Сущность, цели и задачи аудита расчетов по оплате труда

Согласно Федеральному закону от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 04.03.2014) «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность (аудиторские услуги) — деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами. Аудитнезависимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Основной целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Любое предприятие в своей деятельности использует труд наемных людей, которые продают свою рабочую силу и получают за это заработную плату. Для проверки правильности проведенных расчетов по оплате труда этим наемным работникам проводится аудит расчетов по оплате труда.

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда применяются следующие методы и приемы Аудит. Учебник/Под ред. Т. М. Рогуленко. — М.: Юрайт, 2013. — С.201:

Проверка арифметических расчетов, выполненных клиентом (пересчет), используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос применяется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов сведений о совершении отдельных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности конкретного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать их реальность и целесообразность.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом следует обращать внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры применяются при сопоставлении фонда заработной платы в отчетном периоде с данными предыдущих периодов.

Целью аудита расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам. Основные задачи аудита операций по оплате труда Карагод В. С. Аудит. Теория и практика. Учебник/В. С. Карагод. — М.: Юрайт, 2014. — С.371:

• 1) оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
• 2) оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации в проверяемом периоде;
• 3) оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
• 4) проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда, по расчетам с внебюджетными фондами.

Источниками информации для проведения аудита расчетов по оплате труда служат:

• — первичные документы;
• — документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации;
• — регистры бухгалтерского учета;
• — отчетность предприятия.

Первоначально при проведении проверки расчетов по оплате труда аудитору необходимо ознакомиться с кадровой политикой предприятия с целью получения информации о применяемых формах и системах оплаты труда на предприятии.

Аудит расчетов по оплате труда в зависимости от целей проверки и объема аудируемой организации может быть разделен на несколько взаимосвязанных этапов:

проверка расчетов по оплате труда;

проверка документального оформления трудовых отношений;

проверка трудовых отношений и выплат по договорам гражданско-правового характера;

проверка расчетов по прочим операциям с персоналом, в т. ч. по расчетам по возмещению материального ущерба и по операциям займа;

проверка исчисления и удержания налога на доходы физических лиц и иных начислений на доходы физических лиц и др.

При проверке расчетов по оплате труда аудитору необходимо проверить достоверность начислений и выплат и их отражение в учете, законность и полноту удержаний из заработной платы, организацию аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также правильность оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям.

Аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, как организован учет рабочего времени сотрудников, каким образом построена система оплаты труда и т. д. Прием на работу работников и оформление проверяются по приказам, контрактам, трудовым соглашениям Федоренко И. В. Аудит/И.В. Федоренко. — М.: Инфра-М, 2013. — С.78.

Также аудитору необходимо сверить сальдо по счету 70 «Расчеты по оплате труда» в Главной книге с балансом предприятия для установления соответствия показателей аналитического учета с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

Аудитору необходимо выборочно проверить: правильность арифметических расчетов; нет ли случаев включения в документы подставных лиц; правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда; правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг); правильность составления бухгалтерских проводок; правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда; соответствие записей аналитического учета по счету 70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате, записям в журналах-ордерах № 8 и 10, Главной книге и балансе; правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. — М.: КНОРУС, 2011. — С.154.

После проведенной проверки аудитором производится формирование пакета документов, который передается другим аудиторам для дальнейшего анализа и обработки. Выявленные вопросы и замечания формируются в виде служебных записок по установленной форме. Все замечания и нарушения которые были выявлены аудитором приводятся в отчетных документах, где также обязательно указываются ссылки на нормативные документы в соответствии с действующим законодательством. Рабочие и отчетные документы аудитора подшиваются в отдельную папку по установленной форме, которая предоставляется руководителю для включения результатов в отчет.

Таким образом, бухгалтерский учет и аудитэто два взаимосвязанных звена финансовой системы. Бухгалтерский учет способствует достоверному и своевременному отражению операций в хозяйственной деятельности предприятия, а аудитконтроль своевременности и достоверности учета операций. Учет и аудит расчетов по оплате труда занимает одно из главных мест в бухгалтерском учете, поскольку заработная плата является основным источником доходов работников и полностью переносит свою стоимость на себестоимость товара. В связи с этим необходим четкий контроль данного направления бухгалтерского учета, для которого и предназначен аудит расчетов по оплате труда. Прежде чем перейти к анализу системы бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда необходимо рассмотреть основные виды деятельности объекта исследования дипломной работыОАО ДГК филиал Нерюнгринская ГРЭС.