Особенности учета затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг ремонтно-механических мастерских

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Каждая сельскохозяйственная организация имеет ремонтно-механическую мастерскую, в которой осуществляется ремонт машин, оборудования, инвентаря, а также изготовление отдельных видов запасных частей, инвентаря и т. п.

Поступающая в ремонтную мастерскую техника для ремонта (тракторы, автомобили и др.) подвергается тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего ремонтной мастерской. При осмотре определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливается сложность ремонта (капитальный или текущий), объём работ, потребность в запасных частях и т. п. На основании такого осмотра составляется ведомость дефектов на ремонт машин (ф. УЗ-6).

Проверку качества ремонта и приёмку машины из ремонта производит комиссия, назначенная руководителем организации. О результатах проверки и приёмки машины из ремонта на последней странице ведомости делают соответствующие отметки, и снова её подписывает весь состав комиссии. Затраты ремонтной мастерской по способу их включения в себестоимость калькулируемого объекта подразделяют на прямые и косвенные (цеховые расходы). В состав прямых затрат включают оплату труда рабочих, занятых в мастерской, стоимость запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и мойки деталей. Объектами учёта прямых затрат ремонтной мастерской являются виды ремонтируемых машин (тракторы, автомобили, комбайны и др.), группы однородных сельскохозяйственных машин (сеялок, зерносушилок и др.), оборудование для животноводческих ферм, а также виды изготовляемых изделий. Отдельно учитывают затраты на выполнение заказов сторонним организациям.

Для того чтобы узнать сумму затрат на ремонт каждой машины, а также сумму затрат на изготовление запасных частей и инструментов, в ремонтной мастерской или бухгалтерии организации ведут специальный регистр — накопительную ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской (ф. УЗ-3). Основанием для записей в ведомости являются первичные документы.

В накопительной ведомости отдельно учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской, обусловленные организацией управления и обслуживания производства. В их состав включают расходы на оплату труда цехового персонала (заведующего ремонтной мастерской, инженера, механика, нормировщика и др.), расходы на содержание основных средств (амортизация и ремонт здания ремонтной мастерской, оборудования и др.), услуги вспомогательных производств (электрои водоснабжение и др.) и прочие цеховые расходы.

Аналитический учёт затрат ведут в производственном отчёте по вспомогательным производствам (ф. № 18в). Основанием для составления производственного отчёта является накопительная ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской. Производственный отчёт является основанием для внесения записей в журнал-ордер № 10-АПК.

Прямые затраты ремонтной мастерской группируются по следующим статьям:

• 1. Расходы на оплату труда,
• 2. Отчисления на социальные нужды,
• 3. Сырьё и материалы, запасные части и топливо,
• 4. Работы и услуги,
• 5. Прочие затраты,
• 6. Затраты по организации производства и управлению.

На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятых на ремонте техники: токарям, слесарям, шлифовальщикам и др. На эту же статью относят оплату труда, начисленную шофёрам, трактористам и комбайнёрам, принимающим участие в ремонте техники. Здесь же по отдельной строке отражают затраты труда в человеко-часах.

По этой же статье учитывают суммы отчислений в резерв предстоящих расходов и платежей (на выплату вознаграждений, за выслугу лет, оплату отпусков).

Дебет 23−1 Кредит 70 — Начислена заработная плата рабочим, занятым на ремонте техники;

Дебет 23−1 Кредит 96−1- Произведены отчисления в резерв на оплату отпусков;

Дебет 23−1 Кредит 96−2 — Произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

Дебет 23−1 Кредит 69 — На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения;

Дебет 23−1 Кредит 68 — На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости.

На статью «Сырьё и материалы» относят фактическую стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и промывки деталей.

Дебет 23−1 Кредит 10−5 — На стоимость израсходованных запасных частей;

Дебет 23−1 Кредит 10−8 — На стоимость израсходованных строительных материалов;

Дебет 23−1 Кредит 10−3 — На стоимость израсходованного горючего и смазочных материалов;

Дебет 23−1 Кредит 10−10 — На стоимость списанного инвентаря и инструментов.

По статье «Работы и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской. Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних организаций и организаций по техническому обслуживанию и ремонту машин.

В производственном отчёте виды услуг показывают с указанием объёма выполненных работ в оценке по фактической или нормативно-прогнозной себестоимости.

Дебет 23−1 Кредит 23 — На стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами;

Дебет 23−1 Кредит 60 — На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями.

Статья «Прочие затраты» предназначена для учёта расхода различного инвентаря, каустической соды, ветоши, обязательных платежей по страхованию персонала и прочих основных затрат, не учтённых в предыдущих статьях.

Дебет 23−1 Кредит 10−10 — На стоимость списанного инвентаря;

Дебет 23−1 Кредит 10−15- На стоимость списанной каустической соды, ветоши;

Дебет 23−1 Кредит 76−2 — На сумму обязательных платежей по страхованию персонала.

По статье «Затраты по организации производства и управлению» отражают цеховые расходы ремонтной мастерской, которые предварительно учитывают обособленно и накапливают по отдельным статьям (см. ниже). При списании цеховых расходов составляют бухгалтерскую запись.

Дебет 23−1 прямые затраты Кредит 23−1 цеховые затраты— Распределены цеховые расходы ремонтной мастерской.

Все затраты по законченному ремонту, выполненному в ремонтной мастерской организации, списывают с кредита счёта 23 «Вспомогательные производства», субсчёт 1 «Ремонтная мастерская» и относят в дебет счетов.

Ремонтные мастерские выполняют различные работы и выпускают разнообразную продукцию. Работы, выполненные по изготовлению основных средств (дисков, катков и т. д.), запасных частей, инструментов и инвентаря в ремонтной мастерской, отражают бухгалтерской записью:

Если в организации создавался резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, то затраты ремонтной мастерской на ремонт основных средств списывают.

На отдельном аналитическом счёте по установленным статьям учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской:

• 1. Расходы на оплату труда,
• 2. Отчисления на социальные нужды,
• 3. Содержание и эксплуатация основных средств,
• 4. Работы и услуги,
• 5. Охрана труда и техника безопасности,
• 6. Расходы денежных средств,
• 7. Прочие затраты.

По первой статье учитывают оплату труда заведующего мастерской, инженера, механика, нормировщика и других должностных лиц ремонтной мастерской.

По второй статье учитывают обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

По статье «Содержание и эксплуатация основных средств» учитывают затраты по амортизации на полное восстановление оборудования, зданий и сооружений ремонтных мастерских, отчисления на образование ремонтного фонда для ремонта указанных основных средств или прямые затраты по ремонту этих основных средств.

По статье «Работы и услуги» отражают затраты по выполненным для мастерской услугам вспомогательных производств и сторонними организациями.

По статье «Охрана труда и техника безопасности» учитывают затраты по устройству вентиляторов, ограждений, на приобретение плакатов и т. п.

По статье «Расходы денежных средств» учитывают налоги, сборы и платежи в бюджет, платежи по страхованию имущества и отдельных категорий работников.

По статье «Прочие затраты» учитывают общие расходы мастерской, не вошедшие в предыдущие статьи (расходы будущих периодов, справочники, специальная одежда и обувь и др.).

В конце месяца цеховые расходы ремонтной мастерской распределяются между ремонтируемыми объектами и изготовляемыми изделиями пропорционально прямой заработной плате рабочих, занятых ремонтными работами, и списывается с кредита аналитического счёта «Цеховые расходы ремонтной мастерской» комплексной статьёй в дебет счета 23 в состав затрат по ремонту сельскохозяйственной техники (табл. 3).