закрытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами, и гарантирует интересы ее кредиторов.

Складочный капитал хозяйственных товариществ, отражающий совокупность долей (вкладов) участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных для осуществления и обеспечения финансово-хозяйственной деятельности. Величина складочного капитала отражается в уставе и может быть изменена по решению учредителей с внесением соответствующих изменений в учредительные документы.

Уставный фонд государственных и муниципальных унитарных организаций представляет совокупность основных и оборотных средств, безвозмездно выделенных организации государством или муниципальными органами.

Паевой (неделимый) фонд — совокупность паевых взносов членов производственного или потребительского кооператива (артели) для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также стоимость имущества, приобретенного и созданного в процессе деятельности.

В соответствии с нормативными документами уставный капитал для разных групп организации и организаций оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации. Перед регистрацией организация открывает специальный накопительный счет в банке, с которого банк до момента государственной регистрации владельца счета не производит никаких операций. После регистрации накопительный счет преобразуется в расчетный. Если в течение года с момента регистрации организации ее частично оплаченный уставный капитал не будет доведен до заявленного в учредительных документах, организация обязана зарегистрировать уменьшение уставного капитала. Если уменьшенный уставный капитал по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация подлежит ликвидации.

Учет уставного капитала и его разновидностей ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». В зависимости от меры ответственности перед акционерами и участниками общества счет 80 может иметь следующие субсчета:

• 80−1 «Объявленный (зарегистрированный) капитал) — в сумме, указанной в уставе и других учредительных документах;
• 80−2 «Подписной капитал» — по стоимости акций, на которые произведена подписка, гарантирующая их приобретение;
• 80−3 «Оплаченный капитал» — в размере средств, внесенных участниками в момент подписки и реализованных в свободной продаже акций;
• 80−4 «Изъятый капитал» — в сумме стоимости акций, изъятых из обращения путем выкупи их обществом у акционеров.

На дату регистрации все акции организации учитываются на субсчете 80−1, а затем по мере подписки, оплаты и выкупа переносятся с одного субсчета на другой.

По кредиту счета 80 отражается сумма вкладов в уставный капитал при образовании организации после ее регистрации в сумме подписки на акции или безвозмездно вносимой учредителями или государством, а также увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов и отчислений части прибыли организации. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями».

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в дебет счетов:

• -08 «Вложения во внеоборотные активы» — на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;
• -08 «Вложения во внеоборотные активы» — на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов, т. е. прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»;
• -10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и др.- производственные запасы на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;
• -50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. в сумме денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;
• -других счетов — на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.

Материальные ценности и нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.

Валюту и валютные ценности оценивают по официальному куру ЦБ РФ, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки из в учредительных документах. Возникающую при этом разницу списывают на счет 83 «Добавочный капитал».

Внесение в уставный капитал вкладов в иностранной валюте отражают в учете следующим образом:

На сумму задолженности иностранного учредителя:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями».

Кредит счета 80 «Уставный капитал».

На поступления от иностранного учредителя денежных средств:

Дебет счета 52 «Валютные счета».

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

На сумму положительной разницы:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями».

Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

На сумму отрицательной курсовой разницы:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал».

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Данный порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, оговоренной в учредительных документах.

Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивают по величине арендной платы за переданное имущество, исчисленной на весь срок использования данного имущества в организации, но не более срока ее существования.

Сальдо счета 80 указывает на размер уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах.

При преобразовании государственной или унитарной организации на сумму выделенных (пополненных) основных и оборотных средств (имущества) делается запись:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу».

Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Поступление вкладов (имущества) от государства отражается проводкой:

Дебет счетов 08 «Вложение во внеоборотные активы» (в дальнейшем — Дебет счета 08, Кредит счета 01), 58 «Финансовые вложения», 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета» и др.

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу».

Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей или государственных органов после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.

При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставный капитал» и дебетуют счета учета источников увеличения уставного капитала:

• -83 «Добавочный капитал» — на сумму добавочного капитала, направляемого на увеличение уставного капитала;
• -84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» — на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного капитала;
• -75 «Расчеты с учредителями» — на сумму дополнительной эмиссии акций и увеличения их номинала;
• -75 «Расчеты с учредителями» — на сумму начисленных дивидендов учредителям, направленных на увеличение уставного капитала;
• -75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу» — на сумму полученной дотации от государственных и муниципальных органов;
• -другие счета источников увеличения уставного капитала.

При уменьшении уставного капитала дебетуют счет 80 «Уставный капитал» и кредитуют счета тех объектов учета, на которые списывается соответствующая часть уставного капитала:

• -75 «Расчеты с учредителями» — на сумму вкладов, возвращенных учредителям;
• -75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу» — на сумму изъятых у унитарно организации государством имущества или денежных средств и т. д.;
• -81 «Собственные акции (доли» — на стоимость аннулированных, выкупленных у акционеров акций; возникающая на счете 81 «Собственные акции (доли); разница (как положительная, так и отрицательная) между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 „Прочие доходы и расходы“;
• -84 „Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток“ — на сумму снижения размеров вкладов или номинала стоимости акций для покрытия убытка;
• -84 „Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток“» — при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов и погашения этой разницей непокрытого убытка;
• -другие счета.

Аналитический учет по счету 80 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций (простые и привилегированные).