Теоретические основы учета приобретения материальных ценностей и расчётов с поставщиками

Формы и принципы расчетов с поставщиками и постановка их учета

Поставщиками считаются организации, которые в соответствии с заключенными договорами осуществляют поставки сырья, товаров, полуфабрикатов, основных средств и других товарно-материальных ценностей.

Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ определяется договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса РК. В договоре указываются: наименование материалов (ценностей), количество, цена, сроки действия договора и поставок, способ транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий договора и т. д.

Предприятия, поставщики и покупатели, в зависимости от местонахождения производят иногородние и одногородние расчеты. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются, как правило, в безналичном порядке. Формы безналичных расчетов устанавливает Национальный банк РК.

В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчетов:

• — платежные поручения;
• — платежные требования-поручения;
• — инкассовые распоряжения;
• — платежные карточки;
• — чеки для расчета за товары и услуги;
• — прямое дебетование банковского счета;
• — исполненные аккредитивы.

Наиболее распространенными на территории Казахстана платежными инструментами являются платежные поручения и платежные карточки. В таблице 1 приведены сведения по платежам на территории Республики Казахстан в разрезе платежных инструментов за 2 квартал 2007 и 2008 гг.

В случае поступления товара или продукции, оказания услуг и выполнения работ без последующей оплаты у предприятия возникает кредиторская задолженность или долг перед поставщиком. Согласно законодательству, по истечении срока истребования или погашения задолженности ее сумма относится в доход предприятия, при этом списанные суммы кредиторской задолженности учитываются и как доход в целях налогообложения.

Правильная организация и постановка расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств предприятия. От организации расчетных операций зависит правильность отражения их в учете, соответственно это служит предупреждением от нежелательных последствий. Надлежащая организация и постановка учета расчетов с поставщиками обеспечиваются наличием и правильностью:

• 1. оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных запасов (работ, услуг);
• 2. правильность оплаты за поставку товаров (работ, услуг):
• 3. оценки полученных товаров, выполненных работ, оказанных услуг при осуществлении обмена (бартера);
• 4. достоверностью и реальностью учета расчетов с поставщиками посредством векселей;
• 5. полнотой оприходования товаров и учета выполненных работ и оказанных услуг.

Для учета расчетов с поставщиками по Типовому плану счетов предназначены, в зависимости от срока и ликвидности, следующие счета: 1610 «Краткосрочные авансы выданные», 2910 «Долгосрочные авансы выданные», 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» .

Указанные счета предназначены для обобщения информации по выданным авансам под поставку товаров, внеоборотных активов, выполнение работ, оказание услуг, частично полученных покупателем от поставщиков.

Выплата аванса под поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг отражается на счетах бухгалтерского учета: Дебет 1610, 2910 — Кредит счетов по учету денежных средств. При возврате сумм авансов по различным обстоятельствам в учете производятся записи: Дебет счетов по учету денежных средств — Кредит 1610, 2910. Зачет ранее выданного аванса в погашение задолженности поставщикам отражается: Дебет 3310, 4110 — Кредит 1610, 2910.

Группа счетов 3310, «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» предназначена для отражения операций по расчетам за приобретенные товары, принятые работы, оказанные услуги, в том числе для учета расходов по доставке или переработке товарно-материальных запасов.

На группе счетов 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» учитываются расчеты по:

• — полученным товарам, принятым работам, потребленным услугам, в том числе предоставление электроэнергии, газа, воды и т. д., доставке или переработке товарно-материальных запасов, расчетные документы на которые приняты к оплате;
• — товарам, продукции, работам, услугам, на которые расчетные документы от поставщиков (подрядчиков) не поступили;
• — излишкам товаров, установленным при их приемке; потребленные услуги по перевозкам, в том числе недоплаченной или переплаченной суммам тарифов; по всем видам услуг связи и т. п.;
• — операциям, связанным с расчетами по приобретенным товарам, принятым работам, потребленным услугам, отражаемым на счете 3310,4110, независимо от факта оплаты.

Аналитический учет по счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» должен вестись по каждому выставленному счету, поставщику и подрядчику. Аналитический учет должен обеспечивать получение информации по:

• — поставщикам по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• — поставщикам, по расчетным документам которых оплата в срок не произведена;
• — поставщикам по поставкам, по которым расчетные документы не поступили;
• — поставщикам по выданным векселям, по которым срок оплаты не наступил;
• — поставщикам по полученному товарному кредиту;
• — другим необходимым сведениям, согласно учетной политике предприятия.