Порядок составления отчетности по труду

На ИУПП «Каштан» ежемесячно составляется форма государственной статистической отчетности по труду 12-т «Отчет по труду», утвержденная Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 4 ноября 2009 г. № 270, и предоставляется 12-го числа после отчетного периода (приложение У).

В данной форме в разделе I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» по строке 01 отражаются данные о среднесписочной численности работников, которые определяются на основании численности работников списочного состава.

По строке 02 отражаются данные о фонде заработной платы, начисленном работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям.

Суммы, начисленные за отпуск, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

По строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам). Человеко-часы, отработанные работниками списочного состава, работающими в данном юридическом лице совместителями или получающими более одной ставки, по гражданско-правовым договорам, также отражаются по строке 06.

По строке 07 отражаются данные о размере тарифной ставки.

I разряда, фактически сложившемся в организации для всего персонала.

По строке 11 отражаются данные о фонде заработной платы работников, обязанных возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на государственном обеспечении в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18.

«О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 198, 1/8110).

При заполнении раздела II «Численность работающих» в графе 1 отражаются данные о списочной численности работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность).

В графе 2 отражаются данные о списочной численности работников в среднем за период с начала года.

В графах 3 и 4 отражаются данные о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

В разделе III «Работа в режиме вынужденной неполной занятости работников списочного состава (без внешних совместителей)» по строке 106 отражается численность работников, которым предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам по договоренности между работником и нанимателем.

По строке 107 отражается число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем.

При заполнении раздела IV «Движение работников списочного состава.

(без внешних совместителей)" по строке 110 отражаются данные о численности работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт), и прием на работу которых оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.

По строке 111 отражаются данные о численности работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места (рабочих и служащих) в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и тому подобное.

По строке 112 отражаются данные о численности уволенных из организации работников, независимо от оснований прекращения трудового договора (контракта), увольнение или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).

По строке 114 отражаются данные о численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время на рабочем месте; систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и другое).

В разделе VI «Сведения о видах экономической деятельности» отражаются данные о списочной, среднесписочной численности, фонде заработной платы, средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

В графе В указывается код вида экономической деятельности в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности, утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 65 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и Общегосударственного классификатора Республики Беларусь (ОКЭД)», в графе Г — код отрасли по ОКОНХ в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства, утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартам Совета Министров СССР от 14 ноября 1975 г. № 18 (ОКОНХ).

Раздел VI данной отчетности заполняется только поквартально с нарастающим итогом с начала года.

Для заполнения показателей отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей. Для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров и бухгалтерии.