Оценка ресурсов организации на примере Гомельского райпо

Произошедшие за последнее десятилетие коренные экономические преобразования резко изменили характер функционирования организаций. Они получили практически полную хозяйственную самостоятельность, движение товаров и цен все больше подчиняется рыночным требованиям, создается рыночная инфраструктура в денежно-финансовой сфере — широкая сеть коммерческих банков, финансовый и фондовый рынки. Значительная часть организаций выведена из государственной собственности. Отечественный производитель имеет возможность выходить на внешние рынки.

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики — организации. В ней решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники и технологий. В организации добиваются снижения до минимума расходов на реализацию товаров.

Организация — это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный предпринимателем или объединением предпринимателей для производства продукции, и оказанием услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Беларусь имеет широкие потенциальные возможности для обеспечения социально-экономического роста: квалифицированные кадры ученых, инженеров, рабочих, материально-техническую базу. Однако этот потенциал не может быть задействован без коренного улучшения экономического обоснования принимаемых решений.

На современном этапе для обеспечения экономического роста необходимо, прежде всего, добиться существенного повышения эффективности управления организациями. Однако организации различных форм собственности функционируют в определенной экономической среде, создаваемой государством посредством налоговой и таможенной политики, норм и правил банковской деятельности, межбюджетных отношений и отношений собственности.

Рыночная экономика, при всем разнообразии ее моделей, известных мировой практике, характеризуется тем, что представляет собой социально ориентированное хозяйство, дополняемое государственным регулированием. Огромную роль, как в самой структуре рыночных отношений, так и в механизме их регулирования со стороны государства играют ресурсы организаций. Они являются неотъемлемой частью рыночных отношений. Вот почему сегодня как никогда важно хорошо знать природу производственных ресурсов, глубоко разбираться в условиях их функционирования, видеть способы наиболее полного их использования в интересах эффективного развития общественного производства.

В структуре взаимосвязей народного хозяйства ресурсы организаций занимают исходное, определяющее положение, так как обслуживают основное звено общественного производства, где создаются материальные и нематериальные блага.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в условиях рыночной экономики выживает организация, которое наиболее грамотно и компетентно определит требования рынка, создаст и реализует товары, пользующиеся спросом, обеспечит доходом высококвалифицированных специалистов.

Для выполнения основной цели своей деятельности — реализация товаров и услуг, удовлетворяющих потребности людей, увеличение прибыли — организация должна располагать определённым набором экономических ресурсов — элементов, используемых в хозяйственной деятельности. Под ресурсами и факторами производства понимается совокупность тех природных, социальных и духовных сил, которые могут быть использованы в процессе создания товаров, услуг и иных ценностей.

Рациональное использование ресурсов оказывает непосредственное влияние на конкурентоспособность организации, что приобретает большую актуальность, так как на белорусском рынке появляется множество организаций-конкурентов, которые могут предложить клиентам более выгодные условия за счет более эффективного использования собственных ресурсов.

Целью данной работы является оценка ресурсов организации на примере Гомельского райпо.

Для достижения цели были поставлены и реализованы задачи:

— изучено значение ресурсов организации и методических подходов к анализу состояния и эффективности их использования;

— проведён экономический анализ ресурсов организации;

— рассмотрены основные направления и определены резервы повышения эффективности использования ресурсов организации.

Предметом данной работы является экономические отношения по поводу использования ресурсов. Объектом исследования является торговая деятельность Гомельского райпо.

Дипломная работа состоит из трех разделов.

В первом разделе рассматриваются теоретические основы понятия, структуры и анализа ресурсов организации.

Во втором разделе даётся характеристика Гомельского райпо, а также проводится анализ состояния и эффективности использования ресурсов организации.

В третьем разделе рассматриваются пути повышения эффективности использования ресурсов в условиях реализации Отраслевой программы развития потребительской кооперации 2011;2015 гг., а также резервы повышения эффективности использования ресурсов Гомельского райпо.

В данной работе использованы материалы трудов, Акулич В. В. и других, в которых раскрыты теоретические вопросы изучения и анализа ресурсов организации. Кроме того, были использованы Интернет-ресурсы.

