Инвентаризация и переоценка основных средств

С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, на Заводе периодически (1 раз в год) проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными, правовыми и иными актами.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: — перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года,' - при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразование хозяйствующего субъекта;

• — при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел; - при установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов; - в случаях пожара или стихийных бедствий, вызванных экстремальными условиями, немедленно после их окончания;
• -при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
• -при переоценке основных средств в сроки, определенные учетной политикой субъекта и в других случаях, предусмотренных законодательством РК.

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. До начала инвентаризации необходимо проверить наличие технической документации, наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей, наличие документов на основные средства, сданные или принятые Заводом в аренду или на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия из числа работников Завода при обязательном участии бухгалтера, состав которой утверждается руководителем. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплутационные показатели. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включать в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных при инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом действующих цен и условии воспроизводства. Инвентаризационная комиссия должна установить, когда возведены или приобретены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, источники финансирования произведенных затрат, и отразить это в протоколе. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера предприятия — изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки, одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех в инвентаризациях описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении по указанным объектам составляются отдельно по каждому предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме установленных сведений, указывается наименование предприятия, сроки аренды или хранения.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтером составляется отличительная ведомость результатов инвентаризации основных средства' (№ инв.-18) включением в нее объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных. При установлении фактов недостачи или излишков основных средств инвентаризационная комиссия собирает письменное объяснение о причинах расхождения у материально ответственных лиц. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки, по недостающим объектам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив» .

Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждается директором Завода. В протоколе приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков или недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Стоимость выявленных неучтенных объектов основных средств: На сумму износа (расчетным путем исходя из технического состояния) Дт 2410 Кт 2420 80 000 тг На балансовую стоимость основных средств Дт 2410 Кт 6280 40 000 тг В конце года Кт 6280 Кт 5420 140 000 тг В соответствии со стандартом бухгалтерского учета «Учет основных средств» и письмом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита от 26 марта 1998 № 13−2-27 273 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно первоначальную стоимость основных средств. Переоценку основных фондов производят все предприятия независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности. Переоценке подлежат собственные и долгосрочно арендуемые основные средства. Переоценка основных средств создает для предприятия экономически обоснованные условия определения себестоимости продукции, рентабельности, а также формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов. Материалы по переоценке основных средств могут служить обоснованной базой для уточнения норм амортизации с учетом роста технического прогресса, создания необходимых условий для совершенствования современного воспроизводства, сохранности и лучшего использования основных средств. В условиях инфляции переоценка основных фондов производится, в основном, с целью регулирования оценки основных средств, а следовательно, и доли амортизации в себестоимости продукции, работ и услуг. Переоценку основных средств на Заводе ферросплавов проводят в сроки, определенные директором Завода, используя коэффициент инфляции. В 1999;2000гг переоценка основных средств на Заводе не производилась т.к. коэффициент инфляции был равен 1.

Например первоначальная стоимость оборудование станка 70 000 тг. Начисленный износ 20 000 тг. коэффициент инфляции составляет 3,0.

Текущая стоимость: 70 000*3=210 000.

Индексированный индекс: 20 000 * 3 = 60 000.

Дооценка первоначальной стоимости' 210 000 — 70 000 = 140 000.

Дт 2410 Кт 5320 140 000.

Дооценка износа: 60 000 — 20 000 = 40 000.

Дт 5320 Кт 2420 40 000.

По мере эксплуатации оборудования в последующие годы (например 10 лет) сумма переоценки будет ежегодно переносится на перераспределенный доход в размере 100 000 тенге: 100 000/10=10 000.

Дт 5320 Кт 5410 10 000.

Вся сумма переоценки переносится на нераспределенной доход только в момент выбытия оборудования, независимо от причины. Если через 6 лет после переоценки оборудование будет реализован, т. е. за 6 лет: Дт 5320 Кт5410 10 000*6=60 000тг, в этом случае в момент реализации оставшаяся сумма переоценки 40 000 тг. будет полностью перенесена на нераспределенной доход: Дт 5320 Кт 5410 40 000 Например: Первоначальная стоимость объекта — 140 000 тг, сумма износа 40 000 тг. В результате уценки объекта текущая стоимость составила 100 000 тг. а скорректированная сумма износа 20 000 тг. Уценка первоначальной стоимости: Дт 7470 Кт 122 40 000 тг. Корректировка износа: Дт 131 Кт 727 20 000 тг. При уменьшении первоначальной стоимости основных средств ранее не переоцененных) сумма снижения списывается в расход.

Соответственно корректировки износа учитывается как доход. Если же в результате переоценки основных средств сначала произошло уменьшение, а затем увеличение, то предыдущая стоимость основных средств подлежит восстановлению и эта сумма будет признана как доход. Первоначальная стоимость объекта основных средств 927 000 тг, по результатам проведенной переоценки она снизилась до 780 000 тг. Тогда на сумму разницы Дт 7470 Кт 2410 147 000 тг. По итогам следующей переоценки стоимость объекта составила 992 З00 тг, в этом случае сумма разницы от предыдущей переоценки будет отнесена в доход Дт 2410 Кт 6280 147 000 тг. а оставшаяся часть — на дополнительно неоплаченный капитал Дт2410 Кт 5320 65 300тт.