Изучение и анализ мероприятий PR-на примере выставки «Российский лен»

Одним из важных средств паблик рилейшнз являются выставки, которые помогают предприятиям серьезно укрепить свои позиции на рынке. Предприятие может принять участие в выставках, организуемых каким-либо выставочным комитетом, где представлено множество различных фирм.

С 1 по 3 марта 2013 года в Вологде в ОКЦ «Русский Дом» (приложение 1) проходила ежегодная выставка — ярмарка «Российский лен 2013». Выставка проходит в Вологде с 1998 года, она призвана способствовать экономическому росту льняного комплекса и привлечению внимания всех субъектов, влияющих на процесс возрождения льноводства в России.

В рамках выставки-ярмарки состоялись семинары, конференция по вопросам внедрения инноваций в процесс возделывания и обработки льна, конкурс кружевниц «Серебряная коклюшка» (приложение 2). Также пройдет Всероссийский конкурс коллекций льняной одежды, тканей, обуви, аксессуаров, домашнего текстиля и сувенирной продукции из льна «Лен — в товары России».

Это одна из крупнейших выставок, демонстрирующих возрождение традиций отечественного льноводства, внедрения инновационных технологий выращивания и переработки льна, развитие текстильной и швейной промышленности, повышение инвестиционной привлекательности отрасли.

Выставка работает в рамках международного Фестиваля льна. Вологда Организаторами выставки являются Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, правительство Вологодской области. За время работы выставку-ярмарку посетило более 19 тысяч человек В Вологодской области высеивалось восемьдесят тысяч гектаров льна, было тринадцать тысяч кружевниц. В 1996 году осталось всего две тысячи гектаров. Кружевниц тоже становится всё меньше, недавно их число снизилось до шестидесяти. И только благодаря федеральной программе вологодский лен удалось не только спасти, но и сделать брендом региона. У нынешней выставки-ярмарки статус уже международный.

В числе гостей, выставку-ярмарку посетили самые именитые дизайнеры: Вячеслав Зайцев, Валентин Юдашкин (приложение 3) на этом фестивале люди уже свои. Модельеры были «ошарашены» высочайшей культурой производства. И как художники, которые любят ткани, «бросились» на эти ткани и сделали свои первые коллекции.

С 2006 года в Вологде по инициативе Ассоциации «Народные художественные промыслы России» и Правительства Вологодской области проводится Всероссийский конкурс мастеров кружевоплетения «Серебряная коклюшка». Основной целью конкурса является популяризация и подъем престижа искусства кружевоплетения, которым всегда славилась наша страна, содействие формированию условий для творческого развития промысла, с учетом современных эстетических требований.

«Российский лен»,(приложение 4) одна из крупнейших выставок, демонстрирующих возрождение традиций отечественного льноводства, внедрения инновационных технологий выращивания и переработки льна, развитие текстильной и швейной промышленности, повышение инвестиционной привлекательности отрасли.

Выставка работает в рамках международного Фестиваля льна. Вологда.

Организаторами выставки являются Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, правительство Вологодской области. За время работы выставку-ярмарку посетило более 19 тысяч человек.

В современных условиях, связи с общественностью принимают непосредственное участие в укреплении репутации организации как основного ее капитала. Кроме этого, желательно включать public relations в механизмы гибкой адаптации компании к изменениям. PR-специалист должен вскрывать проблемы, помогать компании оценивать быстротечные экономические, политические, социальные и технологические процессы и приспосабливаться к ним.

На основе годового план-графика фирменных PR-мероприятий, компания участвует в ярмарках-выставках, проводит презентации моделей изо льна, дни открытых дверей «Российский лен» на предстоящий год.

Обязанности PR-специалиста сводятся к следующим функциям:

1. Разработка и реализация PR-программы по созданию и укреплению позитивного корпоративного имиджа и устойчивой деловой репутации компании, включая такие важные направления PR-деятельности, как отношения с персоналом, партнерами, правительственными и общественными организациями.

К имиджу компании относится фирменный дизайн изделий изо льна, сувенирная продукция с фирменным дизайном и логотипом.

