Организация бухгалтерского учета в ТОО «MDS Company»

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием с законодательством РК.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Назначение главного бухгалтера организации сопровождается проверкой состояния бухгалтерского учета и отчетности. Назначение и освобождение главного бухгалтера осуществляется исключительно руководителем предприятия.

В обязанности главного бухгалтера также входит составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

В обязанности главного бухгалтера также входит:

• — осуществление приема, анализа и контроля табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
• — прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
• — начисление заработных плат работникам предприятия, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда;
• — осуществление регистрации бухгалтерских проводок и их разноска по счету «Расчеты с подотчетными лицами»;
• — начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
• — контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
• — осуществление контроля за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
• — подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.
• — учет расчетов с прочими кредиторами и дебиторами;
• — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• — учет расчетов с покупателями и заказчиками;
• — осуществляет контроль за своевременным перечислением денежных средств (погашением как кредиторской, так и дебиторской задолженности);
• — подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о расчетах с контрагентами.

В обязанности бухгалтера-кассира входит:

• — прием наличных денежных средств в кассу предприятия: от покупателей по оплаченным накладным; возврат неиспользованных подотчетных сумм;
• — выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора;
• — контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе;
• — сдача наличной выручки в банк;
• — получение наличных денежных средств по чеку в банке;
• — ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РК;
• — ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление авансовых отчетов подотчетных лиц;
• — подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 16.00 на основании плана по расходу денежных средств;
• — обмен корреспонденцией с банками;
• — получение выписок из банков дважды в неделю, каждый понедельник и четверг, а также первого числа каждого месяца.

Бухгалтер по учету материальных ценностей:

• — ведет учет и отчетность по приходу и расходу материалов;
• — ведет учет и отчетность по выходу и реализации готовой продукции;
• — выдает доверенности;
• — принимает и обрабатывает путевые листы;
• — производит контрольные проверки материалов;
• — выписывает товарно-транспортные накладные и выводимые материальные ценности со склада материалов;
• — участвует в инвентаризации ТМЦ;
• — выполняет работу по ведению бухгалтерского учета (оценка основных средств, амортизация основных средств, восстановление основных средств, выбытие основных средств, а также отражение в бухгалтерской отчетности);
• — осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
• — отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов;
• — производит начисление налогов возникающих на данном участке;
• — подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Особенности организации бухгалтерского учета представлены в учетной политике предприятия. Учетная политика составлена в соответствии с требованиями Закона РК «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса РК и прочих нормативно-правовых актов.

Учетной политикой регламентируется порядок учета основных средств предприятия, материально-производственных запасов, учет расчетов, порядок образования и распределения прибыли, сроки и порядок выдачи заработной платы и проведения инвентаризации.

Приказом руководителя предприятия назначена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, членами которой являются:

• 1. Директор предприятия;
• 2. Главный бухгалтер;

Обязанности за организацию и проведение контрольных процедур возложены на главного бухгалтера.

В соответствии с учетной политикой предприятия инвентаризация имущества и финансовых обязательств производиться в сроки:

• а) ежемесячно:
  • — денежных средств в кассе, на первое число месяца;
  • — выборочно по распоряжениям руководства общества в отдельных подразделениях (при выявленных случаях хищения, при смене материально-ответственных лиц и др.);
• б) ежеквартально:
  • — остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе консервации на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • — дебиторской и кредиторской задолженности до 25 числа последнего месяца отчетного квартала;
  • — выборочно по распоряжениям руководства;
• в) раз в год:
  • — оборотных средств (производственных запасов и готовой продукции) на 1 октября;
  • — основных средств (фондов) на 1 ноября.

Годовая финансовая отчетность предприятия включает в себя:

• — баланс предприятия;
• — отчет о прибылях и убытках;
• — отчет о движении капитала;
• — отчет о движении денежных средств;
• — пояснительную записку;
• — аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РК.

На предприятии автоматизированная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры.

На предприятии установлена программа «1С: Бухгалтерия». Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С: Бухгалтерия», полностью соответствуют законодательству РК и обеспечивают потребности предприятия в оперативном предоставлении информации.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РК по всем участкам:

• — операции по банку и кассе;
• — основные средства и нематериальные активы;
• — учет материалов, товаров, продукции;
• — учет затрат и расчет себестоимости;
• — валютные операции;
• — расчеты с организациями;
• — расчеты с подотчетными лицами;
• — расчеты с персоналом по оплате труда;
• — расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах (например, подсистема «1С: Зарплата и Кадры»), обеспечивается высокая скорость формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете.

Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — инструмент автоматизации, который оперативно настраивается пользователем.

Положительным моментом является возможность расширить использование бухгалтерских проводок.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться также и для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете имущества, расчетов и обязательств предприятия. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, а вид субконто — это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.

Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов. К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.