1. Значение ресурсов организации, направления повышения эффективности использования в условиях инновационной экономики

1.1 Сущность, состав ресурсов организации, влияние на конечные результаты деятельности

Организация как процесс означает, что организация — это комплекс управленческих действий, направленных на формирование элементов организации, на соединение элементов и на совершенствование этих связей. Какие это элементы: ресурсы (материальные, трудовые, финансовые).

Получить желаемые результаты, которые ставит своей целью любая организация, организация может только на основе согласованных действий многих людей, производящих продукцию и услуги и использующих многообразные ресурсы организации.

Такое понятие как «организация», несомненно, является объектом изучения науки, а именно — теории организации. И при рассмотрении данного вопроса необходимо отметить, что существует ресурсная теория организации.

С позиций этой теории «…фирма — больше чем административная единица; она — также совокупность производительных ресурсов, распределенных между различными пользователями с помощью административных и экономических решений». Это означает, что разнородные и малоподвижные ресурсы создают возможности для фирмы получить экономическую ренту из различных источников. Ресурсная теория отдает приоритет анализу нематериальных ресурсов, таких, как человеческие ресурсы, интеллектуальный капитал и знания.

Ресурсная теория призвана выявить связи и объяснить факторы конкурентных преимуществ, их динамику в категориях ресурсов фирмы. Выдвинутая в работе К. Вернерфельта теория была развита Р. Румельтом и другими исследователями. Отдельные аспекты ресурсного обмена непосредственно изучают такие отрасли знания, как общий менеджмент и его разделы, маркетинг, логистика, правоведение, психология и иные.

Ресурсы организации многообразны, поэтому возникает необходимость их классификации. В экономике организаций различают следующие виды ресурсов: трудовые, финансовые, природные, материальные и интеллектуально-информационные ресурсы.

1 Трудовые ресурсы — часть населения страны, которая по физическому развитию, приобретенному образованию, профессионально-квалификационному уровню способна заниматься общественно полезной деятельностью.

Трудовые ресурсы представляют собой категорию, занимающую промежуточное положение между экономическими категориями «население» и «совокупная рабочая сила». В количественном отношении в состав трудовых ресурсов входит все трудоспособное население, занятое независимо от возраста в сферах общественного хозяйства и индивидуальной трудовой деятельности. В их состав включаются также лица трудоспособного возраста, потенциально способные к участию в труде, но занятые в домашнем и личном крестьянском хозяйстве, на учебе с отрывом от производства, на военной службе. В структуре трудовых ресурсов с позиции их участия в общественном производстве выделяют две части: активную (функционирующую) и пассивную (потенциальную).

Величина трудовых ресурсов зависит от официально установленных возрастных границ — верхнего и нижнего уровней трудоспособного возраста, доли трудоспособных среди населения трудоспособного возраста, численности участвующих в общественном труде из лиц за пределами трудоспособного возраста. Возрастные границы устанавливаются в каждой стране действующим законодательством.

В современных условиях основными источниками пополнения трудовых ресурсов являются: молодежь, вступающая в трудоспособный возраст; военнослужащие, высвобождаемые из вооруженных сил в связи с сокращением численности армии; вынужденные переселенцы из стран Балтии, Закавказья, Средней Азии. Количественные изменения численности трудовых ресурсов характеризуются такими показателями, как абсолютный прирост, темпы роста и темпы прироста. Абсолютный прирост определяется на начало и конец рассматриваемого периода. Обычно это год или более длительный отрезок времени.

Темп роста исчисляется как отношение абсолютной численности трудовых ресурсов в конце данного периода к их величине в начале периода.

Количественная оценка тенденций состояния и использования трудовых ресурсов позволяет учитывать и определять направления повышения их эффективности их использования.

Трудовые ресурсы имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые измеряются абсолютными и относительными показателями, а именно: среднесписочная и среднегодовая численность работников; коэффициент текучести кадров; доля работников, имеющих высшее и среднее специальное образование, в общей их численности; средний стаж работы по отдельным категориям работников; доля работников отдельных категорий в общей их численности [4, с. 33].

