Разработка продукта (создание приложения)

В этом разделе осуществляется техническая реализация выбранных вариантов и разрабатывается документ «Рабочий проект». Наиболее ответственной работой на этом этапе является кодирование и составление программной документации.

На этом этапе создается код приложения в соответствии с техническим проектом. Основным инструментом здесь является средство разработки приложений. На этом этапе средства моделирования тоже применяются, особенно в том случае, когда они, как ERWin, могут осуществлять не только генерацию кода для создания базы данных, но и поддерживать обратное проектирование, создавая диаграммы моделей на основании готового приложения либо позволяя синхронно редактировать и код, и модель.

После создания в ERwin физической модели архитектуры системы сгенерируем базу данных. В процессе генерации было выявлено 2 ошибки. Сгенерированная БД имеет 3 таблицы. Схема данных БД представлена на Рис. 8.

Рис. 8. Схема данных

Далее следует заполнить базу данных. Для этого мы создадим формы для каждой таблицы, так как они обеспечивают более быстрый процесс заполнения.

Рис. 9. Форма «Документы»

Рис. 10. Форма «Отделы»

Рис. 11. Форма «Сотрудники»

MS Access 2003 позволяет создавать не только формы для таблиц, также отчеты и запросы. Отчеты позволяют:

• · группировать и вычислять промежуточные итоги, для большого набора данных;
• · выводить данные в требуемом пользователем виде.

Ниже приведены отчеты для имеющихся в базе таблиц:

Рис. 12. Отчет «Документы»

Рис. 13. Отчет «Отделы»

Помимо всего этого MS Access 2003 позволяет делать запросы. Для примера сделаем запрос для таблицы «Документы». В нем сделаем выбор документов с суммой больше 5000 руб.

SELECT Документы. Название, Документы. Хозяйство, Документы. Дата, Документы. Сумма, Документы. Ответственное лицо].

FROM Документы.

WHERE (((Документы.Сумма)>5000));

База данных готова. Теперь необходимо создать приложение для управления этой базой. Его мы будем создавать в Visual Basic. Данное приложение позволит просматривать записи, добавлять новые и удалять существующие записи. Для функционирования приложения его необходимо связать с базой данных. Но используемая версия Visual Basic работает только с MS Access 97. Преобразуем созданную базу в формат Access 97.

Рабочий проект

Приложение называется «Информационная система Управления сельского хозяйства выгоничского района». Его задача заключается в облегчении работы с базой данных. Форма приложения (Рис. 16) содержит 17 текстовых полей, 3 объекта управления данными, 5 кнопок, 18 надписей.

Ниже приведен программный код необходимый для работы приложения:

Private Sub Command1_Click ().

reply = MsgBox («Введите новую запись и нажмите кнопку», vbOKCancel, «Добавить запись»).

If reply = vbOK Then.

Text1.SetFocus.

datDoc.Recordset.AddNew.

End If.

End Sub.

Private Sub Command2_Click ().

reply = MsgBox («Вы желаете удалить эту запись», vbOKCancel, «Удалить запись»).

If reply = vbOK Then.

datDoc.Recordset.Delete.

datDoc.Recordset.MoveFirst.

End If.

End Sub.

Private Sub Command3_Click ().

End.

End Sub.

Private Sub Command4_Click ().

reply = MsgBox («Введите новую запись и нажмите кнопку», vbOKCancel, «Добавить запись»).

If reply = vbOK Then.

Text1.SetFocus.

datOt.Recordset.AddNew.

End If.

End Sub.

Private Sub Command5_Click ().

reply = MsgBox («Вы желаете удалить эту запись», vbOKCancel, «Удалить запись»).

If reply = vbOK Then.

datOt.Recordset.Delete.

datOt.Recordset.MoveFirst.

End If.

End Sub.

Private Sub Form_Load ().

reply = MsgBox («Создать резервную копию БД», vbOKCancel, datDoc. DatabaseName).

If reply = vbOK Then.

FileNm$ = InputBox$(«Введите путь для резервной копии»).

End If.

If FileNm$ «» Then.

FileCopy datDoc. DatabaseName, FileNmS.

End If.

End Sub.

Приложение создано. Но как с ним работать знает только его создатель. Для того, чтобы оно стало общедоступным, для него требуется создать пояснительную документацию, называемую Руководством пользователя.

Руководство пользователя

Данный документ позволит освоить работу с формой даже не квалифицированному пользователю. Он содержит такие пункты как:

• · Запуск приложения
• · Просмотр записей
• · Добавление записей
• · Удаление записей
• · Выход из приложения

Запуск приложения

Для запуска формы щелкните по файлу приложения с расширением ЕХЕ. На экране появится диалоговое окно.

информационный система реализация сельский.

Оно предлагает создать резервную копию. Если щелкнуть по кнопке «Отмена», то сразу запускается Рабочая форма.

Если же щелкнуть по кнопке ОК, то выводится следующее диалоговое окно:

Это окно предлагает ввести путь для резервной копии базы. Введите путь и нажмите ОК. Щелкните «Отмена» для отказа сохранения копии.

Просмотр записей

После запуска приложения в форме отображаются первые записи, находящиеся в базе данных. Для просмотра остальных, служит элемент DATA:

Для отображения следующей записи щелкните по стрелочке.

Для отображения последней записи щелкните по стрелочке с вертикальной чертой.

Для возврата к предыдущей записи щелкните по левой стрелочке Для возврата к первой записи щелкните по левой стрелочке с вертикальной чертой.

Добавление новой записи

Для добавления новой записи в базу щелкните на форме по кнопке «ДОБАВИТЬ». На экране появится диалоговое окно:

Щелкните по ОК и в очистившееся поля введите новую запись. После ввода щелкните по кнопке «ДОБАВИТЬ». Для отмены ввода новой записи щелкните по кнопке «ОТМЕНА».

Удаление записи

Для удаления записи из базы необходимо прокрутить список до той, которую хотите удалить. Затем щелкните по кнопке «УДАЛИТЬ». Выводится диалоговое окно:

Чтобы подтвердить удаление щелкните по кнопке ОК.

Чтобы отменить удаление щелкните по кнопке «Отмена».

Выход из приложения

Что бы выйти из приложения щелкните по кнопке «ВЫХОД».