Выявление ошибок и оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

Для выявления ошибок по отражению операций по расчету с персоналом по оплате труда в первую очередь необходимо проверить правильность начисления заработной платы работникам предприятия, уделяя при этом особое внимание зарплате работников, которые были приняты в конце года. Проверьте начисление зарплаты внештатным работникам, а также начисления по больничным и отпускам. Также следует обратить внимание на заключенные с физическими лицами гражданско-правовые договора (договора подряда). Наибольшее количество ошибок в отношениях с подотчетными лицами происходит при оформлении документов. Это ошибки в приказах, служебных заданиях и командировочных удостоверениях. Основным документом, регламентирующим взаимоотношения с подотчетными лицами, является приказ руководителя организации. В нем должен быть прописан перечень лиц, которые имеют право получать наличные денежные средства подотчет и сроки на которые выдаются денежные суммы. Помимо этого необходимо указать предельный размер и порядок сдачи авансовых отчетов. При ведении кассовых операций организации с 1 июня 2014 года руководствуются Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…». Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации», которое регулировало порядок ведения кассовых операций с 2012 года, утратило силу. Раньше для выдачи наличных под отчет работнику нужно было написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать средства. Руководитель указывал на заявлении сумму наличных денег, которую следует выдать подотчетному лицу, и срок, на который эти наличные выдавались (п. 4.4 Положения № 373-П). В заявлении о выдаче подотчетных сумм сотрудник может сам указать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель только подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). Впрочем, руководитель вправе написать сумму и от руки. Ведь он может посчитать, что подотчетному лицу следует выдать меньше (или, наоборот, больше) средств по сравнению с запрошенной подотчетной суммой. Выдача наличных денег под отчет проводится только при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученным под отчет денежным средствам. Подотчетное лицо обязано не позднее, чем через три рабочих дня после истечения срока, на который произведена выдача денежных средств под отчет, собственно, отчитаться по полученным суммам. Если сотрудник выходит на работу позднее указанной даты, три рабочих дня для предъявления авансового отчета отсчитываются со дня выхода подотчетного лица на работу. Форма авансового отчета (ф. 504 049) приведена в приказе № 173н. Согласно новым правилам, подотчетное лицо может самостоятельно указать в заявлении о выдаче подотчетных сумм то количество наличных денег, которое этот работник просит выдать ему под отчет. По окончанию ревизии, ревизор составляет аудиторское заключение и отчет ревизора. Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. Основные задачи аудита: оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности; оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде; оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете; проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда; проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению. Аудиторское заключение является официальным документом. Состоит заключение из 3-х частей: вводная; аналитическая; итоговая.

ревизия оплата труд учет.