Понятие и классификация денежных средств

Денежные средства — наиболее ликвидная часть активов организации, представляющая собой наличные и безналичные платежные средства в российской и иностранной валюте; легко реализуемые ценные бумаги, а также платежные и денежные документы.

Денежные средства относятся к наиболее важной группе оборотных средств. От их наличия в необходимых размерах зависит благополучие организации любых форм собственности, «выживаемость» и дальнейшее существование хозяйствующего субъекта. Денежные средства необходимы предприятию для осуществления расчетов между поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат. Денежные средства поступают на предприятие от покупателей и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков в виде ссуд, от учреждений и организаций в порядке временной помощи и др.

В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что разумное использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и, следовательно, предприятие должно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (депозиты банков, ценные бумаги и др.) [27. с. 115].

В бухгалтерской (финансовой) отчетности информация о денежных средствах представлена в двух формах, в том числе во втором разделе бухгалтерского баланса по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» и в отчете о движении денежных средств.

Понятие «денежные средства» рассмотрено различными авторами. Согласно М. А. Вахрушиной [17. с. 74] денежные средства включают денежную наличность и вклады до востребования; эквиваленты денежных средств — краткосрочные, высоколиквидные вложения, легко обратимые в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения ценности.

Например, А. Г. Бакаев отмечает, что денежные средства — важнейший вид активов организации, представляющих собой средства в российской и иностранной валютах, легко реализуемые ценные бумаги, платежные и денежные документы. Могут находиться в кассе, на расчетном и валютном счетах в кредитных организациях как на территории страны, так и за ее пределами [35].

В энциклопедическом словаре экономики и права денежные средства определены как средства в отечественной и иностранной валютах, находящиеся в кассе, на расчетном, валютном и других счетах в банках на территории страны и за рубежом, в легко реализуемых ценных бумагах, а также в платежных и денежных документах [33].

По мнению Е. Б. Стародубцевой, денежные средства — это аккумулированные в наличной и безналичной формах деньги государства, предприятий, населения и другие средства, легко обращаемые в деньги [34].

В. Д. Камаев [25. с. 103] отмечает, что денежные средства — это наиболее ликвидная категория активов, которая обеспечивает предприятию наибольшую степень ликвидности. Денежные средства представляют собой начало и конец производственно-коммерческого цикла.

Также состав денежных средств отражается в международном стандарте финансовой отчетности № 7 «Отчет о движении денежных средств».

Согласно стандарту, денежные средства включают в себя:

• — наличные деньги;
• — вклады до востребования (в том числе банковские овердрафты к получению до востребования).

В рыночной экономике между предприятиями постоянно совершаются сделки купли-продажи по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг) с помощью денежных средств. Кроме того, проводятся расчеты с бюджетом, банками, органами страхования, различными общественными организациями, благотворительными фондами, непосредственно с работниками, а также и другие возможные расчеты, возникающие между предприятиями. Обращение денежных средств совершается непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях. Этот процесс непрерывен во времени. Завершение превращения денежной формы, выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода является важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств и необходимым условием непрерывного процесса производства. Поэтому важно, чтобы за денежными средствами был установлен постоянный, систематический, ежедневный внутрихозяйственный контроль.

Эффективность расчетных операций во многом зависит от состояния бухгалтерского учета денежных средств, расчетных и кредитных операций.

Особая роль в обеспечении соблюдения кассовой дисциплины, наведение должного порядка в хранении, приеме и выдаче наличных денег принадлежит главному бухгалтеру предприятия.

Главный бухгалтер предприятия должен обеспечить: полный учет всех поступающих денежных средств, взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины, проведение в установленные сроки инвентаризаций денежных средств, расчетов и обязательств по платежам, списание с бухгалтерских балансов долгов, взыскать которые не предоставляется возможным в соответствии с существующими законами. А также должен организовать такой предварительный и текущий контроль за совершением кассовых операций, который предупреждал бы возможность совершения незаконных операций.

В табл. 1.2 приведены основные задачи, стоящие перед контролем и учетом денежных средств в организации.

Таблица 1.2.

Основные задачи учета и контроля денежных средств*.

*Источник: [22. с. 287].

Для выполнения указанных задач необходимо, в первую очередь, использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета по учету кассовых операций, операций по расчетному счету и иным счетам в банке.

Для обеспечения эффективного учета и контроля денежных средств, можно классифицировать по следующим признакам (см. рис. 1.2).

В организации все расчеты совершаются в двух формах: путем безналичных перечислений через систему банка и в виде платежей наличными деньгами (безналичные и наличные расчеты).

