Учет расчетов с персоналом по оплате труда и пути его совершенствования в современных условиях хозяйствования

Порядок начисления заработной платы, доплат и надбавок

Расчет заработной платы является ответственным и трудоемким процессом учетной работы, требующей четкого и своевременного оформления первичных документов, знания основных правовых и методических норм по осуществлению работы с персоналом предприятия.

Порядок расчета заработной платы рабочих, служащих, специалистов и руководителей зависит от формы и системы оплаты труда, организации труда, действующих на предприятии систем премирования.

Оплата труда работников ИУПП «Каштан» производится в соответствии с Положением № 01−10 «Об оплате труда работников ИУПП «Каштан» фирмы «Честнут АГ» на 2010 год. Данное положение разработано в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами по вопросам оплаты труда Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь. В положении конкретизируются все вопросы, связанные с расходованием средств на выплату доплат, надбавок, премий и других видов поощрений.

Оплата труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих производится по повременно-премиальной системе в соответствии со штатным расписанием, составленным на календарный год и утвержденным генеральным директором.

Для дифференциации оплаты труда руководителей, специалистов, служащих и рабочих по профессионально-квалификационным группам используются тарифные разряды и коэффициенты, определенные Единой республиканской тарифной сеткой. В штатном расписании каждому работнику устанавливается тарифный разряд и тарифный коэффициент, соответствующий этому разряду (либо кратные размеры тарифной ставки первого разряда для работников, профессии которых не тарифицируются по разрядам).

Лица, не имеющие образования или стажа работы, установленного квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом, в порядке исключения могут быть назначены (приняты) на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие предусмотренные квалификационными требованиями образование и стаж работы.

Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС, определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям. Решение о применении коэффициента повышения принимается нанимателем.

Коэффициенты повышения могут применяться для расчета тарифных окладов, рассчитанных по ЕТС, руководителей и специалистов соответствующих структурных подразделений при условии, что они установлены не менее 50% рабочих, непосредственно занятых в этих подразделениях.

Тарифная ставка (оклад) может повышаться нанимателем в размере до 300% включительно за:

наличие второй квалификационной категории? на 10%;

наличие первой квалификационной категории? на 15%;

наличие производной профессии (должности) «старший»? на 10%;

сложность, характер и ответственность выполняемых работ и трудовых функций — до 150%;

внесение вклада в эффективность работы предприятия — до 50%;

участие в разработке и реализации инвестиционных и инновационных проектов, способствующих модернизации производства и внедрению новейших технологий — до 50%;

особенности организации труда и производства — до 15%.

Конкретный процент повышения устанавливается работнику по совокупности оснований и предусматривается в трудовом договоре (штатном расписании).

Порядок установления должностных окладов (тарифных ставок) рассмотрим на примере штатного расписания ИУПП «Каштан» на 1 июня 2010 г. (приложение Б).

Рассчитаем должностной оклад (тарифную ставку) грузчика.

Исходные данные:

Тарифная ставка 1-го разряда — 285 000 руб.

Тарифный коэффициент по ЕТС — 1,70.

Тарифный оклад (тарифная ставка) =.

Повышение, предусмотренное Декретом № 29 =.

Должностной оклад (тарифная ставка) = 484 500 + 4 845 =489 350 руб.

Надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, предусмотренные законодательством, исчисляются исходя из тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих.

Отдельным высококвалифицированным рабочим (начиная с 5-го разряда) наниматель имеет право устанавливать тарифные ставки исходя из тарифных коэффициентов в диапазоне 2,03 — 2,48 (другие повышающие коэффициенты в этом случае не учитываются) (рисунок 3.1).

Грузчикам и водителям могут устанавливаться кратные размеры тарифной ставки первого разряда с уменьшением их до 20%.

Для работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, оплата сверхурочных производится в соответствии с законодательством на основании приказа генерального директора на производство сверхурочных работ и их оплату, а также табеля учета использования рабочего времени (приложение В).

Для работников, которые работают по утвержденным графикам сменности с суммированным учетом рабочего времени, учетным периодом принят год.

Оплата сверхурочных производится согласно табелям учета использования рабочего времени в размерах, установленных ТК.

Оплата труда водителей за время выполнения работ по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей производится по установленным для них условиям с выплатой надбавки за классность.

Выплата заработной платы работникам ИУПП «Каштан» производится в соответствии с утвержденным приказом по предприятию 2 раза в месяц.

Рисунок 3.1 — Перечень работ, при выполнении которых могут применяться тарифные коэффициенты в диапазоне 2,03 — 2,48.

Основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается информация о количестве отработанного и неотработанного времени работников за текущий месяц.

За работу при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, в праздничные и выходные дни работникам ИУПП «Каштан» в соответствии с трудовым законодательством производятся доплаты и надбавки (рисунок 3.2).