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы и деления полученной суммы на 12. Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число дней. Численность трудовых ресурсов может быть увеличена за счет естественного прироста населения в трудоспособном возрасте, сокращения доли нетрудоспособных среди лиц трудоспособного возраста, пересмотра возрастных границ трудоспособности.

2 Финансовые ресурсы — это совокупность всех денежных средств, которые имеются в распоряжении организации для формирования необходимых активов в целях осуществления всех видов деятельности как за счёт доходов, накоплений и капитала, так и за счёт различного вида поступлений.

Финансовые ресурсы предназначены:

— для выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, банками, страховыми организациями, поставщиками материалов и товаров;

— осуществления затрат по расширению, реконструкции и модернизации производства, приобретения новых основных средств;

— оплаты труда и материального стимулирования работников предприятий;

— финансирования других затрат.

Основным источником финансовых ресурсов организации является её прибыль от хозяйственной деятельности.

Финансовые ресурсы государства и организаций являются непосредственными объектами управления финансами, т. е. управления их формированием, использованием и движением денежных потоков.

Наличие в достаточном объёме финансовых ресурсов, их эффективное использование, предопределяют хорошее финансовое положение организации, платёжеспособность, финансовую устойчивость, ликвидность. В этой связи важнейшей задачей организаций является изыскание резервов увеличения собственных финансовых ресурсов и наиболее эффективное их использование в целях повышения эффективности работы предприятия в целом [7, с. 24].

Эффективное формирование и использование финансовых ресурсов обеспечивает финансовую устойчивость организаций, предотвращает их банкротство.

3 Природные ресурсы — совокупность объектов и систем живой и неживой природы, компоненты природной среды, окружающие человека и которые используются в процессе общественного производства для удовлетворения материальных и культурных потребностей человека и общества.

4 Материальные ресурсы — это предметы труда, которые образуют материально-вещественную субстанцию готового продукта и изменяют в процессе производства свою форму, а также способствуют производственному процессу. В материальные ресурсы входят сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, вспомогательные материалы, запасные части, топливо и энергия, инструмент, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

5 Интеллектуально-информационные ресурсы — совокупность нематериальных активов, документов, имеющих важное стратегическое значение для функционирования организации.

Информационные ресурсы организации служат инструментами принуждения или стимулирования производственно-коммерческой деятельности, принятию управленческих решений и обучению.

Актуальной темой в настоящее время является обеспечение защиты информационных ресурсов организации от чужого вторжения. Для ограждения от несанкционированного доступа к информационным устройствам и базам данным разработаны различные современные методы защиты [14, с. 90].

Рациональное использование ресурсов организации может положительно повлиять на формирование прибыли организации, снижение социальной напряженности среди работников за счет возможности повышения заработной платы и дополнительного премирования, на привлечение дополнительных инвестиций в модернизацию оборудования и в целом организации.

В любой организации необходимо проводить анализ состояния и эффективности использования ресурсов.

1.2 Методические подходы к анализу состояния и эффективности использования ресурсов организации

ресурс экономический торговый

Анализ эффективности применения ресурсов — это составная часть комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

Из внешних пользователей информации результаты анализа эффективности использования ресурсов хозяйствующего субъекта — организации или индивидуального предпринимателя — могут также интересовать страховщиков, коммерческих и финансовых партнеров, а также клиентов и конкурентов. Так или иначе, большинство внутренних и внешних пользователей информации, участвующих в деятельности хозяйствующего субъекта (своей деятельностью, ресурсами, продуктами либо услугами), экономически заинтересовано в эффективном использовании ресурсов.

Эффективное использование ресурсов — важнейший фактор обеспечения платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости хозяйственных организаций, поддержания их конкурентоспособности, формирования достаточных ресурсов для развития и получения достаточной прибыли в целях привлечения разнообразных инвесторов. Эффективное использование ресурсов хозяйствующими субъектами — также важнейшее условие увеличения предложения страховых услуг этим субъектам, расширения спроса на продукцию и услуги поставщиков, поддержания заинтересованности коммерческих партнеров организации в продолжение сотрудничества с нею, сохранения и увеличения привлекательности производимой продукции или оказываемых услуг для покупателей [18, с. 56].

