Заключение. 
Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Целью написания дипломной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «Вятскополянский лесхоз».

Мною рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные расходы.

Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Огромную роль для учета расчетов с подотчетными лицами играет нормативное регулирование. Перечень законодательных актов регулирующих расчеты с подотчетными лицами достаточно велик, так как расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета.

В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный активнопассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками предприятий по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Аналитический учет по данному счету ведется по каждой сумме, выданной подотчет. Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм служит журнал-ордер № 7, который сочетает в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.

В отчетности предприятия расчеты с подотчетными лицами могут отражаться в составе двух статей «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность», так как счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» активно-пассивный и имеет развернутое сальдо. Бухгалтерский учёт в ООО «Вятскополянский лесхоз» ведётся при использовании журнально-ордерной формы учёта с применением электронных вычислительных машин. Автоматизированная форма бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере.

Основными этапами документооборота по расчетам с подотчетными лицами в ООО «Вятскополянский лесхоз» являются:

• · составление и оформление документов;
• · прием документов бухгалтерией;
• · обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;
• · передача документов в архив.

Четко работающий документооборот на предприятии ООО «Вятскополянский лесхоз» обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, счет активно-пассивный. Выдача наличных денежных средств осуществляется из кассы по расходным кассовым ордерам. Применяется программа 1С «Бухгалтерия» версия 8.2. Работники и лица, получившие подотчетные суммы, отчитываются предоставляя авансовый отчет в бухгалтерию.

• 1. Составить приказ на выдачу подотчетных сумм определенному кругу лиц.
• 2. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета подотчетные суммы.