Доплата за увеличение объема выполняемых работ (расширением зоны обслуживания) предназначена за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом) дополнительного объема работ по этой же профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). Доплата за увеличение объема выполняемых работ устанавливается в случаях, когда введение в штатное расписание дополнительных штатных единиц экономически нецелесообразно. Размер доплат устанавливается рабочим, руководителям, специалистам и служащим в процентах к тарифной ставке (должностному окладу) в зависимости от объема работ и утверждается генеральным директором.

Доплата за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается при замене работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место и должность. Установленная доплата оформляется приказом генерального директора предприятия с указанием замещаемой должности, объема и размера доплаты, установленного по соглашению сторон.

Доплата за совмещение должностей (профессий) устанавливается каждому работнику дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Приказ о совмещении должностей (профессий) утверждается генеральным директором предприятия с указанием совмещаемой должности (профессии), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты, установленного по соглашению сторон.

Рисунок 3.2 — Доплаты и надбавки.

Доплата за работу в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы устанавливается работникам в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или ночной смене. Ночной сменой считается смена, в которой более 50 процентов времени приходится на ночное время.

Доплата за обучение учеников производится по результатам аттестации в размере 25% установленной инструктору тарифной ставки, исходя из тарифной ставки 1 разряда, установленной Правительством Республики Беларусь для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, умноженной на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда по ЕТС, установленному работнику по его профессии или должности. В случаем отрицательных результатов аттестации доплата за обучение не выплачивается.

Доплата бригадирам из числа рабочих (не освобожденных от основной работы) за руководство бригадой устанавливается нанимателем с учетом объема и специфики выполняемой работы в зависимости от численности бригады в размере до 26% тарифной ставки. Указанная доплата выплачивается бригадиру за фактически отработанное время. Конкретные размеры доплат определяются генеральным директором и оформляются приказом по предприятию.

Доплата за работу во вредных и тяжелых условиях труда устанавливается по результатам аттестации рабочего места по условиям труда согласно установленной шкале в зависимости от степени вредности и тяжести условий труда.

Таблица 3.1 — Размеры доплат в зависимости от степени вредности и тяжести условий труда.

Установленная доплата оформляется приказом генерального директора предприятия с указанием профессии рабочего, общей оценки условий труда и установленной доплаты в процентах от тарифной ставки первого разряда за каждый час работы во вредных и тяжелых условиях труда (приложение Г). Начисляется установленная доплата только за время фактической занятости на отмеченных рабочих местах.

При последующей рационализации рабочих мест и улучшении условий труда доплаты за условия труда уменьшаются или отменяются полностью.

Надбавка за классность устанавливается тем рабочим, по профессиям которых вместо квалификационных разрядов установлены квалификационные классы. Надбавка за классность устанавливается водителям автомобилей в следующих размерах:

• — водитель 2-го класса — 10%;
• — водитель 1-го класса — 25% установленной тарифной ставки.

Установленная надбавка оформляется приказом генерального директора предприятия (приложение Д).

Надбавка за профессиональное мастерство устанавливается квалифицированным рабочим, начиная с 3-го разряда (включая рабочих, которым установлена тарифная ставка исходя из тарифных коэффициентов в диапазоне 2,03 — 2,48), в целях стимулирования повышения эффективности производства, роста производительности труда и улучшения качества продукции. Установленная величина надбавки оформляется приказом по предприятию (приложение Е). Размер надбавки определяется согласно таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Размеры надбавки за высокое профессиональное мастерство.

Надбавка за сложность и напряженность работы устанавливается руководителям, специалистам и служащим за высокие творческие достижения и напряженность в труде, а также за выполнение особо важных (срочных) работ. Размеры надбавок определяют в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности проводимых мероприятий, выполняе6мых работ. Надбавки уменьшаются или отменяются при ухудшении качества работы. Размеры надбавок, порядок и сроки их выплаты определяются генеральным директором и оформляются приказом по предприятию. Конкретному работнику размер надбавок не ограничен.

Вознаграждение за непрерывный стаж работы распространяется на рабочих, руководителей и служащих ИУПП «Каштан», проработавших на предприятии не менее одного календарного года, и выплачивается в следующих размерах:

от 1 до 2 лет — 7%,.

от 2 до 5 лет — 10%,.

от 5 до 10 лет — 15%,.

свыше 10 лет — 20%.

Важнейшим средством материального стимулирования работников по достижению высоких конечных результатов работы, экономному ведению хозяйства, повышению доходности предприятия и росту объемов производства является премирование. Премирование рабочих производится в соответствии с Положением № 02 о премировании рабочих ИУПП «Каштан» фирмы «Честнут АГ».

