При формировании стоимости тура собственными силами туроператор может отражать данные операции в учете как производство продукции на счете 20 «Основное производство» .
На данном счете отражаются прямые расходы турорганизации, связанные с формированием тура (проживание, питание, страхование, проезд, организация досуга и т. д.), а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства (реклама, дополнительные услуги во время следования к месту отдыха, по оформлению документов, зарплата персонала и др.), относящиеся к тем туруслугам, которые будут реализованы в отчетном периоде либо начинают формироваться в отчетном периоде и заканчиваются в следующем (незавершенное производство).
При этом по кредиту счета 20 в дебет счета 43 «Готовая продукция» списываются суммы фактически сформированных туров, которые оформлены ваучерами установленного образца.
Одновременно турфирме следует ввести в учет счет 97 «Расходы будущих периодов», на котором могут учитываться затраты на приобретение прав на услуги сторонних организаций, которые предполагается использовать для производства туристского продукта как в текущем отчетном периоде, так и в следующих отчетных периодах, если указанные права приобретаются комплексно на длительный срок их использования. Данные затраты учитываются в разрезе их видов (на приобретение прав на услуги по перевозке, размещению, питанию и т. д.).
Зачастую турфирмы не производят продукт сами, а приобретают его часть или вообще реализуют туруслуги, созданные туроператорами. Исходя из этого в бухгалтерском учете турагенты могут использовать два варианта учета. Турагенты продают тур, сформированный туроператором, как собственный товар и по договорам комиссии или поручения.
Затраты на услуги по страхованию туристов в период турпоездки, в т. ч. по страхованию туристов от несчастных случаев и медицинскому страхованию в период турпоездки.
Самостоятельно оказывать услуги по страхованию турфирма не может. Поэтому она должна заключить договор со страховой компанией, имеющей лицензию на осуществление необходимых видов страхования (медицинского, от несчастных случаев, гражданской ответственности и т. д.).
Турфирма от имени и за счет страховой компании подписывает договоры страхования со своими клиентами, в которых страховщиком выступает страховая компания, а страхователем — турист.
Следовательно, если наступит страховой случай, расходы по нему будет оплачивать страховая компания.
