Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно — непосредственно по ее окончании.

В ООО «Хенде Хороль Агро» применяются первичные документы, применяемые при движении материально-производственных запасов:

Форма № М-2а — Доверенность, применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица предприятия при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Оформляется в бухгалтерии в одном экземпляре, выдается под расписку получателю. Доверенность регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. Доверенность должна быть полностью заполнена (прилож.В).

Форма № М-4 — Приходный ордерприменяется для учета материала, поступивших от поставщиков. Составляется в 1 экземпляре материально-ответственным лицом в день поступления ценностей на склад, должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

· Форма № М-7 — Акт о приемке материалов, оформляется при приемке материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; при приемке материалов, поступивших без документов, и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителей. Акт составляется в 2х экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Форма № М-8 — Лимитно-заборная карта, применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, услуг, а также для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды, и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписывается в 2х экземплярах на 1 наименование материалов.

Форма № М-11 — Требование-накладная, применяется для у…

Если в поступивших документах, от завода изготовителя сумма НДС не выделяется отдельной строкой, то данная сумма будет включатся в стоимость материалов.

Документальное оформление расхода материалов. Отпуск материалов со склада в производство осуществляется с учетом установленных норм, разработанный планово-техническим отделом. Планово-технический отдел на каждый строящийся объект устанавливает разные нормы, расходы норм материалов.

• 4. Требование накладная (прилож. Ж) — это разовый документ, который выписывается в соответствии с установленными нормами (номер, дата, кем затребовано, наименование материалов, количество, цена, сумма без НДС, подписи, кто отпустил, и кто получил.
• 5. Лимитно — заборная карта — выписываетсяпланово-техническим отделом на каждый объект и вид материалов. Здесь указывается лимит отпуска и заведующий складом не может отпускать больше чем установлен лимит. Лимитно-заборная карта — это накопительный документ составляется на месяц, составляется в двух экземплярах один зав. складу, второй получателю. По мере отпуска материалов в производство указывается дата, количество, отпущенных остатков по лимиту в конце месяца Лимитно-заборная карта сдается на проверку в бухгалтерию.
• 6. Накладная на отпуск — при продажи материалов на сторону составляется накладная на отпуск материалов, на сторону.

Таким образом, совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов. По окончании месяца все данные по расходу и приходу ТМЦ переносятся в Материальный отчет, а затем в Оборотную ведомость.