Анализ внутренней среды организации

ТОО «Агротехмаш» действует в соответствии с Гражданским Кодексом РК, Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью». ТОО «Агротехмаш» форма правления частная. Учредителем является Розинов Василий Самойлович — 100%.

Имущество товарищества, созданное за счет вклада участника, а также произведенное и приобретенное товариществом в процессе его деятельности, принадлежит товариществу на праве собственности.

Имущество товарищества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иное имущество, стоимость которого отражается в самостоятельном балансе товарищества.

Источниками финансирования имущества товарищества являются:

• — вклад в уставный капитал;
• — доходы, полученные от его деятельности;
• — иные источники не запрещенные законодательными актами.

Товарищество может вести свою производственно — хозяйственную деятельность за счет собственных и заемных средств. В установленном законом порядке товарищество может приобретать и арендовать земельные участки, строения и пользоваться природными ресурсами.

Предприятие осуществляет свою трудовую деятельность на основании Устава предприятия и следующих нормативных документов:

• — Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• — Свидетельство налогоплательщика;
• — Свидетельство о постановки на учет по налогу на добавленную стоимость (НДС);
• — Государственная лицензия.

Организационно — правовая форма — Товарищество с ограниченной ответственностью. Форма собственности частная.

Товарищество для достижения целей своей деятельности имеет право от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом, и ответчиком в суде. Товарищество имеет право осуществлять любые действия не запрещенные законом. Товарищество самостоятельно обеспечивает и организует свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера. Товарищество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами. Деятельность товарищества сопровождается составлением разных типов документов:

• — организационные документы (устав, структурная и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и т. д.);
• — распорядительные документы (решения, распоряжения, приказы по основной деятельности);
• — документы по личному составу (коллективный договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, лицевые счета);
• — финансово — бухгалтерские документы (годовой отчет, главная книга, счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т. п.);
• — информационно — справочные документы (письма, справки, докладные записки);
• — нормативные документы от вышестоящих органов;
• — коммерческие документы (контракты и договора).

Уставный капитал, который разделен на доли, определяемых договором, участники ТОО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в приделах стоимости внесенных ими вкладов.

Миссия предприятия — определена высшим руководством ТОО «Агротехмаш» в следующем содержании: обеспечить современными техническими средствами производителей аграрной продукции Костанайской области РК и прилегающих областей Российской Федерации.

Целью предприятия является — развитие производства, насыщение потребительского спроса товарами. Для достижения указанных целей предприятие осуществляет виды деятельности: торговля в широком ассортименте, открытие торговых точек, производство продукции, а так же проводят тщательное исследование не только новой продукции, но и отремонтированных тракторов, узлов и агрегатов.

Структура предприятия и структура управления предприятием.

Любое сколько-нибудь развитое предприятие состоит из подразделений, объединяющих аналогичные функции работников и материальные средства, которыми эти работники пользуются.

Каждое подразделение отличается особым видом деятельности, необходимым для общего дела предприятия. Подразделение принимает специфические решения, действует во многом самостоятельно и несет за свою деятельность полную ответственность.

Численность персонала ТОО «Агротехмаш» составляет 635 человек. На предприятии ТОО «Агротехмаш», как и на всех других фирмах принимают и увольняют работников, по каким либо причинам. Подробней рассмотрим движение рабочей силы в данных отделах (см. Таблицу 3). В данной таблице представлены данные о среднесписочной численности работников, о количестве принятых на работу людей и о количестве уволенных. Так же в данной таблице рассчитан коэффициент оборота по приему персонала, соответственно и коэффициент оборота по выбытию. Исходя из данных таблицы, можно сказать, что на начало 2008 г. среднесписочная численность работников на предприятии ТОО «Агротехмаш» составляла 621 человек, в течение года не было принято на работу, из них 34 человека были уволены по собственному желанию. Следовательно, рассчитан коэффициент оборота по приему персонала, на 2008 год отсутствует, а коэффициент оборота по выбытию персонала составил 5,5. Следовательно, рассмотрим 2009 г. В данном году на предприятие ТОО «Агротехмаш» было принято 48 человек, коэффициент оборота по приему персонала 7,6, было уволено 21 человек, коэффициент оборота по выбытию 3,3. А среднесписочная численность составила 635 человек.

Таблица 3 Динамика движения рабочей силы за 2008;2009 гг.

Подразделения образуются в зависимости от конкретных потребностей предприятия: их не должно быть ни слишком много, ни слишком мало.

Производственная структура организации может изменяться, по некоторым причинам: при расширении территории фирмы, при расширении ассортимента реализуемой продукции и т. д. Производственная структура предприятия ТОО «Агротехмаш».

На ТОО «Агротехмаш» имеются 11 складских помещении, каждое складское помещение предназначено для несколько товарных под групп. Складские помещения площадью 1500 кв. м находятся в собственности ТОО.

На предприятии четко поставлена работа по соблюдению техники безопасности, проводятся инструктажи:

• — вводный;
• — повторный;
• — внеплановый
• — целевой.

Коммерческая деятельность на предприятии ТОО «Агротехмаш» представляет собой обширную сферу оперативно-организационной деятельности, направленной на совершенствование процесса купли-продажи товаров для удовлетворения спроса покупателей и получения дохода.

Многообразная деятельность предприятия охватывает следующие вопросы в сфере маркетинга и коммерции:

• 1. Изучение спроса населения и рынка сбыта товара;
• 2. Изучение источников и поставщиков товара;
• 3. Установление хозяйственных связей с поставщиками, включая заключения договоров на поставку товара;
• 4. Организация учета и контроля, за выполнением поставщиками договорных обязательств;
• 5. Организация оптовой торговли;
• 6. Установление договорных связей с покупателями товаров;
• 7. Формирование ассортимента;
• 8. Управление товарными запасами;
• 9. Рекламно информационная деятельность;
• 10. Оказание услуг покупателям.

Основными задачами коммерческой деятельности на ТОО «Агротехмаш» являются:

• — Удовлетворенного спроса;
• — Поддержание стабильного товарного ассортимента;
• — Организация своевременного завоза;
• — Компьютеризация коммерческой работы;
• — Совершенствование рекламной работы.

Для успешного выполнения своих коммерческих операций коммерческий директор Зотов А. А. систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставки товаров. Коммерческие работники изучают экономику района деятельности, промышленности сельское хозяйство, ассортимент вырабатываемых изделий на предприятиях Костанайской области и РК, а также за ее пределами.

Отлаженная система качества позволяет работать не только в своем регионе, но и устанавливать партнерские отношения с другими регионами.

Вступление в сотрудничество с поставщиками ТОО «Агротехмаш» основывается на специальном договоре и в последующем исполняет и придерживается всех его пунктов.