Общая характеристика системы внутреннего контроля организации

Ревизия операций с основными средствами будет рассмотрен на примере Борисовское райпо. Юридический адрес: Республика Беларусь, г. Борисов, ул. Держинского, 94.

Дата создания — 20 мая 1938 г. Основным видом деятельности является розничная торговля продуктами питания.

Борисовское райпо является некоммерческой организацией.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли в интересах учредителя и коллектива.

Для осуществления розничной торговли Борисовское райпо имеет все необходимые основные фонды: здания склада, хранилища, магазины и другие помещения.

Организационная структура Борисовского райпо:

• 1)аппарат управления: председатель правления, заместитель председателя правления, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтерия, специалист по кадрам, планово-торговый отдел;
• 2) транспортный отдел;
• 3) складское хозяйство;
• 4) персонал магазинов (заведующий, товаровед, администратор, продавцы, уборщики, грузчики).

Общая численность работающих на предприятии — 1542 человек.

Особое место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

По форме организации внутрихозяйственный контроль представлен отделами и службами, функционирующими на предприятии. Ответственность за качественное и своевременное проведение инвентаризаций возлагается на начальника контрольно-ревизионного отдела.

Отдел внутреннего контроля — орган, назначаемый руководством организации для совершенствования менеджмента на основе установления достоверности корпоративной информации и выполнения консультационных услуг для внутренних пользователей.

Разнообразие организационных форм внутреннего контроля обусловлено:

• 1) решением различных задач, поставленных перед ними (так, основной задачей ревизионной комиссии является контроль наличия и сохранности активов, а задачами внутреннего аудита — обеспечение менеджмента организации достоверной и полной информацией, ее анализ, в отдельных случаях — обоснование управленческих решений);
• 2) различием организации работы (так, внутренний аудит — самостоятельная деятельность, а остальные формы внутрихозяйственного контроля — деятельность, осуществляемая наряду с выполнением основных обязанностей).

Все формы реализации внутрихозяйственного контроля представляют собой совокупность тех или иных приемов и способов контроля. Несмотря на то что одни и те же процедуры контроля могут применяться в ходе реализации различных форм внутрихозяйственного контроля, объем и объекты их применения будут различны. Так, инвентаризация для целей ревизии должна проводиться сплошным методом по всем товароматериальным ценностям, тогда как инвентаризация для целей внутреннего аудита может проходить выборочно, а для служебного расследования она ограничена видом товарно-материальных ценностей или материально-ответственными лицами.

Каждому органу внутрихозяйственного контроля (ревизионная комиссия, отдел внутреннего аудита, наблюдательный совет и др.) соответствует одна или несколько форм его реализации. Например, ревизионная комиссия может осуществлять внутрихозяйственный контроль в виде ревизии, контроля качества, служебного расследования. Отделу внутреннего аудита помимо непосредственно внутренних аудиторских процедур может быть также вменено в обязанность проведение ревизии, производственного контроля, служебного расследования. Однако исследование форм организации и реализации внутрихозяйственного контроля показывает, что существуют формы реализации, которые предполагают свое исполнение только определенным составом субъектов контроля. Так, внутрихозяйственный контроль, реализуемый службами и отделами экономического субъекта в виде самоконтроля, не может исполняться другими органами внутрихозяйственного контроля. Например, двойная запись в бухгалтерии — элемент самоконтроля, выполнение которого методологически не может быть передано никому.

Поскольку согласно ст. 7 Закона Республики Беларусь в компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, ответственность за состояние внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности Борисовского райпо возложен на главного бухгалтера.

Ответственность за выполнение своих обязанностей по внутреннему контролю главный бухгалтер несет только перед и руководством предприятия.

Аудиторские проверки проводятся на договорной основе сотрудниками аудиторских фирм либо отдельными аудиторами — предпринимателями, имеющими лицензию на право занятия такой деятельностью.