Анализ логистической деятельности предприятия зао «лига»

Под логистикой в сфере экономики понимается научно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сферах производства и обращения.

Предприятие ЗАО «Лига», в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда, эту деятельность выполняет заместитель директор по снабжению.

Деятельность директора по снабжению может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

• -элементом, обес? ечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;
• -элементом микрологистической системы, т. е. одним из подразделений предприятия, обес? ечивающим реализацию целей этого предприятия;
• -самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

В логистике ЗАО «Лига» отношения с поставщиками строятся на следующих принципах:

• — обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;
• — не забывать на деле демонстрировать общность интересов;
• — знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых о? ераций;
• — проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
• — соблюдать принятые на себя обязательства;
• — учитывать в деловой практике интересы поставщика.

Рассмотрим задачи и работы ЗАО «Лига», относящиеся к закупочной логистике.

• — определение потребности в материальных ресурсах;
• — исследование рынка закупок;
• — выбор поставщиков, включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;
• — осуществление закупок;
• — контроль поставок;
• — подготовка бюджета закупок.

Существенной частью являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения.

При этом определяют следующие виды затрат:

• — затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
• — затраты на транспортировку, экс?? дирование и страхование;
• — затраты на грузо?? реработку;
• — затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
• — затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
• — затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

Организация снабжения ЗАО «Лига» предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, т. е. в дирекции по снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Важное значение в реализации плана закупок ЗАО «Лига» имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:

• — нужного качества;
• — в нужном количестве;
• — от своего поставщика;
• — в обусловленное время;
• — за оговоренную цену.

В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу и недалеко от производственных помещений. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составьте график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Предусмотрите при этом, чтобы основное сырье поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов — по мере необходимости. Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.

Документальное оформление поставок. Для правильного выполнения о?? раций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими.

Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют описание товара. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документу указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.

Документ доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются: «название и адрес отправителя;

• — описание продукции;
• — количество мест;
• — масса (вес) продукции;
• — особенности транспортировки;
• — название доставщика.

Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

• -дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;
• -остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;
• — судебные иски;
• -потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).