Важнейшими задачами анализа эффективности использования ресурсов хозяйствующим субъектом являются:

— текущий мониторинг и оценка эффективности деятельности хозяйствующего субъекта и использования им отдельных видов ресурсов с целью контроля удовлетворительности и результативности различных направлений этой деятельности;

— выявление сильных и слабых сторон деятельности организации;

— оценка целесообразности и рациональности постановки отдельных целей и задач в деятельности организации, обоснование их корректировки в изменяющихся условиях;

— определение условий, возможностей и факторов повышения результативности, эффективности отдельных сторон и аспектов деятельности организации с учетом различий влияния времени, риска и ликвидности;

— обоснование выбора наилучших из альтернативно возможных комбинаций использования ресурсов, наилучших вариантов структуры бизнеса;

— обоснование целесообразности и экономическая оценка конкретных путей и направлений совершенствования деятельности организации, применения отдельных экономических рычагов и инструментов управления.

Ряд общих принципов исследования эффективности деятельности хозяйствующего субъекта является определяющим, основополагающим для более частных видов анализа эффективности применения отдельных видов ресурсов, а также для анализа эффективности использования ресурсов в отдельных подразделениях организации либо на отдельных направлениях ее бизнеса. Рассмотрим эти общие, основополагающие принципы.

— Принцип производности целей, задач и методологии частных видов анализа эффективности применения ресурсов от целей, задач и методологии анализа эффективности деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

— Принцип обоснованности процедур анализа, с одной стороны, в соответствии с потребностями практики конкретного хозяйствующего субъекта, а с другой стороны, в соответствии с теоретическими и прикладными достижениями науки.

— Принцип релевантности процедур анализа. Конкретные направления анализа, степень их детализации должны быть достаточны для достижения важнейших хозяйственных целей организации и при этом экономически обоснованы, т. е. получаемая в результате анализа выгода должна быть не меньше, чем затраты на его проведение.

— Принцип непрерывности анализа. Поскольку организация должна управлять своей эффективностью постоянно, должна стремиться исключить из своей практики периоды, когда она не управляет либо не может управлять эффективностью, постольку и анализ эффективности использования ресурсов, как неотъемлемый элемент такого управления должен быть непрерывным. Непрерывность анализа обеспечивается тем, что разные виды анализа охватывают разные временные периоды и при этом оказываются определенным образом соподчиненными между собой. Так, например, долгосрочный анализ охватывает период, как правило, свыше 5 лет, среднесрочный анализ — период от года до 5 лет, текущий анализ охватывает обычно годовой период и оперативный — период менее года.

— Принцип многоуровневой организации экономического анализа эффективности организации. Он выражается в соподчиненности целей, задач, процедур стратегического, тактического, текущего и оперативного анализа. При этом стратегический анализ связан с достижением наиболее значимых целей организации. Тактический анализ призван выявить наиболее рациональные и действенные средства реализации стратегических целей организации в среднесрочном периоде. Текущий анализ выявляет наилучшие пути достижения стратегических и тактических целей в течение годичного срока. А оперативный анализ призван найти наилучшие способы решения проблем, возникающих в той или иной конкретной ситуации, и при этом — обеспечить реализацию целей всех других, более длительных периодов.

Многоуровневая организации анализа эффективности выражается и в том, что управление эффективностью, а соответственно и ее анализ должны осуществляться на всех уровнях управления каждой организации. При этом органы управления более высокого порядка, как правило, формулируют более общие и более значимые для организации в целом цели и задачи, определяют средства, методы их достижения, контролируют использование ресурсов. Как в процессе управления в целом, так и в процессе финансово-экономического анализа они следят за тем, чтобы цели, задачи, методы более низких уровней управления не противоречили целям, задачам и методам более высокого порядка и способствовали их реализации.

