Учет арендованных и сданных в текущую аренду основных средств

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский учет: учебник. — 4-е издание, перераб. и доп. / Н. Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина. — М.: Рид Групп, 2011. — 608 с.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Договор аренды на срок более года, а с юридическим лицом независимо от срока должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды здания или сооружения сроком более года подлежит государственной регистрации. Договор аренды заключается на срок, определенный в договоре, если законом не установлены предельные сроки договора об отдельных видах аренды.

Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, условия и сроки внесения которой определяются договором.

Арендная плата может быть установлена в виде:

• — определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
• — установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
• — предоставления арендатором определенных услуг;
• — передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
• — возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Арендодатель обязан за свой счет проводить капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено в договоре.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, осуществлять за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором.

Произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором. В случае если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые от него, арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит. Улучшения, осуществленные за счет амортизации данного имущества, являются собственностью арендодателя.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

За невозврат или несвоевременный возврат имущества арендодатель может потребовать внесения арендной платы за время просрочки, возмещения убытков, уплаты неустойки.

В договоре аренды может быть предусмотрено, что арендованное имущество переходит в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатора всей обусловленной договором выкупной цены.

Если условие о выкупе арендованного имущества не предусмотрено в договоре аренды, то оно может быть установлено дополнительным соглашением сторон, которые при этом вправе договориться о зачете ранее выплаченных арендных платежей в выкупную цену.

Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Учет текущей аренды у арендодателя (арендатора) включает такие разделы, как:

• — сдача (прием) основных средств в аренду;
• — начисление арендной платы к получению (к перечислению);
• — отражение затрат по ремонту по арендованным основным средствам;
• — возврат арендованных основных средств.

При сдаче основных средств в текущую аренду перехода права собственности не происходит, поэтому у арендодателя переданные в аренду основные средства с баланса не снимаются, а у арендатора ставятся на забалансовый учет (Д-т сч. 001).

Суммы начисленных арендных платежей:

• — у арендодателя включаются в состав прочих доходов (Д-т сч. 76 — К-т сч. 91) и по ним начисляется НДС (Д-т сч. 91 — К-т сч. 68), если сдача в аренду основных средств не является предметом деятельности; или включаются в состав выручки от основной деятельности (Д-т сч. 76 — К-т сч. 90; Д-т сч. 90 — К-т сч. 68), если сдача в аренду основных средств — предмет деятельности;
• — у арендатора включаются в издержки производства и обращения (Д-т счетов 20, 25, 26, 44 — К-т сч. 76), НДС отражается на счете 19 (Д-т сч. 19 — К-т сч. 76). НДС, предъявленный арендатору арендодателем, списывается в зачет бюджету (Д-т сч. 68 — К-т сч. 19).

Затраты по текущему ремонту арендованных основных средств, производимого арендатором, включаются им в издержки производства и обращения (Д-т счетов 20, 25, 26, 44 — К-т счетов 10, 69, 70, 60; Д-т сч. 19 — К сч. 60; Д сч. 68 — К сч. 19).

Затраты по капитальному ремонту осуществляет арендодатель и включает их в состав прочих расходов (Д-т сч. 91 — К-т счетов 10, 69, 70, 60; Д-т сч. 19 — К-т сч. 60; Д-т сч. 68 — К-т сч. 19), если сдача в аренду основных средств не является предметом деятельности, или в состав себестоимости продаж (Д-т сч. 20, К-т счетов 10, 69, 70, 60; Д-т сч. 19, К-т сч. 60; Д-т сч. 68, К-т сч. 19), если сдача в аренду основных средств — предмет деятельности.