Материально-ответственное лицо — это работник, которому вверены в связи с характером трудовых обязанностей имущественные ценности и на которого в соответствии со специальными постановлениями или по договору возложена материальная ответственность за ущерб, произошедший по его вине.
Расписка МОЛ, взятая с каждого сотрудника, ответственного за проведения инвентаризации, включается в верхнюю часть унифицированной формы № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны.
Материально ответственное (ые) лицо (а): (подпись) (расшифровка) (дата).
Определение остатков имущества и обязательств по данным учёта
Прежде чем приступить к началу второго этапа проведения инвентаризации членам назначенной комиссии, необходимо получить последние, к началу проведения инвентаризации, приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, опломбировать места хранения товарно-материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы. Необходимо осуществить проверку исправности всех весоизмерительных приборов, которые будут использованы в ходе проведения проверки.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам).
