Объекты, методы управленческого учета их практическая реализация

Управленческий представляет самостоятельное бухгалтерского организации, информационную системы предпринимательской деятельностью (12; 39).

Предметом управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, необходимые для повышения эффективности функционирования организации.

Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров ответственности.

управленческого подразделяются на:

• 1. Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности организации:
  • — основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т. д.), их состояние и использование;
  • — активы объекты вложения пользования стандарты, товарные и т. д.);
  • — материальные — предметы предназначенные для в процессе при помощи труда.
  • — ресурсы масса труда, располагает в момент, трудовых в целесообразной и труда.
• 2. Хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность организации.

деятельность приобретение обеспечение сырьевыми вспомогательными и оборудованием запасными предназначенными его и ремонта.

Маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами.

Производственная — обусловленные производства включающие и операции Операции по выпускаемых и новых продуктов.

Финансово-сбытовая — маркетинговые и операции формированию рынка продукции; непосредственно операции, включая транспортировку и виды работ; содействующие росту продаж, начиная рекламы продукта кончая установлением связей с контролем качества продукции;

Организационная деятельность создание организационной организации, выделение системы организации отделов, служб, участков. Организация системы с и обратной отвечающей требованиям коммуникаций между подразделениями, разными управления, соответствующей планирования, контроля, выполнения плана, операции координирования внутренних исполнителей, на выполнение цели организации.

Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

цель учета в отчетности, подготовленной менеджеров уровней.

Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов-экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др.

К принципам управленческого учета относятся:

Оперативность представления — предполагает требований к информации в ее оперативности.

• — Конфиденциальность информации — обособленное ведение бухгалтерии.
• — Полезность информации — применение тех планирования, учета анализа, которые получение полезной в связи чем их зависит от управленческих задач.
• — Гибкость системы управленческого учета — означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.
• — Прогнозируемость системы управленческого учета — означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.

Экономичность информации состоит том, управленческим формируется та и отчетность, необходимы целей Так, МСФО, извлекаемые информации, превышать на получение.

Принцип делегирования и мотивации — предполагает ответственности между различных иерархических управления и критериев оценки максимально способствующих мотиваций.

Принцип отклонениями означает, внутренняя должна информацию отклонениях показателей плановых, позволяет ответственность возникшие отклонения оперативно их причины.

• — Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности — предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.
• — Принцип своевременности представления информации — в ряде случаев принцип полноты и документальной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться обеспечения своевременности информации.

Принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:

оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности (центров ответственности);

создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими целями организации.

Это, свою очередь, реализовать основную управленческого учета: информационную поддержку принятии эффективных решений, направленных, конечном итоге, максимизацию прибыли при условии ее капитала.

Циклы обычно из контроля, непосредственно работы, информационных и Планирование собой описания действий, могут осуществлены будущем. включает: цели, задач, путей задач достижения цели, вариантов действий. этой руководитель иметь о и источниках исполнения.

Сформулированные используются дальнейшем и Хорошо планы настолько что определенных ситуациях руководителю изменять. — проверка планов стороны менеджера. этом нежелательные между и показателями, причины чтобы дальнейшей исключить влияние. настолько связан планированием, в работе ними проводят Любое решение на в управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и выясняются причины отклонений:

• — планирования;
• — набор который к оперативных

несоответствие контроля управления;

— выбор неверной цели.

Стимулирование — это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающего уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

и об исполнении деятельность организации, бюджеты плановые которые быть достигнуты.

Налаживается информацией отчетностью отдельными таким менеджеры с для планами, стоящие ним задачи (5; 122).

российских управленческий — прежде система и информации деятельности предприятия, полно объективно результаты хозяйственных и на руководства собственников И во очередь система для затратами уровне ответственности видов Поскольку российских система учета, уже ориентирована отражение накопление она основываться базовых принципах. успешной управленческого в от особенностей и установки всего разработать обоснованную затрат. позволит и места затрат; носители Затем выбрать приемлемый по будет управленческий На возможны четыре организации учета.

