Анализ организации труда и его оплаты

Сущность организации оплаты труда В современных условиях основными факторами конкурентоспособности любой организации стали: обеспеченность квалифицированной рабочей силой, степень ее мотивации; организационные структуры и формы работы, определяющие эффективность использования персонала. Сегодня основное внимание управления персоналом сосредоточено на формировании планов по труду, выработке политики найма, поддержании рабочей атмосферы на производстве, содействии руководителям в подборе, развитии и высвобождении кадров. В центре внимания — проблемы занятости и справедливой оплаты труда, гибких социальных выплат и режимов труда, активного вовлечения работников в планирование карьеры, их обучения на всех стадиях служебного роста.

Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов:

• — результатов хозяйственной деятельности предприятия, Уровня его прибыльности;
• — кадровой политики предприятия;
• — уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;
• — влияния профсоюзов, конкурентов и государства;
• — политики предприятия в области связей с общественностью.

Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда и готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции. Цель рациональной организации оплаты труда — обеспечение соответствия между его величиной и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия, т. е. установление соответствия между мерой труда и мерой потребления.

В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях положены следующие основные принципы:

• — осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда;
• — дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия;
• — систематическое повышение реальной заработной платы, т. е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над темпами инфляции;
• — превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.
• — Организация оплаты труда непосредственно на предприятии состоит из следующих основных элементов:
• — формирование фонда оплаты труда,
• — нормирование труда,
• — установление тарифной системы,
• — выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы.

Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера.

Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия.

Тарифная система позволяет соизмерять разнообразные конкретные виды труда, учитывая их сложность и условия выполнения, т. е. качество труда. Она состоит из следующих основных элементов:

• 1) тарифная сетка, устанавливающая дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы и отраслевой принадлежности предприятия;
• 2) тарифные ставки, определяющие абсолютный размер оплаты простого труда (1-го разряда) в единицу времени (день, час);
• 3) тарифно-квалификационные справочники, подразделяющие различные виды работ на группы в зависимости от их сложности;
• 4) районные коэффициенты к заработной плате, компенсирующие различия в стоимости жизни в различных природно-климатических условиях (регионах);
• 5) доплаты к тарифным ставкам и надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, сверхурочные работы, работу в праздничные и выходные дни, вредность, работу во вторую и третью смены.

На большинстве предприятий действуют две основные формы оплаты труда, повременная и сдельная. Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата начисляется работникам по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное на производстве время. Исходя из механизма оплаты повременная форма стимулирует, прежде всего, повышение квалификации работающих и укрепление дисциплины труда. Повременная форма оплаты труда обычно применяется в следующих случаях:

• 1) если рабочий не может оказывать непосредственного влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется, прежде всего, производительностью машины, аппарата или агрегата;
• 2) если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки;
• 3) при условии правильного применения норм труда.

Механизм регулирования оплаты труда Государственное регулирование трудовых отношений на предприятии осуществляется в следующих основных формах и направлениях:

• -разработка соответствующей законодательно-нормативной базы и контроль за соблюдением законодательства;
• -изъятие части дохода предприятия через систему налогообложения и обязательных платежей в бюджет, ее перераспределение и воздействие на формирование рынка труда и соответствующего кадрового потенциала;
• -прямое участие государства в управлении трудовыми отношениями в бюджетной сфере.

Прямое участие государства в управлении трудовыми отношениями в бюджетной сфере (государственном секторе экономики) проявляется в форме финансирования и управления соответствующими предприятиями, утверждения тарифной сетки, разработки и реализации механизма оплаты труда руководителей государственных предприятий, реализации программ социального развития, подготовки и переподготовки кадров в учебных заведениях бюджетной сферы. Изъятая и перераспределяемая государством часть доходов предприятий направляется на финансирование мероприятий по содействию занятости населения и регулированию основных параметров рынка труда, осуществление социальных выплат в виде пособий по безработице, организацию общественных работ и прочее. Законодательно-нормативная база регулирует:

• — правовые отношения в сфере наемного труда;
• — механизм заключения и реализации коллективных договоров и соглашений;
• — занятость и трудоустройство;
• — порядок заключения, прекращения и расторжения трудовых договоров;
• — организацию и применение наемного труда (рабочее время и время отдыха, заработная плата, дисциплина труда, материальная ответственность);
• — механизм разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров
• — Законодательно-нормативная база трудового права России включает:
• — федеральные законы;
• — законы субъектов Российской Федерации;
• — подзаконные акты органов исполнительной власти;
• — трудовые соглашения;
• — локальные нормативно-правовые акты (коллективные и трудовые договоры).

Особое место среди источников российского трудового права занимает Конституция Российской Федерации. Она законодательно закрепляет:

• — свободу труда;
• — запрет принудительного труда;
• — право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены;
• — право на вознаграждение за труд без какой-либо дискриминации и в размере не ниже минимальной оплаты труда, установленной федеральным законом;
• — право на защиту от безработицы;
• — право работников на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку;
• — право на отдых.