— Принцип объективности анализа. Он требует, чтобы анализ основывался на использовании достаточной и достоверной информации. Наиболее важную информацию, используемую для анализа, способную значительно повлиять на его основные выводы и результаты, целесообразно, когда это возможно, получать из разных источников и затем сопоставлять полученные данные. В процессе финансово-экономического анализа должны учитываться все наиболее значимые для исследуемой сферы деятельности организации факты и имеющиеся данные. Оценки и выводы, сделанные в процессе анализа, не должны противоречить имеющимся данным и фактам.

— Принцип практической направленности финансово-экономического анализа. Он требует, чтобы цели и задачи анализа соответствовали реальным практическим проблемам деятельности организации и были направлены на их решение.

— Принцип взаимного соответствия целей, задач анализа и его инструментария. В некоторых случаях, особенно на предварительной стадии анализа, набор целей бывает более или менее одинаковым. В таких случаях целесообразно применять однотипные процедуры анализа, единообразные критерии, сходные, типовые наборы показателей. Однако на практике у каждой организации в разные моменты времени в одной и той же сфере деятельности могут быть разные проблемы. Для решения разных наборов проблем, как правило, целесообразно применять несколько различающиеся между собой методические подходы, процедуры, приемы, наборы показателей для анализа.

— Принцип существенности финансово-экономического анализа. В каждый данный момент времени в каждой сфере деятельности организации необходимо выбирать для решения и, соответственно, для анализа наиболее важные и значимые проблемы. Только тогда организация сможет успешно противостоять всем возникающим в ее жизни внутренним и внешним угрозам.

— Принцип системности финансово-экономического анализа. Он означает, что в каждый данный момент времени объектом управленческих решений и соответственно — объектом финансово-экономического анализа должны становиться все наиболее значимые проблемы, способные существенно повлиять на финансово-экономическое состояние и результаты деятельности организации. При этом подлежащие решению практические проблемы необходимо рассматривать в их реальной взаимной связи. Для их решения необходимо подбирать такие методы, инструменты и приемы, каждый из которых позитивно влияет сразу на решение нескольких проблем. А совокупное действие всех предлагаемых средств должно обеспечивать приемлемый для организации в данный момент времени компромисс в решении значимых проблем, т. е. достаточную меру решения каждой проблемы и их совокупности одновременно.

Рассмотренные общие принципы финансово-экономического анализа имеют определяющее значение для всех направлений анализа эффективности использования ресурсов организации. Однако помимо этого можно выделить несколько принципов, имеющих особое значение для частных видов финансово-экономического анализа эффективности использования ресурсов организации. Эти принципы можно назвать принципами частного анализа эффективности использования ресурсов организации.

— Принцип взаимного соответствия процедур анализа и объектов этого анализа. Каждый вид ресурса, используемого организацией, каждое подразделение либо направление бизнеса организации имеет свои особенности. Данные особенности должны учитываться как в процессе исследования реальных проблем организации, так и при разработке рекомендаций по совершенствованию ее деятельности и повышению эффективности применения ресурсов.

— Принцип комплексности анализа. Он исходит из того, что средства, инструменты управления и его совершенствования, предназначенные для применения отдельного ресурса, либо для применения в подразделениях или на отдельных направлениях бизнеса организации, влияют также на применение других ресурсов либо на другие подразделения или направления бизнеса. Принцип требует выявления и учета взаимной связи средств управляющего воздействия на все виды объектов исследования как на теоретической стадии анализа, так и на стадии внедрения его рекомендаций.

— Принцип приоритетности анализа. Он диктует необходимость делать акцент при проведении анализа на тех видах ресурсов, подразделениях или направлениях бизнеса организации, от которых в данный момент времени в наибольшей степени зависит успешность и эффективность деятельности данной организации.

Для анализа эффективности использования ресурсов может быть использован системный подход и методика комплексного анализа.

Главные особенности системного подхода — динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что дает основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

В самом процессе системного анализа можно выделить несколько последовательных этапов.