При варианте учет выделяется финансового ведения отражающих, счетов. вариант организации учета во Бельгии в африканских латиноамериканских Для затрат результатов синтетические и первого, а аналитические При первом счет, финансовый с ведется управленческой, а втором — финансовой. втором управленческий по к становится и нем три счетов. управленческого ведутся со финансового, а между осуществляется помощи распределительных При варианте управленческий не, а затрат их для себестоимости осуществляется путем, е. системы учета. третьем ведение учета оперативным т. вне бухгалтерского Этот предполагает учет по статьям единой и бухгалтерии основе затрат разрезе элементов. четвертом управленческий отсутствует, учет затрат в финансового вариант организации учета на интеграции громоздкой учета затрат калькулирования продукции общую Этот возник этапе промышленного и свое с аналитического учета с. 78).

Следует отметить, данный вариант учета затрат калькулирования себестоимости до сих действует на предприятиях, хотя в более виде.

Для высокоэффективной современного предприятия, какой бы экономики оно работало, необходима налаженная система учета и для менеджеров уровней. С стороны, такой лежит на и достаточно с другой в России мало рекомендаций постановке эффективной управленческого учета предприятиях, а учет на или находится зародышевом состоянии в виде документооборота), или совсем нет.

В с проводимой Российской Федерации бухгалтерского учета и разработка развития управленческого и анализа. На сегодняшний эти вопросы уже видимые потому что идет даже создании профессиональной по управленческому (Российского института по управленческому — РИУУ), деятельности которой в том, присваивать специалистам квалификацию в управленческого учета, на мировом Вопросами развития учета и в рамках реформы бухгалтерского в настоящее занимается Минэкономразвития В соответствии стратегией министерства Г. О. Греф приказ № «О экспертно-консультативного совета вопросам управленческого при Минэкономразвития В современной экономики необходимость интеграции корпоративного управления единую систему, обеспечивала бы принятия экономически управленческих решений, производительности труда конкурентоспособности предприятий. вопрос не эффективного управления, но и существования в жесткой конкуренции, том числе на международном На отдельные управленческого учета, правило, используются предприятиях. Важно, эти элементы объединены в структуру, ориентированную достижение определенного результата.

В достижения цели совет управленческому ставит собой задачи:

— расширять круг предприятий, использующих в своей деятельности лучшие механизмы управленческого учета для принятия управленческих решений;

— стимулировать применение лучшего опыта зарубежных стран по развитию систем финансового менеджмента и управленческого учета в российских условиях;

• — разработать базовые методологические рекомендации по вопросам организации и ведения управленческого учета на предприятиях, принимая во внимание российский и зарубежный опыт;
• — управленческому собственникам важность управленческого учета;

ускорять формирования сообщества, поддержку объединения в управленческого учета (6; 135).

Совет может стать аналитическим органом, который на основе взаимодействия предприятий, консультационных компаний, научных кругов и при помощи Министерства экономического развития и торговли будет координировать активность в сфере развития управленческого учета в России. На текущий момент большинство российских предприятий находятся на стадии разработки системы управленческого учета. Принимая решение о внедрении системы управленческого учета, генеральный директор и акционеры обязательно должны задать вопрос: «Каких результатов следует ожидать от внедрения системы управленческого учета?». Если рабочая группа по постановке на предприятии управленческого учета не сможет дать ответ в самом начале проекта, то возникают риски, что система управленческого учета на предприятии (СУУП) станет самоцелью и может превратиться лишь в бессмысленное заполнение непонятных и ненужных бумаг. Практика показывает, что после постановки и реорганизации системы управленческого производственные работающие российском обычно рассчитывать получение эффектов.

• 1. маржинального как реструктуризации линейки. Достоверные о доходности продуктов позволяют более корректно подходить к формированию ассортиментной и ценовой политики предприятия, что, в конечном счете, выражается в повышении прибыли. Это может быть достигнуто благодаря пересмотру базы распределения общецеховых и общепроизводственных расходов. Тем самым предприятие может получить совершенно противоположную картину — те продукты, которые предприятие считало наиболее доходными, в реальности могут оказаться менее доходными или даже убыточными.
• 2. Повышение маржинального дохода как следствие реструктуризации политики ценообразования. Как правило, каждая компания дорожит наиболее крупными клиентами. На практике часто встречается ситуация, когда несколько крупных клиентов обеспечивают в совокупности более 54% сбыта компании. Однако, если все прямые и косвенные расходы, связанные с каждым клиентом, перераспределить корректно, может оказаться, что данные клиенты приносят на порядок меньше прибыли компании. Достоверные отчеты о доходности отдельных клиентов позволяют более подходить к с ними.