В русле продвижения собственного имени компанией используются различные тематические конкурсы (конкурс на лучшее стихотворение о льне, лучшие слоганы и частушки, посвященные льну), участие в которых принимают все желающие со всех регионов России, совместно с популярными компаниями, как правило, медийными и государственными. Например, радио и телекомпании.

За многолетний стаж работы на рынке имидж «Русский лен» можно охарактеризовать как устойчиво положительный; динамичная компания, активно развивающая, заслужившая известности и доверия клиентов.

Салону-магазину «Вологодский Лен» был вручен Диплом Знак качества обслуживания на территории туристическо-рекреационной зоны «ЗОЛОТОЕ КОЛЬЦО МОСКВЫ» 2005;2006 (приложение 5). Этот Диплом получили в результате исследования на соответствие специальным критериям оценки Межотраслевого экспертного совета. Знак «Золотое кольцо Москвы» — это свидетельство соответствия предприятий потребительского рынка и услуг, расположенных на территории туристско-рекреационной зоны «Золотое кольцо Москвы», специальным требованиям и рекомендациям. Эти требования основаны на необходимости соответствия реализуемых товаров и предоставляемых услуг общепринятым стандартам международного туризма.

Вручение состоялось 24 марта, в Центральном доме предпринимателя. В церемонии принимали участие префект ЦАО Сергей Байдаков, заместители префекта ЦАО Михаил Орлов и Сергей Гречанников, а также представители Департамента потребительского рынка и услуг, Комитета по культуре, Комитета по туризму г. Москвы, ОАО «ГАО «Москва», управ районов ТРЗ «Золотое кольцо Москвы» .

2. Специалист по информационной работе осуществляет повседневное взаимодействие со СМИ: отвечает на звонки, организует интервью с руководством компании, созывает пресс-конференции по случаю крупных событий в истории фирмы, руководят информационными кампаниями в СМИ.

Вместе с открытиями салон-магазинов обязательно устраиваются пресс-конференции с представителями компании — производителя и руководителями. Так же осуществляется показ коллекций изо льна, так в 2002 г. Салон-магазин «Вологодский лен» организовал показ моделей изо льна предприятий ЗАО «Снежинка» и ООО «Нерум», на котором присутствовали представители правительства.

Также накануне новогодних и рождественских праздников с 18 по 22 декабря 2013.г. в ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» пройдет XV выставка — ярмарка «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2013», где «Российский ле» принимаем участие.

На сотрудника отдела маркетинга возлагается задача регулярной подготовки и рассылки в СМИ, внутренним и внешним целевым аудиториям основных информационных рабочих и имиджевых PR-документов: пресс-релизов, пресс-китов, заявлений для печати и заказных статей, информационных справок, презентационно-рекламных и имиджевых буклетов.

Одной из самых сложных для специалиста по информационной работе задач является подготовка речей и выступлений руководителей фирмы на различного рода деловых (конференциях, семинарах), имиджевых (презентациях) и торжественных (банкетах, приемах) мероприятиях.

3. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Корпоративные акции для внутренней и внешней аудиторий имеют разное предназначение. Внутрикорпоративные события (юбилей фирмы, День фирмы, образовательные семинары, выпуск корпоративной газеты, тренинги, образовательные семинары) обычно организуются PR-специалистами с целью создания в коммерческой организации атмосферы единой команды, сплочения коллектива, налаживания благоприятного рабочего климата и свободы общения, повышения образовательного и профессионального уровней сотрудников, обеспечения притока новых квалифицированных кадров.

Корпоративные акции, ориентированные на внешнюю аудиторию (торжественные приемы, дни открытых дверей, спонсорство), направлены на установление личных прямых отношений между сотрудниками фирмы и внешними аудиториями. Открытость фирмы для внешнего мира, прозрачность ее работы, доступность руководства — все это повышает к ней доверие со стороны общества в целом и формирует благоприятный внешний климат для ее функционирования.

Таким образом, основным направлением деятельности паблик рилейшнз является управление, манипулирование общественным сознанием, т. е. создание внешней и внутренней социальной, экономической, политической, психологической среды, благоприятной для успеха организации. Достигает «Российский лен» этого, благодаря:

• — выставкам-ярмаркам;
• — организация и проведение корпоративных мероприятий;
• — взаимодействие со СМИ
• — презентация новинок.