На первом этапе исследования объект анализа представляется как определенная система. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Причем в конкретных случаях система может иметь несколько уровней, то есть каждый из выделенных элементов первого уровня можно рассматривать как самостоятельную систему (подсистему). Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

Основная цель второго этапа системного анализа — подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.

На третьем этапе разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Тут же подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень (исключаются те, что дублируют друг друга, заменяются недостаточно информационные и т. д.).

Весь последующий четвертый этап анализа посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функции цели и параметры ограничений.

В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

Последний, пятый этап анализа называется «работа с моделью». Его лучше всего делать на ПЭВМ в форме диалога. Путем замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или другие факторы производства, определяют значение функции. Сравнение этих показателей с фактическими, плановыми и другими позволяет оценить итоги хозяйствования, влияние факторов на величину результативных показателей, определить источники и объем неиспользованных внутрихозяйственных резервов.

Описанный подход к анализу имеет существенные преимущества по сравнению с другими: он обеспечивает комплексность и целенаправленность исследования; методологически обоснованную схему поиска резервов повышения эффективности производства; объективную оценку результатов хозяйствования; оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов. Полученная экономико-математическая модель может многократно использоваться в анализе и служить хорошим средством обоснования управленческих решений.

Использование метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика [1, с. 45].

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:

— задачи и формулировки целей анализа;

— объекты анализа;

— системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

— советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

— описание способов исследования изучаемых объектов;

— источники данных, на основании которых производится анализ;

— указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

— технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

— характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

— потребители результатов анализа. Более подробно остановимся на двух элементах методики анализ хозяйственной деятельности последовательности выполнения аналитической работы; способах исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного анализ хозяйственной деятельности выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.).

На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат [5, с. 42].

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализ хозяйственной деятельности.

В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной деятельности выступают технические приемы, и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

— первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

— изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

— определения влияния факторов на результаты деятельности организации;

— подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности деятельности;

— обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результат хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.

Усовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более точными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономическом исследовании, что делает анализ более глубоким и точным.

Таким образом, при проведении анализа эффективности использования ресурсов организации необходимо соблюдать ряд принципов. При этом при анализе может использоваться системный или комплексный анализ. Выбор метода исследования зависит от целей развития организации на данный или долгосрочный период и объемов ее деятельности

2. Экономический анализ ресурсов торговой деятельности Гомельского райпо

2.1 Экономическая характеристика основных направлений торговой деятельности Гомельского райпо

Гомельское районное потребительское общество создано 22.12.1995 г. в соответствии с решением общего собрания учредителей для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

В состав Общества входят филиалы (обособленные подразделения):

1 Гомельский филиал Гомельского райпо;

2 Терюхский филиал Гомельского райпо;

3 Улуковский филиал Гомельского райпо;

4 Обособленное структурное подразделение Коопзаготпром Гомельского райпо;

5 Обособленное структурное подразделение Комбинат общественного питания Гомельского райпо.

Наивысшим органом в структуре управления Гомельского райпо является Собрание уполномоченных, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы. Контроль за деятельностью организации осуществляет ревизионная комиссия.

Основными целями Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

Предметом деятельности организации являются:

— организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

— закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

— производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

— оказание платных услуг населению;

— организация рынков для торговли товарами;

— осуществление внешнеэкономической деятельности;

— осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Для нормального функционирования организации необходимо постоянно отслеживать и анализировать показатели социально-экономической деятельности. Данные анализа используются для планирования дальнейшей деятельности и успешного управления.

Для любой торговой организации необходимо проводить анализ товарооборота. Оборот розничной торговли характеризует объем займа покупных фондов потребителей в виде денежных доходов, которые получены как оплата труда и обмениваются соответственно спросу населения.

Для характеристики уровня жизни населения используется целая система аналитических показателей, которые являются исходящими из объема товарооборота: объем потребления определенных видов продовольственных и непродовольственных товаров, обеспечение населения товарами культурно-бытового назначения, соответствие потребления рациональным нормам и др.

Оборот розничной торговли в определенной мере влияет на состояние денежного оборота в государстве, стойкость национальной валюты.