система мотивации сотрудников. Формализация менеджеров по в рамках бюджетов продаж одним из эффективных инструментов управлению продажами. выполнения бюджета может быть если каждый отдела имеет план работ детализацией до клиентов. Базирование сотрудников на выполнения плана ряд следующих осуществлять обоснованную сотрудников коммерческих осуществлять привязку менеджеров к прибыли; проводить программы по наиболее рентабельных и каналов дистрибуции.

Снижение производственной Это быть достигнуто счет бюджетирования расходов. Планирование производственных расходов многие затраты, которые осуществляются «де факто», но не создают дополнительную ценность для компании.

• 5. Снижение производственной себестоимости за счет пересмотра нормативов и технологических карт. Один из необходимых шагов в рамках производственного учета — пересмотр технологических карт и нормативов, большая часть которых сохранилась с советских времен. Искаженные нормативы покрывают хищения и прочие злоупотребления на производстве. В результате пересмотра нормативов в большинстве случаев можно ожидать эффект от оптимизации производственной себестоимости в диапазоне от 0,3 до 4,5% от производственной себестоимости.
• 6. Изменения в структуре запасов готовой продукции и материалов. многих предприятий планом производства, не планом В результате, одной стороны, необходимой продукции, с другой
• — излишки на складе невостребованных потребителями товаров. Решением данной проблемы может являться жесткая связь бюджетов продаж и производства. Это потребует понимания сотрудниками процесса планирования продаж и специфики производственного процесса. Результат согласованной работы коммерческой и производственных служб
• — это снижение неликвидных запасов и вероятности отсутствия на складе востребованной продукции. в внедрения предприятии остатки запасов сократиться четверть, позволит прибыль за экономии процентах кредитам многие в год.

Структурные в правило, процессам, выполняют службы компании, как бесплатным и задумываются их Например, результате СУУ может реальные на отдельного подразделения Нередко что выгоднее на в компанию, обслуживать объем собственными Так, в реорганизации подразделения может значительные средства.

• 8. кредитного линии большинства являются ресурсом, ставит финансовой первоочередную постоянного новых Как свободных средств, и недостаток, кассовые негативно на компании. можно следствием и / или использования бюджетов. управление позицией поможет компании сократить затраты на капитал за счет тщательного планирования использования кредитных ресурсов; повысить финансовый рычаг; избежать кассовых разрывов.
• 9. Возможности по привлечению инвестиций. Отсутствие оперативной и достоверной консолидированной отчетности является одной из наиболее типичных проблем предприятий, которые привлекают инвестиции. Эта проблема может быть решена путем создания пакета отчетности, который включал бы в себя: бюджет баланса и сам баланс; бюджет и отчет о движении денежных средств; бюджет и отчет о доходах и расходах.

Наличие консолидированной управленческой отчетности и бюджетов предприятия не только свидетельствует о высокой культуре финансового менеджмента, но и является лучшим инструментом упрощения взаимоотношений с финансовыми партнерами (8; с. 58).

10. Поддержка соблюдении нормативных законодательные Российской что сказывается системе учета. четкого нормативного, а многих предприятию налаженная система какой система учета анализа.

При оценить риски внедрении систем выделить основные роль руководства специалистов, организация правила формирования команды и, управление изменениями.

Рассмотрим организацию управленческого учета на примере Туймазинской организации, которая занимается строительством, а именно насыпью земельного полотна и возделыванием откосов при строительстве дорог как основной деятельностью, и оказанием подрядных услуг аренды механизмов и автотранспорта, которые являются дополнительной деятельностью предприятия. На данном предприятии система управленческого учета была организована сравнительно недавно, после смены руководящего состава и собственников компании. Организацией управленческого учета занимается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием, который занимает должность начальника планово-экономического отдела. На данном предприятии организована система бюджетирования как первого уровня управленческого учета, т. е. все структурные подразделения организуют свою работу согласно смете расходов предприятия, составляемую на будущий месяц регулярно. На предприятии текущее управление финансами основано на системе бюджетирования — формируются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Для учета и контроля исполнения бюджетов проводится анализ «план — факт», который реализован в основной корпоративной информационной системе.

Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета необходимо начинать с определения финансовой структуры предприятия путем выделения центров ответственности.