Наличные денежные средства как в основной, так и в иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии составляют кассу организации.

Рис. 1.2 Классификация денежных средств*

*Источник: [22. с. 311].

К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия.

В мировой практике принято, что касса должна обеспечивать текущие потребности предприятия в наличности (выдача зарплаты, средств на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и т. д.).

Эквивалент понятию кассовых операций — наличные расчеты.

Наличные расчеты — это расчеты наличными деньгами (бумажными деньгами и монетами). Центральный банк Российской Федерации (далее — ЦБ РФ) устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одному платежу. На сегодняшний день действует официальное разъяснение ЦБ РФ от 28. 09. 2009 № 34-ОР «О применении отдельных положений Указания Банка России от 20. 06. 2007 года № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», которое устанавливает лимит в размере 100 000 руб. Расчеты на сумму, превышающую установленную, могут производиться только в безналичном порядке.

В соответствием с положением «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» № 373-П от 12. 10. 11 г., наличные деньги предприятия хранятся в его кассе в пределах лимитов, установленных руководством предприятий. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов предприятия обязаны сдавать в банк в порядке и в сроки, согласованные с обслуживающим банком. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течении пяти рабочих дней, включая день получения в банке.

Большая часть расчетов по взаимным обязательствам проводится через учреждения банков, то есть путем безналичных расчетов.

Безналичный оборот — это сумма расчетов за определенный период времени, совершенных без использования наличных денег, путем перечисления денежных средств по счетам клиентов в кредитных организациях или зачета взаимных требований [14].

Безналичные расчеты осуществляются путем перечисления средств со счета плательщика на счет получателя в кредитной организации (банке). При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.

Производство платежей путем безналичных перечислений через банк является основной формой расчетов.

Расчетные счета открываются предприятиями, являющимися юридическими лицами и имеющими самостоятельный баланс. На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, органам социального страхования, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т. п.

Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании распоряжения владельца расчетного счета или с его согласия. В западной практике расчетный счет считается наиболее оптимальной формой хранения необходимых в текущей деятельности денежных средств.

Оформляются безналичные расчеты путем составления расчетных документов.

Расчетный документ (бумажный или электронный носитель) это:

• — распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и их перечисление на счет получателя средств;
• — распоряжение получателя средств на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств.

В соответствии с п. 1.1 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» № 383-П от 19.06.12 г., существуют следующие виды расчетных документов: платежное поручение, платежное требование, платежный ордер, инкассовое поручение, которые обеспечивают реализацию следующих форм безналичных расчетов:

расчеты платежными поручениями;

расчеты по аккредитиву;

расчеты инкассовыми поручениями;

расчеты чеками;

прямое дебетование (расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств);

расчеты в форме перевода электронных денежных средств.

Формы распоряжений применяются в рамках всех форм безналичных расчетов. Организация вправе избрать и установить в договоре любую из указанных форм расчетов.

Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) от ЦБ РФ на совершение операций в иностранной валюте, валютный счет.

Для денежных средств, потребности в которых в данный момент не существует, предприятия нередко выбирает такую форму бухгалтерских расчетов как депозит, который обеспечивает как высокую степень ликвидности денежных средств, так и доход на них. Для этого открывается депозитный счет. За счет этого предприятие может держать у себя деньги «под рукой» в то же время, не имея значительных потерь, не вкладывая эти деньги в производство.

Размещение свободных денежных средств имеет некоторые «плюсы».

Всегда существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств, — они позволяют сократить риск истощения наличности. С другой стороны, издержки хранения временно свободных, неиспользуемых денежных средств гораздо выше, чем затраты, связанные с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги (в частности, их можно условно принять в размере неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании).

В процессе осуществления всех видов финансовых и хозяйственных операций организации генерируют движение денежных средств в форме их поступления или расходования. Это движение денежных средств функционирующего предприятия представляет собой непрерывный во времени процесс и определяется понятием «денежный поток».

Денежный поток организации представляет собой совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, создаваемых его хозяйственной деятельностью.

Денежный поток предприятия является важнейшим самостоятельным объектом финансового менеджмента и одновременно анализа. Это определяется той ролью, которую управление денежными потоками играет в развитии предприятия и формировании конечных результатов его финансовой деятельности [26. с. 261].

Эффективное управление денежными потоками обеспечивает финансовое равновесие предприятия в процессе его стратегического и текущего развития. Темпы этого развития, финансовая устойчивость предприятия в значительной мере определяются тем, насколько различные виды потоков денежных средств синхронизированы между собой по объемам и во времени. Высокий уровень такой синхронизации обеспечивает существенное ускорение реализации целей развития предприятия.