Рабочие основного и вспомогательного производства премируются по итогам работы за месяц за качественное выполнение производственного задания по выпуску продукции или выполнение работы в заданном объеме и номенклатуре. При отсутствии производственного задания премия не начисляется. При оформлении сменного (суточного, декадного, месячного) задания основным производственным рабочим в графах номенклатурного задания указывается тип машины, наименование выпускаемой продукции, количество, срочность изготовления. Задание (отчет) на выполняемые работы вспомогательных рабочих оформляется на смену (сутки, декаду, месяц) по усмотрению руководителя подразделения с указанием конкретного вида работ, количества и сроков исполнения.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится в соответствии с Положением № 03−01 о премировании за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности руководителей, специалистов и служащих ИУПП «Каштан» фирмы «Честнут АГ».

Оценка результатов работы руководителей, специалистов и служащих осуществляется решением балансовой комиссии предприятия, которая устанавливает размер премии. Максимальный размер премии коллективу по оценочным показателям составляет 75%. За директором предприятия сохраняется право дополнительного (до 50%) поощрения коллективов структурных подразделений, руководителей отдельных работников за достигнутые успехи, способствующие улучшению работы подразделения. Премирование осуществляется из фонда оплаты труда предприятия в пределах имеющихся средств.

Максимальный размер премий руководителей, специалистов и служащих указан в приложении Ж, рабочих — в приложении И.

Рассмотрим расчет заработной платы, доплат, надбавок и удержаний на примере расчетного листка за октябрь 2010 г. (приложение К).

Оклад: 690 270 р.

Норма рабочего времени: 21 день/168 часов.

Оплата по окладу:

Надбавка за профмастерство:

Вознаграждение за стаж:

Доплата за увеличение объема выполняемых работ:

Средняя заработная плата: 361 570 + 72 314 + 361 570 = 470 041 руб.

Премия: 470 041 20% = 94 008 руб.

Отпуск: 396 583 руб.

Сумма дохода за месяц: 361 570 + 72 314 + 54 236 + 36 157 + 94 008 +396 583 = 1 041 868 руб.

Отчисления в пенсионный фонд = 1 014 868 1% = 10 149 руб.

Подоходный налог = (1 014 868 — 270 000 (стандартный вычет, т.к. сумма дохода не превышает 1 635 000 руб.) — 75 000 (стандартный вычет на одного иждивенца)) 12% = 669 868 12% = 80 384 руб.

Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь. На ИУПП «Каштан» минимальная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. При его определении следует руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 г. № 47 с учетом последних изменений от 19 марта 2010 г.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

В связи с изменением тарифных ставок при расчете среднего заработка необходимо определить поправочные коэффициенты для каждого месяца, включенных в расчетный период. Поправочный коэффициент рассчитывается соотношением тарифной ставки (оклада) за последний месяц даты для расчета и тарифной ставки или оклада за каждый из предшествующих месяцев расчетного периода.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Рассмотрим расчет отпуска на примере сотрудника анализируемого предприятия Соколовой Екатерины Евгеньевны (приложение Л).

Данной сотруднице предоставляется отпуск с 12 октября 2010 г. по 22 октября 2010 г. (на 11 календарных дней). Средний заработок исчисляется исходя из ее заработной платы, начисленной за период с 01.10.09 г. по 30.09.10 г. Так как в 12-месячном периоде, взятом для расчета среднего заработка, имелся месяц, в котором работник представил листок по временной нетрудоспособности (с оплатой 80%), предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы, этот месяц исключается из расчета. Расчет сумм среднего заработка составляется из 11-месячного периода. Сумма выплат за этот период составила 11 778 500 руб. Сумма среднемесячного заработка равна 1 070 772 руб. (11 778 500/12), а средний заработок за один календарный день составит 36 053 руб. (1 070 772/29,7).

Средний заработок рассчитывается не только для выплаты отпускных, но и для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые регулируются Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 г. № 1290 (с последними изменениями от 29 июля 2010 г.). Расчетный период для исчисления больничного равен двум календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности произведем на примере листка временной нетрудоспособности сотрудника Морозовой Ольги Сергеевны (приложение М).

В сентябре 2010 г. работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (с 01.09.10 г. по 11.09.10 г.).

Заработок для исчисления пособия определяется за июль и август. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% с 1 по 6 сентября и в размере 100%? с 7 по 11 сентября.

Среднечасовой заработок за расчетный период составляет 3 527 руб.

Часы, оплаченные по ставке 80% = 3 527 37,75 80% = 106 515 руб.

Часы, оплаченные по ставке 100% = 3 527 29, 75 = 104 928 руб.

Сумма к выплате: 106 515 + 104 928 = 211 443 руб.

Правильный расчет заработной платы, начисление доплат и надбавок вводится с целью создания в коллективе необходимых условий для установления зависимости заработной платы от количества и качества труда работников, конечных производственных результатов, усиления заинтересованности рабочих, руководителей, специалистов и служащих в выявлении и использовании имеющихся резервов, а также выполнении конкретных задач.