Оборот розничной торговли представляет собой продажу потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации.

Она может быть произведена:

— юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной (магазины, предприятия общественного питания, палатки и др.);

— юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной (фирменные магазины, магазины при промышленных предприятиях и др.);

— физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках.

В состав оборота розничной торговли включает:

— стоимость проданных населению потребительских товаров;

— стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному расчету (по моменту сдачи посылки отделению связи);

— стоимость товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю) в объеме полной стоимости товара;

— стоимость товаров, сданных на комиссию (по моменту продажи) в объеме комиссионных вознаграждений, если торговое предприятие не является собственником товаров; в размере полной стоимости, если торговое предприятие является собственником товаров;

— стоимость проданных по образцам товаров длительного пользования (по времени выписки счета-фактуры, и доставки покупателю независимо от времени фактической оплаты товара покупателем);

— стоимость проданной порожней тары.

Не включается в оборот розничной торговли:

— стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных срок службы;

— стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта. Также не включается в оборот розничной торговли:

— стоимость спецодежды, выданной своим работникам;

— продажа товаров (как непродовольственных, так и продовольственных) по безналичному расчету организациям социальной сферы (больницам, школам, детским садам и др.);

— продажа товаров спец. потребителям (милиции, военным организациям и др.).

Оборот розничной торговли для целей статистического наблюдения устанавливается в розничных ценах — фактических проданных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и акциз.

Оборот розничной торговли устанавливается на основании данных бухгалтерского учета. При реализации товаров за наличный расчет непосредственно населению с использованием контрольно-кассовых машин обязательным является выдача покупателю кассового чека (счета).

Следовательно, обязательным признаком операции относимой к обороту розничной торговли является наличие кассового чека (счета).

Таким образом, сущность оборота розничной торговли выражают экономические отношения, связанные с обменном наличных денежных средств населения на приобретенные товары в порядке купли-продажи. Проанализируем развитие товарооборота (таблица 2.1)

Таблица 2.1 — Товарооборот по Гомельского райпо за 2010;2012 гг.

На рисунке 2.1 представлена динамика показателей розничного товарооборота в действующих и сопоставимых ценах.

Рисунок 2.1 — Динамика показателей товарооборота в действующих и сопоставимых ценах за 2010;2012 гг.

По данным таблицы 2.1 и рисунка 2.1 видно, что товарооборот в 2012 г. составил 222 412 млн. р., что больше по сравнению с 2010 г. и 2011 г. на 147 356 млн. р. и 96 355 млн. р. или в 3,0 и в 1,7 раза соответственно.

Объем товарооборота в сопоставимых ценах в 2012 г. составил 152 535,5 млн. р., что больше по сравнению с 2010 г. и 2011 г. на 77 479,5 млн. р. и 66 910,6 млн. р. или на 103,2% и на 78,1% раза соответственно.

Проанализируем товарооборот на душу населения. Результаты расчетов представим в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Динамика удельного веса розничного товарооборота Гомельского райпо в розничном товарообороте Гомельской области за 2010;2012 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных организации.

Определим влияние факторов, связанных с эффективностью использования розничной торговой сети. Результаты представим в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Влияние факторов, связанных с эффективностью использования розничной торговой сети, на изменение объема розничного товарооборота по Гомельскому райпо за 2010;2012 гг.

На изменение товарооборота повлияло изменение товарооборота на метр торговой площади, поскольку количество магазинов и их торговая площадь не изменились.

Изучим влияние факторов, связанных с эффективностью использования трудовых ресурсов. Результаты представим в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Влияние на розничный товарооборот факторов, связанных с эффективностью использования трудовых ресурсов, по Гомельскому райпо за 2010;2012 гг.

Таким образом, розничный товарооборот в 2012 г. в сопоставимых ценах увеличился на 9560 млн р., в том числе за счет снижения численности работников снизился на 3001,4 млн р., за счет увеличения производительности труда увеличился на 12 864,6 млн р.

Изучим влияние факторов, связанных с изменением цен на товары и их физического объема (таблица 2.5).