Понятие «денежный поток предприятия» является агрегированным, включающим в свой состав многочисленные виды этих потоков, обслуживающих хозяйственную деятельность. Классификация денежных потоков может быть осуществлена по следующим основным признакам [11]:

• 1. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса выделяют следующие виды денежных потоков:
  • — денежный поток по предприятию в целом. Это наиболее агрегированный вид денежного потока, который аккумулирует все виды денежных потоков, обслуживающих хозяйственный процесс предприятия в целом;
  • — денежный поток по отдельным видам деятельности предприятия — текущей, инвестиционной и финансовой;
  • — денежный поток по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности) предприятия;
  • — денежный поток по отдельным хозяйственным операциям. В системе хозяйственного процесса предприятия такой вид денежного потока рассматривается как первичный объект самостоятельного управления.
• 2. По направленности движения денежных средств выделяют два основных вида денежных потоков:
  • — положительный денежный поток, характеризующий совокупность поступлений денежных средств на предприятие от всех видов хозяйственных операций («приток денежных средств»);
  • — отрицательный денежный поток, характеризующий совокупность выплат денежных средств организацией в процессе осуществления всех видов ее хозяйственных операций («отток денежных средств»).

Величина потоков денежных средств, возникающих в результате деятельности организации, представляется в отчете о движении денежных средств с использованием прямого или косвенного методов (согласно Международным стандартам финансовой отчетности (далее — МСФО) предпочтительнее использовать прямой метод).

Отчет о движении денежных средств — это финансовый отчет, в котором отражаются поступление и расходование денежных средств и их эквивалентов, а также чистые изменения их величины в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности на протяжении отчетного периода.

МСФО предусматривают для регулирования порядка составления данной категории финансовых отчетов специализированный стандарт — МСФО (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств». В Российских стандартах бухгалтерского учета (далее РСБУ) отчет о движении денежных средств рассматривается как одно из пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и ему соответствует российский стандарт ПБУ 23/11 «Отчет о движении денежных средств».

Согласно МСФО 7 [13], отчет о движении денежных средств призван дать пользователям финансовой отчетности основу для оценки способности организации генерировать денежные средства и их эквиваленты, а также потребностей организации по использованию этих потоков денежных средств.

Согласно ПБУ 23/11, данные отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Отнесение конкретной операции, связанной с движением денежных средств, к определенной классификационной группе определяется, прежде всего, характером хозяйственной деятельности предприятия. Так, финансовые вложения обычно являются инвестиционной деятельностью для промышленного предприятия, но могут быть составной частью текущей деятельности финансового учреждения. Однако, независимо от характера операций предприятия, все платежи и поступления денежных средств и их эквивалентов должны быть приведены в отчете о движении денежных средств в разрезе трех видов деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой.

Текущая (основная) деятельность — основная уставная деятельность предприятия. Приток денежных средств, в рамках текущей деятельности, связан в первую очередь с получением выручки от реализации продукции (работ, услуг), а также авансов от покупателей и заказчиков, отток — с уплатой по счетам поставщиков, отчислениями в фонды социального страхования и обеспечения, расчетам с бюджетом. С текущей деятельностью предприятия сопряжена и выплата (получение) процентов по кредитам и займам.

Инвестиционная деятельность связана с приобретением или реализацией, созданием долгосрочных активов, поступлением дивидендов, процентов. Денежные оттоки по инвестиционной деятельности обусловлены осуществлением строительства, приобретением земельных участков, зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств; приобретением нематериальных активов; приобретением долгосрочных ценных бумаг и долей участия в других предприятиях и другими.

Финансовая деятельность связана с поступлением денежных средств, вследствие получения кредитов и займов, финансовых вложений, погашением задолженности по полученным ранее кредитам, выплатой дивидендов. Поступления денежных средств от покупателей и заказчиков отражаются в отчете о движении денежных средств, составленном прямым методом, полностью в суммах, поступивших в кассу, на расчетный, валютный и иные счета в банках. Денежные средства, выплаченные поставщикам, подрядчикам, персоналу предприятия из кассы, а также с расчетного и иных счетов в банках, отражаются в суммах, реально оплаченных наличными деньгами и путем денежных перечислений.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что движение денежных средств осуществляется через кассу и различные счета организации, открытые в банках. Движение денежных средств отражается в отчете о движении денежных средств и регламентируется различными нормативными документами, состав которых будет рассмотрен в следующим пункте.