Эффективность использования материальных ресурсов

В структуре предприятия для осуществления деятельности снабжения имеется отдел материально-технического снабжения. Отдел материально-технического снабжения и комплектации (ОМТС и К) ведёт закупку всех материальных ценностей с проведением надлежащих процедур (оформление заказов, проведение тендеров, переговоров с потенциальными поставщиками).

Деятельность отдела осуществляется в соответствие с Положением об отделе МТС и К (Приложение Л). Структура отдела представлена в приложении Л.

Отдел материально-технического снабжения и комплектации выполняет ряд функций основными из которых являются:

обеспечение УСК ОАО «Гомельпромстрой» всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами;

организация взаимодействия с поставщиками, подготовка заключения с ними договоров, контроль за их исполнением;

организация складского хозяйства;

порядок оформления документации на отпуск материалов подразделениям академии;

контроль над состоянием и оперативным регулированием запасов материалов;

учет движения материально-технических ресурсов;

составление сводного плана работы структурных подразделений УСК ОАО «Гомельпромстрой» на месяц;

организация работы и осуществление контроля за эксплуатацией автотранспорта;

организация и контроль работы по благоустройству, озеленению, содержанию дворовых и прилегающих территорий объектов УСК ОАО «Гомельпромстрой»;

обеспечение своевременного обслуживания и технического осмотра транспортных средств;

участие в реализации мероприятий различных уровней в рамках УСК ОАО «Гомельпромстрой».

Обеспечение сырьем и материалами осуществляется на тендерной основе согласно «Положения о порядке осуществления закупок товаров, работ и услуг на тендерной основе УСК ОАО «Гомельпромстрой».

Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются планируемые объемы производства. При планировании материально-технического снабжения основным является текущий запас сырья и материалов. Он должен быть достаточным для обеспечения нормального хода производственного процесса, при необходимости — создается страховой запас сырья и материалов.

Оплата за приобретаемое сырье производится по факту поставки. В основном сырье завозится собственным или привлеченным транспортом, за исключением случаев, если поставщик берет транспортные расходы на себя. Выгрузка и погрузка сырья и материалов на склады осуществляется автокарами и вручную. Все поступающее сырье хранится и подготавливается к производству в соответствии с санитарными правилами и нормами для пищевых предприятий.

Поставка запасных частей и материалов для вспомогательного производства осуществляется на основании документных ведомостей и поданных заявок соответствующих служб и отделов.

Расчеты между поставщиком и покупателем ведутся на основании заключенного между ними договора.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а последний обязуется принять его и уплатить определенную денежную сумму.

Для оформления расчетов с поставщиками обычно используется типовая форма договора поставки, который является разновидностью договора купли-продажи (Приложения М, Н). В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота. В соответствии с законодательством важнейшими основами правопорядка при осуществлении сделок по поставке товаров (выполнению работ или оказанию услуг) является соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами.

Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.). Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Обязательным условием договоров по поставке товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям, отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров). Если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем (получателем) должна производиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров. В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товаров, выполнения работ или оказания услуг либо в любой другой момент времени.

В новых условиях хозяйствования основной и универсальной санкцией за нарушение договорных обязательств становится возмещение убытков, которые виновная в нарушении контракта сторона компенсирует другой стороне в сумме, не покрытой неустойкой (штрафом, пеней).

В договор при наличии согласия обеих сторон могут включаться санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, по которым законодательством не установлена имущественная ответственность.

Основными условиями контрактов на закупку продукции являются: предмет договора, количество закупаемой продукции, ее цена, сумма контракта, сроки исполнения, условия оплаты, качество продукции, тара и упаковка, транспортировка, санкции за ненадлежащее исполнение соглашения.

Цены реализации, как и порядок оплаты закупаемой у хозяйств продукции, определяются сторонами в договоре.

За приемку, хранение и оперативное снабжение предприятия необходимым сырьем отвечает начальник элеватора, производства.

Изначально проверяется соответствие удовлетворения требованиям соответствующих ГОСТов или ТУ. Сырье поступает в организацию партиями.

При приемке муки тарным способом проведен внешний осмотр тары на прочность и чистоту мешковины, на наличие маркировки, на зараженность вредителями хлебных запасов.

Сырье, как основное, так и дополнительное, доставляемое в таре, подлежит обязательному осмотру. Заведующий складом тщательно осматривает упаковку и маркировку сырья и проверяет ее соответствие нормативной документации. Если упаковка повреждена, то подсчитывают количество повреждений. Если возникают сомнения в соответствии качества сырья в поврежденных местах качеству всей партии, составляют пробу из таких мест и проводят соответствующие анализы.

Если дополнительное сырье, например маргарин, сахар, молочная сыворотка, поступает в цистернах (бидонах) в жидком виде, то его приемку производят следующим образом.

Перед приемкой сырье взвешивают. При доставке его в автоцистернах (мука, жидкий жир, дрожжевое молоко) или машинах (соль) проводят проверку массы сырья путем взвешивания автоцистерн или машин на автомобильных весах с сырьем и без него. При приемке сырья в таре (мешках, ящиках, бочках) взвешивание производится на автомобильных весах или на платформенных весах. Допускается приемка сырья, доставляемого в стандартной таре по номинальной массе единицы упаковки (мешок, бочка и др.) с выборочной проверкой массы отдельных упаковок.

Качество сырья проверяет производственная лаборатория в соответствии с действующей нормативной документацией.

Хранение и подготовка сырья к пуску в производство ведется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к каждому виду сырья.

Оценим эффективность использования материальных ресурсов УСК ОАО «Гомельпромстрой» для этого на основании приложения П — С составим вспомогательную таблицу 9.

Таблица 9 — Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов УСК ОАО «Гомельпромстрой».

Рост коэффициента материалоотдачи, характеризующий отдачу материалов с каждым годом возрастает, что свидетельствует об эффективно использовании материальных ресурсов УСК ОАО «Гомельпромстрой», как следствие показатель материалоемкости снижается. О снижении материалоемкости продукции говорит и постоянное сокращение удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции УСК ОАО «Гомельпромстрой», а также увеличивающаяся с каждым годом прибыль на рубль материальных затрат. Рост прибыли на рубль материальных затрат в течение анализируемого периода возрос на 18,7%.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат в 2011 году составляет 1,10, а в 2012 году 1,13, что свидетельствует о более эффективном использовании материальных ресурсов.