Таблица 2.5 — Влияние факторов, связанных с изменением цен на товары и физического их объема, на изменение объема розничного товарооборота по Гомельскому райпо за 2010;2012 гг.

Розничный товарооборот увеличился на 96 355 млн. р., за счет изменения цен на 86 795 млн. р., и за счет изменения физического объема на 9560 млн. р.

Таблица 2.6 — Товарные запасы в ассортиментном разрезе по Гомельскому райпо за 2011;2012 гг.

Таким образом, товарные запасы в сумме в 2012 г. по продовольственный товарам, по сравнению с 2011 г. увеличился на 3994 млн. р., по непродовольствынным также увлелились на 1496 млн. р., всего товарных запасов в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличились на 2568 млн. р.

Изучим товарный баланс и измерим влияние на объем розничного товарооборота изменения товарных запасов на начало и конец года, поступления и прочего выбытия товаров (таблица 2.7).

Таблица 2.7 — Влияние факторов, связанных с обеспеченностью товарными ресурсами и их использованием, на изменение розничного товарооборота по Гомельскому райпо за 2010;2012 гг.

Динамику результатов реализации продукции рассмотрим в таблице 2.9 и на рисунке 2.10.

Таблица 2.9 — Динамика результатов деятельности Гомельское райпо за 2011;2012 гг.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что выручка от реализации в 2012 г. составила 242 408 млн р., что больше по сравнению 2011 г. на 74,1%. Себестоимость реализованной продукции в 2012 г. по сравнению с 2011 г. также увеличилась на 190,4%. Превышение темпов роста выручки от реализации над темпами роста себестоимости положительно характеризуют деятельность организации. Среднесписочная численность работников снизилась в 2012 г. Снизилась по сравнению с 2011 г. на 40 человек.

Рисунок 2.2 — Динамика результатов деятельности ОАО «Гомельского райпо» за 2010;2012 гг., %

Прибыль от реализации в 2012 г. по сравнению с 2011 г. годом снизилась на 4,0%, а по сравнению с 2010 г. — в 8,8 раза.

Среднесписочная численность работников имеет отрицательную динамику, так в 2012 г. численность работников составила 674 человека, что меньше по сравнению с 2011 г. на 5,6%, а по сравнению с 2010 г. — на 8,4%. Производительность труда увеличилась на 84,5% по сравнению с 2011 г. и в 3,2 раза по сравнению с 2010 г.

Динамику показателей ликвидности рассмотрим по данным таблицы 2.10

Таблица 2.10 — Показатели ликвидности Гомельское райпо за 2010;2012 гг.

По данным таблицы видно, что за исследуемый период произошло значительное увеличение показателей ликвидности, что положительно характеризует платежеспособность организации.

Показатели рентабельности деятельности рассмотрим по данным таблицы 2.11.

Таблица 2.11 — Динамика показателей рентабельности Гомельское райпо за 2011;2012 гг.

По данным таблицы 2.11 видно, что за период 2010;2012 гг. произошло увеличение показателей рентабельности. В том числе:

— Рентабельность продаж увеличилась на 1,09%.;

— Рентабельность общая увеличилась на 1,16%.;

— Рентабельность активов увеличилась на 4,3%.

Таким образом, организация эффективно осуществляет свою деятельность.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что организация занимается розничной торговлей, производством продукции и оказанием платных услуг населению. При этом Гомельское райпо имеет положительные показатели деятельности: рост объемов розничного товарооборота в фактических и сопоставимых ценах, рост выручки от реализации, производительности труда, показателей ликвидности и рентабельности, что говорит об эффективном использования ресурсов. Однако более подробный анализ состояния и использования ресурсов проведем в следующем пункте.

2.2 Анализ состояния и эффективности использования ресурсов по торговой деятельности Гомельского райпо

Для увеличения объемов оказания услуг и повышения эффективности производства большую роль играет достаточная обеспеченность организации работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда. [17, с. 119]. Основным локальным нормативным актом, регулирующим организацию труда и его оплату является Коллективный договор Гомельского райпо, а также другие законодательные акты.