Делопроизводство в жилищной организации

Преддипломный отчет по практике по делопроизводству в жилищной организации

Преддипломная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирование практических навыков специалиста.

Цель преддипломной практики заключается в сборе необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы.

Во время преддипломной практики, студентом документоведом решаются следующие задачи:

• — обобщение, систематизации, конкретизация и зак4репление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационной деятельности;
• — изучение передового опыта по избранной специальности;
• — изучения методов принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию, а также контроля за их исполнением;
• — приобретение навыков самостоятельной работы, по решению поставленных организации задач по документационному обслуживанию;
• — овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности организаций по информационно-документационному обслуживанию;
• — сбор и обобщение материалов к дипломной работе.

Отчет по преддипломной практике выполнялся на основании материалов, собранных в Муниципальном унитарном предприятии Савватеевского муниципального образования сельского поселения «Новый», с 13 по 27 февраля 2012 г.

Предприятие МУП СМО СП «Новый» осуществляет оказание услуг и выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту и коммунальному обслуживанию жилого фонда Савватевского муниципального образования.

МУП СМО СП «Новый» возглавляет Директор, назначаемый на эту должность Главой Савватеевского муниципального образования сельского поселения. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым законодательством, а также трудовым договором, заключаемым между Главой Савватеевского муниципального образования сельского поселения и Директором предприятия. Директор действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Делопроизводитель рассматриваемой жилищной организации принимает к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.

Вся документация предприятия делится на три документопотока:

1. Входящие (поступающие) документы (организационно-распорядительные документы от вышестоящих организаций, жалобы и заявления граждан, протоколы общих собраний граждан, решения собственников, решения Савватеевского муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности организации, протоколы совещаний при главах муниципального района по вопросам развития ЖКХ и др.).

Устав рассматриваемого предприятия состоит из следующих глав:

• 1. Общие положения.
• 2. Цели и предмет деятельности Предприятия.
• 3. Имущество Предприятия.
• 4. Права и обязанности Предприятия.
• 5. Управление Предприятием.
• 6. Филиалы и представительства.
• 7. Реорганизация и ликвидация Предприятия.

Разрабатываемая нами Инструкция по делопроизводству (Приложение 10) будет иметь семь разделов:

• — Термины и определения;
• — Общие положения;
• — Правила оформления документов;
• — Составление и оформление основных документов;
• — Организация документооборота;
• — Контроль исполнения документов;
• — Хранение документов.

Подводя итоги преддипломной практики, которая была пройдена в жилищной организации, хотелось бы отметить ряд положительных моментов:

• — были проведены запланированные этапы работы в соответствии с выделенными направлениями;
• — рассмотрены основные вопросы документационного обеспечения жилищной организации;
• — теоретические знания были применены на практике.

В процессе прохождения преддипломной практики были изучены основные виды документов на предприятии, их документооборот, изучена организация работы с документами и выявлены недочеты. Была проанализирована должностная инструкция делопроизводителя организации и разработаны предложения по ее совершенствованию. Также было предложено разработать инструкцию по делопроизводству, которая бы регламентировала организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.

документ документооборот управленческий решение.

• 1. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления. Ростов на Д.: Феникс, 2009. 406 с.
• 2. Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение. М.: Академия, 2010. 304 с.
• 3. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. М.: Книжный мир, 2008. 234 с.
• 4. Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.: Термика, 2010. 154 с.
• 5. Галахов В. В., Корнеев И. К., Ксандопуло Г. Н. Делопроизводство. М.: Проспект, 2009. 156 с.
• 6. Куняев И. Н., Уралов Д. Н., Фабричнов А. Г. Документоведение. М.: Логос, 2008. 352 с.
• 7. Ларин М. В. Управление документацией в организации. М.: Научная книга, 2007. 110 с.
• 8. Парова Л. М. Документирование управленческой деятельности. М.: МГИУ, 2007. 83 с.
• 9. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. М.: Академия, 2010. 234 с.
• 10. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности. Спб.: Питер, 2010. 287 с.
• 11. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2008. 144 с.