Учет и анализ материально-производственных запасов

Учреждением к учету в качестве материальных запасов принимаются сырье, материалы и готовая продукция, предназначенные для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

К материальным запасам относятся:

• 1) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• 2) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

В состав материальных запасов включаются также готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.); оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ (п. 99 Приказа № 157н).

Аналитический учет материальных запасов ведется по:

• * наименованиям;
• * материально ответственным лицам.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.).

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 315 004).

Оценка материальных запасов при поступлении осуществляется следующим образом:

• — приобретенных за плату — по фактической стоимости приобретения с учетом всех произведенных расходов на его покупку. Расходы, связанные с приобретением материальных запасов, распределяются пропорционально стоимости видов материалов;
• — полученного безвозмездно — по рыночной стоимости на дату оприходования имущества. Текущая рыночная стоимость определяется в порядке, установленном для основных средств;
• — произведенного (изготовленного) учреждением — по стоимости его изготовления (фактических затрат на его изготовление)

В соответствии с п. 108 Инструкции № 157н, списание (отпуск) материальных запасов на расходы (в производство, на содержание учреждения и т. п.) производится:

* по фактической стоимости каждой единицы.

При списании горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) применяются:

* нормы, разработанные самостоятельно на основе методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Переход на летнюю и зимнюю норму расхода ГСМ утверждается приказом по учреждению.

Списание ГСМ производится по актам, на основании путевых листов, составляемых и предоставляемых в бухгалтерию ежемесячно.

Отпуск средств индивидуальной защиты, специальной одежды производится согласно нормам, утвержденным в Положении о выдаче спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты сотрудникам ИФ СО РАН.

Выдача материалов со склада производится по требованиям (ф.315 006), подписанным заместителем директора по науке, по общим вопросам и визой главного бухгалтера или его заместителя (Приложение 3.1). Требование на выдачу спирта визируется заместителем директора, ответственным за его прием и расходование на основании перечня лиц имеющих право подписи первичных учетных документов.

Списание материалов производится по актам, согласно отчетов материально ответственных лиц ежемесячно, с приложением ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф.504 210). (Приложение 3.2).

Строительные материалы списываются на основании актов и отчетов. К акту на списание должны быть представлены следующие документы:

• * смета расходов на проведение ремонтных работ по объекту;
• * акт ввода объекта в эксплуатацию (при завершении работ).

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Спецоборудование, приобретенное на выполнение НИР, независимо от стоимости, учитывается на с/счете 109.61 и при получении со склада списывается на расходы в полном объеме. Одновременно спецоборудование приходуется на забалансовый счет (12). По окончании работ спецоборудование передается заказчику или остается в распоряжении Института для выполнения бюджетных НИР (в соответствии с условиями договора на выполнение НИР). Спецоборудование, не возращенное заказчику после завершения работ, должно быть оприходовано по рыночной стоимости с учетом срока полезного использования и требований техники безопасности на основании акта выполненных работ (услуг).

Спецоборудование принимается к учету по КФО-4 (п. 67 Инструкции № 174н).