Учет представительских расходов

Представительские расходы — это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

Для отнесения представительских расходов на себестоимость должно быть подтверждение, что прием представителей другой организации связан с поддержанием взаимного сотрудничества между предприятиями и что расходы действительно относятся к представительским. При списании таких расходов на с/стоимость следует выполнять определенные условия: порядок оформления представительских расходов следует отразить в учетной политике и соблюдать эти правила, необходимо составить годовую смету расходов и утвердить советом директоров или собранием учредителей.

К представительским относятся расходы, понесенные только во время встреч и связанные:

• — с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей; с транспортным обслуживанием представителей других организаций. Транспортные расходы по прибытию и выезду представителей к представительским не относятся, а включаются в совокупный доход этих лиц и выплачиваются за счет чистой прибыли;
• — посещением культурно-зрелищных мероприятий;
• — оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия;
• — буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы. Проживание в гостинице и регулярное питание участников заседаний и сторонних представителей оплачиваемые организацией к представительским не относятся (за счет чистой прибыли), поскольку эти расходы совершаются не во время встреч. При отнесении на с/стоимость следует четко отслеживать, что встречи прямо связаны с производством или сбытом продукции. Затраты по встречам, после выполнения условий договора, к представительским уже не относятся, а списываются за счет чистой прибыли. Подотчетное лицо должно отчитаться за полученные деньги на представительские расходы, предъявлением в бухгалтерию товарного чека, чека кассового аппарата, накладной на отпуск товаров, квитанции от приходного ордера с печатью предприятия (а не со штампом), или бланками строгой отчетности, утвержденными МФ РФ, (билеты, талоны, знаки почтовой оплаты и др.).