Материалы и их классификация

складской учёт материальный инвентаризация.

Классификация материалов

Счёт 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учётным ценам.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчётного года, отражаемую на счёте10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчётной калькуляции) учитываются по плановой себестоимости. После составления годовой отчётной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учёте материалов по учётным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счёте 16 «Отклонение в стоимости материалов».

В зависимости от функциональной роли и назначения материальные ресурсы подразделяются на группы и в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта для каждой группы на счёте 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет:

• 10−1 «Сырьё и материалы»;
• 10−2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 10−3 «Топливо»;
• 10−4 «Тара и тарные материалы»;
• 10−5 «Запасные части»;
• 10−6 «Прочие материалы»;
• 10−7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• 10−8 «Строительные материалы»;
• 10−9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• 10- 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 10- 11 «Специальная оснаска и специальная одежда в эксплуатации»

Группа «Сырьё и материалы» дополнительно подразделяются на подгруппы: «Сырьё и основные материалы» и «Вспомогательные материалы».

Сырьё и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Сырьём называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шесть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).

Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (Смазочные и обтирочные материалы), для хозяйственных нужд и текущего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, карандаши и др.), для медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).

Следует иметь ввиду, что деление материалов на основные и вспомогательные возможно только на конкретном предприятии. Это связанно с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесён в состав основных, а другом — вспомогательных. Например, топливо на электростанции для технологических целейосновной материал, а на производственном предприятии для отопления помещенийвспомогательный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильномвспомогательных.

В бухгалтерском учёте на субсчёте 10−1 «Сырьё и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя её основу, или являющихся необходимыми компонентами при её изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т. п.

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (например: различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении, колпачки, золотники для шинного производства). Необходимость выделения их в самостоятельную учётную группу обусловлена увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства (например: боковины, прожектора, обрезиненный текстильный корд для шинного производства), которые учитываются либо на специальном счёте21 «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершённого производства.

На субсчёте 10−2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываются наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретённые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счёте 41 «Товары» (например: пломбы ЗПУ СКАТ предназначены для опломбирования вагоноцистерн при их отправке к потребителюдеятельность предприятия транспортировка газа).

Топливо по своей функциональной роли и назначению представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных материалов и большого народнохозяйственного значения, оно учитывается отдельно.

Топливо делят на три группы: технологическое топливо, используемое для изготовления продукции, например, для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяйстве и электроэнергии на призаводских подстанциях; хозяйственное, используемое для отопления помещений.

На субсчёте 10−3 «топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и топления, твёрдого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использовании талонов на нефтепродукты учёт ведётся также на субсчёте 10−3 «Топливо».

Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

В зависимости от стоимости и сроков службы тара учитывается в составе либо основных средств, либо производственных запасов.

Условиями поставки товаров могут предусматриваться определённые виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и тароремонтным предприятиям. К возвратной относятся в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщик взимает с покупателя залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчёта. Такая тара называется залоговой.

На субсчёте 10−4 «Тара и тарные материалы» учитываются наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта. Предметы предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчёте 10−1 «Сырьё и материалы».

Запасные части приобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

На субсчёте 10−5 «Запасные части» учитываются наличие и движение приобретённых или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины находящиеся на колёсах и в запасе при транспортном средстве, включаются в составе основных средств.

На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырьё); изношенные шины и утильная резина и т. п.

На субсчёте 10−6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружки и т. п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырьё); изношенных шин и утильной резины и т. п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твёрдое топливо, учитываются на субсчёте 10−3 «Топливо».

На отдельном субсчёте счёта 10 «Материалы» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону.

Это субсчёт 10−7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» здесь учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость таких материалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Строительные материалы используются предприятиямизастройщиками непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.

Субсчёт 10−8 «Строительные материалы» используется организациямизастройщиками. На нём учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т. д.).

На производственных предприятиях также на отдельных субсчетах учитываются инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда, т. е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На субсчёте 10−9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчёт 10−10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учёта поступления, начисления и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или иных местах хранения.

На субсчёте 10−11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются поступлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчёта 10−11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов учёта затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии — в корреспонденции с дебетом счёта учёта прочих доходов и расходов.

На производственных предприятиях, кроме того, могут учитываться не принадлежащие им материалы. Их учёт ведётся на забалансовых счетах:002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».

Приведённые выше группировки ещё недостаточны для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов. Их учёт и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатураценник — это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. В нём указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учётная цена. Номенклатураценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия.(бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения и др.).

Аналитический учёт материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закреплённый номенклатурный номер в обязательном порядке проставляется на всех документах, связанных с оформлением прихода и отпуска соответствующих материалов.