Введение. 
Система экспертных органов

Шагнув в новый век, век информационных технологий, информация стала важнейшим ресурсом общества и приобрела стратегическое значение. На сегодняшний момент главным продуктом и товаром в сфере информационной деятельности является информация.

Выражение «тот, кто владеет информацией, тот владеет миром» особенно актуально в наши дни. Информация и все, что с ней связано самым активным образом воздействует на все стороны человеческой жизни. Для реализации своих потенциальных возможностей, достижения профессиональных успехов, гармонично развитой личности, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.

В результате обработки информации и деятельности организаций создается много документов. Среди этих документов есть утратившие свое значение. Есть документы, которые долго не утрачивают свою актуальность.

Экспертиза ценности документов — это определение их ценности в целях отбора на хранение и изменение сроков хранения.

Исследования в этой области заключается в том, что суть истории развития экспертизы ценности документов, сводится к необходимости установления сроков хранения документов; для принятия решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, а также уничтожению документов с истекшими сроками хранения. От результатов экспертизы ценности документов зависит качественный, оптимальный состав архивов и Архивного фонда Российской Федерации страны (далее АФ РФ).

Экспертиза ценности документов является одной из важнейших функций ДОУ и архивного дела, так как итогом экспертизы является полноценное комплектование архива организации и государственного архива и, в конечном счете, определение состава Архивного фонда РФ в целом.

А архивы, как известно одни из важнейших резервов памяти человека. Вот почему нужно так ответственно подходить к их комплектованию. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы. Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию — обеспечивают долговременную память общества. Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации. Бурный 20 век значительно пополнил архивы страны. Развитие архивного дела стало задачей государственного масштаба. В настоящее время архивоведение в России рассматривается как самостоятельная научная дисциплина, объектом изучения которой являются «архивный фонд» как органически целостная система, и история архивов как динамичная структура сложного историко-культурного процесса. Помимо этого большое внимание уделяется экспертизе ценности документов. Во всех архивах страны ведется — помимо реставрационной — большая научно-исследовательская работа: публикуются описи, справочники и путеводители по архивным фондам, а также систематически издаются комплексы исторических источников.

Актуальность темы

данной курсовой работы объясняется тем, что в любой организации скапливается большое количество документов, проблема для любой организации состоит в следующих двух аспектах: во-первых, в определении значимости ценности документа для организации, во-вторых, в установлении сроков хранения документов в архиве организации.

Таким образом, целью данной курсовой работы является изучение работы системы экспертных органов.

Цель работы предопределяет ее задачи:

• 1. Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и органы ее проводящие;
• 2. Изучить принципы и критерии экспертизы ценности документов;
• 3. Рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов в современном делопроизводстве организации;

Работа состоит из Введения, двух глав, Заключения и Списка использованных источников и литературы. Первая глава посвящена ЭЦД в государственных и ведомственных архивах. Во второй главе речь идет о деятельности ЭК и ЭПК.