Управление товарными запасами

Процесс реализации??? аров требует постоянного наличия на предприятиях торговли??? арных запасов. Формирование необходимых размеров??? арных запасов предоставляет возможность торговому предприятию обеспечивать устойчивость ассортимента??? аров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень удовлетворения спроса покупателей. Все это требует поддержания на каждом предприятии оптимального уровня и достаточной широты ассортиментных позиций??? арных запасов.

По своему назначению??? арные запасы, формируемые на предприятиях торговли, можно подразделить на??? арные запасы текущего х? а??ния, запасы сезонного х? а?ения и досрочного завоза.

Основную массу всех запасов торгового предприятия составляют??? арные запасы текущего х? а?ения. Они необходимы для обеспечения бесперебойной продажи??? аров в текущем периоде. Важно учесть, что их необходимо постоянно пополнять.

Товарные запасы сезонного х? а?ения и досрочного завоза формируются, в первую очередь, по таким??? арам, которые имеют значительный разрыв во времени между их производством и потреблением. Кроме того, они создаются исходя из особенностей географического расположения торговых предприятий, а кроме того на предприятиях, размещенных в населенных пунктах, к которым из-за распутицы или по другим причинам не может быть обеспечена регулярная доставка??? аров.

Товарные запасы, создаваемые на предприятиях торговли, могут оцениваться суммой запасов в стоимостном выражении, количеством запасов в натуральном выражении или размером запасов в днях??? арооборота.

Они находятся в постоянном движении и обновлении. Конечной стадией их движения является??? ребление.

Основным назначением??? арных запасов в оп??? ом звене является обслуживание??? ребностей в??? арах оп??? ых покупателей, в розничном — обеспечение устойчивого предложения??? аров их потребителям. На основании выше сказанного приходим к выводу, что ассортимент??? аров в каждом из звеньев??? арного обращения является исходным, отправным моментом для создания??? арных запасов.

Для поддержания??? арных запасов на оптимальном уровне необходимо четко налаженная система управления ими.

Управление ???арными запасами предполагает их нормирование, оперативный учет и контроль, а кроме того регулирование.

Нормирование ???арных запасов предоставляет возможность разработать и установить их необходимые размеры.

Разработанные для оп??? ых предприятий необходимые размеры??? арных запасов должны обеспечивать поддержание их на экономически обоснованном уровне, с тем, чтобы обеспечить бесперебойное и ритмичное??? ароснабжение розничных торговых предприятий. Они устанавливаются раздельно для??? арных запасов текущего хранения, сезонного накопления и досрочного завоза по??? арным группам в сумме и днях складского??? арооборота.

Оперативный учет и контроль за состоянием??? арных запасов ведется на основании действующих форм учета и отчетности. Важно понимать — для этой цели торговый отдел базы использует карточки количественно-суммового учета, статистические отчеты о??? арообороте и??? арных запасах. В них отражаются остатки??? аров на начало месяца, а кроме того данные об их поступлении на склад и продаже оп??? ым покупателям. Фактические остатки??? аров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения. Регулирование??? арных запасов заключается в поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками различных коммерческих решений с целью нормализации??? арных запасов.

В управлении??? арными запасами на предприятиях оп??? ой торговли удобнее всего использовать электронную вычислительную технику, на базе которой создают автоматизированные системы управления??? арными запасами.

Внедрение таких систем предоставляет возможность сократить трудовые затраты, выявить новую более качественную управленческую информацию и ускорить ее обработку, а кроме того значительно повысить уровень управления??? арными ресурсами.

Необходимые размеры??? арных запасов для магазинов устанавливаются с учетом объема дневной реализации??? аров, оптимальных размеров разовой поставки и других факторов. Работники магазинов следят за соответствием фактических запасов??? аров установленным их необходимым размерам и принимают меры по ускорению завоза??? аров в магазин или активизации продажи заменяющих??? аров.

Если фактические запасы в магазине превысили необходимые размеры, то работники магазина должны в первую очередь установить причины возникшего превышения, из которых наиболее вероятными могут быть:

• — снижение покупательского спроса под влиянием изменения моды, роста цен, появления новых, более совершенных??? аров и т. д.;
• — просчеты работников магазина при определении??? ребностей в??? арах;
• — низкое качество поставляемых??? аров;
• -несоблюдение сроков завоза??? аров в магазин.

После выявления причин завышения фактических запасов??? аров следует принять меры по ускорению реализации этих??? аров, а кроме того ограничить их завоз в магазин. Ускорить реализацию??? аров можно путем более активного их рекламирования или организации ярмарок-распродаж в других населенных пунктах. Излишки завезенных??? аров могут быть также возвращены на склад оп??? ой базы.

Поскольку на розничных торговых предприятиях сконцентрирована основная часть??? аров, то от уровня управления ими в магазине в значительной степени зависит??? ароснабжение населения. По этой причине в каждом магазине должен осуществляться постоянный контроль за состоянием??? арных запасов, предусматривающий не только наблюдение за соответствием их установленным размерам, но и повседневный контроль за условиями хранения??? аров.

Для управления??? арными запасами в магазинах все более широкое распрост??? ние получает электронная техника.

В первую очередь это кассовые терминалы с системой учета??? ародвижения, сканеры и принтеры штриховых кодов и др. С помощью такой техники можно осуществлять не только эффективный контроль за??? арными запасами в магазине или целой фирме, но и осуществлять управление другими направлениями коммерческой деятельности (ценообразование, работа с поставщиками и т. д.).