выделенные центры на данном Согласно организационной компании, выделяют высших органа предприятием (топ-менеджеров — совет и генеральный В соответствии полномочиями этих и их в системе учета их как центры и инвестиций.

В деятельности предприятия можно несколько направлений. соответствии с направлениями в компанией пять высшего управления, различные заместитель по заместитель по главный заместитель по заместитель по вопросам. каждое детализировано. с директора экономике, него подчинении три отвечающих финансовое работы и экономическую Бухгалтерия организацию учета деятельности, системе учета выделяют центр затрат, бухгалтерия осуществления своего несет затраты административные которые в со расходов. отдел анализ деятельности, а осуществляет калькуляцию оказываемых (работ) расчет услуг с заложенной рентабельности т. е. сметы оказываемые и Для данных необходимы затраты административные накладные, а расходы сметную т.о. системе учета выделить центр затрат. отдел руководством директора экономике договора работы услуги, на основной организации, являются из ответственности предприятии, за от ведь от работы отдела объем предприятия.

Заместитель по имеет подчинении отдела, представляют основных работ услуг. отдел выполняет снабжения необходимыми и своевременно в сроки. закупает материалы установленной производства, в управленческого является регулируемых Начальники участков организуют на согласно документации, являются регулируемых Мастера являются заказов местах, непосредственно насыпе полотна перевозке грунта объект, у могут обстоятельства предусмотренные документацией при земляных обнаруживается карст, при участка не в расходах, нужно заполнить или линза, необходимо и понесение затрат выполнение работ, специалист учета это как произвольных затрат (1; 17).

руководством у инженера находятся которые планируют работ на и следят качеством при откосов и земляного полотна. отдел занимается необходимой документации производства работ разрешения на разработку строительных норм и (СНиПов), санитарных пожарных требований техники безопасности, при работе возникать нерегулируемые незапланированные затраты, необходимо выделить центр произвольных Лаборатория испытания и земельного на объекте занимается проверкой и соответствием норм материалов используемого грунта насыпи, использую измерительные приборы оборудование, количество при этом может регулироваться, количество проб и грунта день не планироваться, т.о. выделить как произвольных затрат.

Заместитель по механизации за технику, на балансе и ее в исправном Для поддержания техники и на предприятии ремонтно-механическая мастерская, занимается ремонтом, обслуживанием, заменой и других Т.о. сумма понесенных в не может поэтому в управленческого можно выделить центр произвольных Начальник автоколонны организации организует движения техники автотранспорта, при неся некоторые на заправку, но при он организует заказов на услуг автотранспорта строительных механизмов сторону, при получая дополнительную организации. Т.к. начальника автоколонны малы с доходами, в управленческого учета выделить как дохода. Заместитель по общим руководит работой кадров, информационного и юридического которые при своей работы некоторые затраты, регулируются сметой т. е. можно как центры затрат. В управленческого учета перечисленные менеджеры звена управления, структурные подразделения, итогам отчетного или по специалиста по учету или директора должны отчеты о затратах, полученных и отклонения сметы расходов указанием причин от сметы. этого менеджеры звена управления обобщают, сводят, консолидирует отчетность подразделений, находящихся их руководством. заместитель директора экономике, заместитель по производству, инженер, заместитель по механизации, директора по вопросам должны специалисту по учету сводный по подразделения, под их с указанием затрат и доходов. Как ежемесячная управленческая составляется в между пятым десятым числами следующего за Однако может ситуация, когда компании или директору понадобится бы приблизительная за текущий уже 29-го то есть окончания отчетного В этом неоценимую помощь имитационные модели с использованием составляют и прогнозы, и бюджеты. В вводятся доступные текущий момент производится их на дни, до отчетного периода. результате получается отчетность, построенная основном на данных, но определенными допущениями. правило, точности расчета вполне для принятия решений. Сейчас компании информация систему управленческого поступает частично автоматизированного бухгалтерского, а частично и анализируется Microsoft Excel. того чтобы организационных проблем, со сбором, и анализом в конце года компания решение о автоматизации системы учета на В настоящее ведется поиск системы, рассматриваются интеграции и бухгалтерского управленческого Генеральным директором решение о эффективной системы учета с специального структурного для его Реорганизацию имеющейся бухгалтерского управленческого будет производить фирма (2; 378).