Работающим по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Специфика стимулирования оплаты труда В структуру вознаграждения работников организации, компенсирующего их трудовой вклад, могут входить следующие компоненты:

• 1) базовая оплата по тарифным ставкам и окладам, которая устанавливается на основе тарифных договоров с учетом тяжести, содержания, ответственности, условий труда, рыночной конъюнктуры и других факторов;
• 2) доплаты и компенсации за условия и тяжесть труда;
• 3) рыночный компонент, в котором отражается соотношение спроса и предложения на труд данного вида;
• 4) надбавки и премии за результативность труда;
• 5) социальные выплаты, включающие ряд добровольных услуг фирмы (оплату транспорта, повышения квалификации, медицинских услуг, детских садов, страхования жизни);
• 6) дивиденды — участие в прибылях или доходах фирмы. Если первые три компонента вознаграждения имеют фиксированный характер, определяемый трудовым договором, то остальные — переменный, т. к. зависят от возможностей и мотивационной политики организации. Выбираемое организацией соотношение между фиксированной и переменной частями оплаты труда также является характеристикой ее мотивационной политики.

Стимулирование как способ управления трудовым поведением работника состоит в целенаправленном воздействии на поведение персонала посредством влияния на условия его жизнедеятельности, используя мотивы, движущие его деятельностью.

Перечень стимулирующих систем в организации Заработная плата (номинальная) — оплата труда наемного работника, включающая основную (сдельную, повременную, окладную) и дополнительную (премии, надбавки, доплаты за условия труда, совместительство, подросткам, кормящим матерям, за работу в праздничные дни, за сверхурочную работу, оплата или компенсация за отпуск и т. д.) заработную плату.

Заработная плата (реальная) Обеспечение реальной заработной платы путем:

• — повышения тарифных ставок в соответствии с устанавливаемым государством минимумом;
• — введение компенсационных выплат;
• — индексация заработной платы в соответствии с инфляцией.

Методы анализа оплаты труда Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль над мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

В области использования рабочей силы:

• — исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;
• — проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических резервов;
• — изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;
• — анализ влияния численности работающих на динамику продукции;
• — В области производительности труда:
• — установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
• — определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;
• — исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;
• — выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.
• — В области оплаты труда:
• — проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
• — определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
• — выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
• — изучение эффективности применяемых систем премирования;
• — исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
• — обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
• — выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Фонд потребления включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление включаются средства фонда оплаты труда (ФОТ или ФЗП). В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы (см. рисунок № 1 в приложении А).

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

• 1) основная заработная плата;
• 2) дополнительная заработная плата;
• 3) премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. Это, например, оплата основного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплата времени выполнения государственных обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству. Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда. Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие (см. рисунок № 2 в приложении Б).

На основании данных аналитического учета и бухгалтерской отчетности в таблице 10 показано обеспеченность кафе работниками.

Таблица 10- Анализ обеспеченности кафе ООО «Секреты успеха» трудовыми ресурсами.

Проанализировав данные аналитического учета и бухгалтерской отчетности в таблице 10 показано, обеспеченность кафе работниками в численности — 2 человека административно-управленческий персонал, 3 человека работники производства, 3 человека работники торгового зала. Общая численность за 2013;2014 гг. не изменилась и составила 8 человек.

Таблица 11- Плановая смета расходов на оплату труда кафе ООО «Секреты успеха» за 2014 год.

Анализируем плановую смету расходов на оплату труда из таблицы 11. Фонд заработной платыпо окладам, а также весь фонд заработной платы труда составляет 792 тыс. руб. и это 79% к итогу. Страховых отчислений (39%) составляет 269 тыс. руб. и это 21% к итогу. Найдем фонд оплаты труда: 792+269=1061 тыс. руб., 79%+21%= 100%. Итого фонд оплаты труда — 1061 тыс. руб и это 100%.

Таблица 12- Сводный план предприятия по труду и заработной плате кафе ООО «Секреты успеха».

Товарооборот составил 9 млн 610 тыс. руб. средняя выработка в год: на 1 работника предприятия составила 1млн 201 тыс. руб.; на 1 работника производства составила 1млн 601 тыс. руб., годовой фонд оплаты труда составил 1061 тыс. руб. Оборот продукции собственного производства составляет 2 млн 300 тыс. руб. Уровень фонда оплаты труда в % по отношению к товарообороту составляет 11%. Уровень фонда заработной платы характеризует его долю в товарообороте и рассчитывается следующим образом:

Уфзп=ФЗП:Т х 100.

Где ФЗП-фонд заработной платы;

Т-товарооборот Уфзп= 1061/9610*100%=11%.

Для определения эффективности труда в таблице 13 приведены показатели, характеризующие производительность труда.

Таблица 13- Оценка производительности труда кафе ООО «Секреты успеха» в 2013;2014 гг.

Из таблицы 13 видно, что в кафе ООО «Секреты успеха» производительность труда в 2014 году составила на одного работника 1169 тыс. руб. в год против 1201 тыс. руб. в 2013 г. или 102,8%. Производительность труда работников производства также имеет тенденцию снижения. Так выработка на одного работника производства в 2014 г. Составила 1602 против 1558 в 2014 г. или 102,8%.