Необходимость разработки и реализации учетной политики организации обусловлена практическим осуществлением бухгалтерского учета, применением его метода, под которым понимается взаимосвязанное отражение, обобщение и соизмерение в денежном выражении фактов хозяйственной жизни.
Составляет учетную политику главный бухгалтер или человек, на которого возложено ведение бухучета фирмы. Поскольку ответственность за деятельность фирмы несет руководитель, то учетная политика должна утверждаться его приказом (распоряжением).
Разработать и принять учетную политику для целей бухгалтерского учета должна каждая организация, которая ведет бухгалтерский учет, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Созданные организации должны принять учетную политику не позднее 90 дней с момента государственной регистрации. Применять положения этого документа должны все подразделения организации, включая территориально отдаленные и те, у которых есть отдельный баланс.
Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год. Ее изменения могут иметь место только в отдельных случаях, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете и ПБУ 1/98.
Организация должна разрабатывать не одну, а две учетных политики одну для целей финансового учета, а другую — для целей налогообложения.
Учетная политика должна применятся с 1 января того года, который следует за годом ее утверждения.
Учетная политика должна включать в себя:
- § рабочий план счетов;
- § формы первичных документов;
- § регистры бухгалтерского учета;
- § формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- § порядок проведения инвентаризации;
- § методы оценки активов и обязательств;
- § порядок документооборота, технологию обработки учетной информации;
- § порядок контроля за хозяйственными операциями;
- § другие элементы и принципы, влияющие на организацию бухучета.
Таким образом, основное назначение и главная задача принимаемой учетной политики — максимально адекватно отразить деятельность организации сформировать полную, объективную и достоверную информацию о ней, полезную для принятия эффективных экономических решений.
