Понятие инвентаризации и цели проведения

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

• — при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кро-ме имущества, инвентаризация которого проводилась не ра-нее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• — при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• — при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;
• — при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Основными целями инвентаризации являются:
  • 1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.
  • 2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
  • 3. Контроль сохранности имущества.
  • 4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
  • 5. Проверка условий и порядка хранения товаров.
  • 6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
  • 7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
  • 8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
  • 9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

• 1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.
• 2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
• 3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.
• 4. Кражи, злоупотребления.
• 5. Недоверие к материально ответственному лицу.
• 6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.
• 7. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.
• 8. По требованию судебно-следственных органов.

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т. е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация нефинансовых и финансовых активов и обязательств в учреждении осуществляется в соответствии:

• · с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49;
• · Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (п.7);
• · Письмом Минфина России от 04.11.1998 N 16−00−16−198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»;
• · Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40 и сообщенным Письмом ЦБ РФ от 04.10 1993 N 18;
• · ст. ст. 246 — 248 Трудового кодекса РФ.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии:

• · с Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731;
• · Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

Инвентаризации подлежат все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бюджетном учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по местонахождению и материально ответственному лицу.

Не вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке:

• · При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
• · При ликвидации предприятия (учреждения);
• · Перед составлением годовой отчетности;
• · При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
• · При смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
• · При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
• · После пожара или стихийных бедствий;
• · По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

Перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации: