Константы. 1С: Предприятие

Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.

Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.

Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, т. е. константа хранит историю изменения значения.

Для вывода списка используемых в типовой конфигурации констант следует выбрать пункт «Константы» в меню «Операции» главного меню.

Справочники

Общая характеристика:

Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 2-х уровней, однако большинство справочников представляют собой одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Рекомендуем до начала работы с документами занести банковские реквизиты вашей организации в справочник «Банковские счета».

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.

Работа со справочниками.

Открыть нужный справочник для заполнения можно несколькими способами. Например, в меню «Сервис» выбрать пункт «Переключить интерфейс», а в развернувшемся подменю выбрать пункт «Полный». В главном меню программы появится пункт «Операции», в котором надо выбрать пункт «Справочники».

Кроме того, открыть любой справочник можно из соответствующего пункта меню. Например, справочник «Контрагенты» находится в меню «Основная деятельность». Справочник «Банки» находится в меню «Банк и касса». В меню «Основная деятельность» > «Товары (материалы, продукция, услуги)» > «Номенклатура» находятся группы: возвратная тара, материалы, полуфабрикаты, продукция, товары, услуги и т. п.

Находясь в окне конкретного справочника можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструментов этого окна) следующие функции:

• 1. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы или с помощью кнопки «Добавить» в панели инструментов или клавиши «Insert» на клавиатуре.
• 2. Ввести новую группу. Ввод информации о новой группе элементов справочника можно осуществлять с помощью кнопки «Создание новой группы» в панели инструментов.
• 3. Войти в группу или выйти из нее. Для того чтобы войти в имеющуюся группу элементов надо щелкнуть дважды по пиктограмме, а чтобы выйти из нее надо щелкнуть дважды по пиктограмме, находящихся слева от нужной группы. Кроме того, войти в группу можно с помощью клавиши Enter, а выйти с помощью клавиши < Backspace.
• 4. Изменить имеющийся элемент или группу. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой «Изменить текущий элемент» в панели инструментов.
• 5. Скопировать элемент. Для копирования имеющегося элемента справочника необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке «Добавить копированием» в панели инструментов.
• 6. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка «Иерархический просмотр» в панели инструментов. По умолчанию он включен, что позволяет, в том числе, открывать группу с помощью клавиши Enter.
• 7. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке «Переместить элемент в другую группу». Откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую переносим элемент, затем щелкнуть по кнопке «Выбрать» в верхней части окна.
• 8. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по кнопке «Установить пометку удаления» в панели инструментов. Помеченный элемент отмечается красным крестиком. Для того чтобы снять пометку на удаление надо щелкнуть по той же кнопке в панели инструментов.
• 9. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо закрыть все окна и войти в меню «Операции» «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть вначале по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Затем закрыть окно удаления.
• 10. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка «Отбор и сортировка», после щелчка по которой открывается окно выбора критерия.
• 5. Настройка параметров учета

Настройка аналитического учета материально-производственных запасов по местам хранения и расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов осуществляется в меню «Предприятие» > «Настройка параметров учета».

По умолчанию система поддерживает аналитический учет запасов по местам хранения только в натуральном выражении и, чаще всего, этого достаточно и ничего менять не требуется.

Но если все-таки изменения необходимы, то с помощью соответствующих флажков на закладке «Аналитический учет МПЗ» организация может включить дополнительно режим учета запасов на каждом складе в денежном выражении.

При этом следует учитывать, что способы оценки ФИФО и ЛИФО в этом случае будут применяться не по организации в целом, а по каждому складу в отдельности.

То есть, если запасы одной и той же номенклатуры хранятся на разных складах, то при их отпуске в определении оценки будут учитываться лишь те партии, которые были приняты к учету на данный склад. Такой порядок оценки запасов должен быть закреплен в учетной политике организации. Аналитический учет МПЗ по местам их хранения устанавливается отдельно для плана счетов бухгалтерского учета и плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

Аналитический учет с контрагентами в разрезе расчетных документов устанавливается с помощью флажка «Вести расчеты по документам» на закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами».