Универсальный алгоритм построения ПР — кампании

собственный анализ реального положения дел в регионе. Выяснение положительной динамики, отличительные черты: уникальные производства, памятники культуры, природные заповедники…

вхождение в систему существующего рейтинга или создание нового аналога доведение ориентированной на инвестиционный результат рейтинговой информации до сведения целевых групп. Необходимо транслировать в регулярном режиме полученные данные на целевые аудитории.

проведение специальных мероприятий, рассчитанных на пропаганду инвестиционной привлекательности. Публикации, чтобы они способствовали решению всего блока инвестиционных проблем, должны дополняться другими формами ПР: выставками, встречами, «круглыми столами» и т. п.

Задачи PR — специалиста в привлечении инвестиций заключаются в обеспечении открытости организации и создании коммуникативной среды.

Выше мы рассмотрели способы привлечения средств для регионов и бизнес-структур.

Проблема изыскания средств для организации или на реализацию конкретных проектов в настоящее время является самой основной, определяющей дальнейшее существование некоммерческой организации.

Мы рассмотрим проблему поиска и привлечения средств для некоммерческих организаций с двух позиций — с позиции спонсоринга и с позиции фандрайзинга.

Некоммерческая организация — организация, которая либо не получает прибыли от своей деятельности, либо получает, но использует ее на цели своего развития (уставную деятельность), а не распределяет ее в виде дивидендов среди своих членов (совладельцев, учредителей). Некоммерческими могут быть самые разнообразные организации: от местной экологической группы до телевизионной компании и муниципалитета.

Спонсоринг — поручительство, попечительство, поддержка. Спонсоринг представляет собой подбор или организацию события (или иного объекта спонсирования), ведение и контроль события, проведение и/или контроль ПР и рекламной кампании, гарантированное осуществление проекта и учета интересов спонсора.

Причины, по которым компании занимаются спонсорской деятельностью:

• — Участие в благотворительных акциях, мероприятиях, поддержка благотворительных проектов или организаций улучшает репутацию фирмы, показывает, что это легальная признанная организация, надежно стоящая на ногах.
• — Спонсоринг — показатель надежности. Как только один из известных банков прекратил свою благотворительную деятельность, он лишился чуть ли не половины своих клиентов. Для клиентов прекращение благотворительной помощи стало первым знаком скорого краха банка, а через некоторое время банк действительно лопнул.
• — Обстоятельность, легальность, финансовое благополучие — показателем всего этого именно является продуманная и постоянная благотворительная деятельность. Если фирма способна выделить некоторую сумму на поддержку дома детского творчества, то обыватель думает, что у нее достаточно средств на коммерческую деятельность. И обыватель становится потенциальным клиентом или партнером в делах.
• — Участие в благотворительности, особенно в небольшом городе, показывает, что фирма заботится о городе, о его жителях. Это снижает агрессию по отношению к компании и к частному бизнесу вообще, как со стороны людей, так и со стороны властей. Благотворительная деятельность мирит даже с самым коммунистическим руководством. Проявление заботы о родном месте, участие в решении злободневных проблем — играют самую важную роль в отношении населения к компании.
• — Благотворительность — это и реклама. Фирма будет на слуху не только благодаря роликам или рекламным щитам.
• — Наконец, участие в решении социальных проблем улучшает внутренний климат в коллективе, в организацию идут работать порядочные и квалифицированные люди, которым важно не только заработать много денег, но и быть нужными, признаваемыми, реализованными людьми.

Формы поддержки общественных организаций. Ориентироваться на помощь организациям, государственным или благотворительным. Работая с государственными организациями, лучше перечислять деньги сразу на ее счет. Можно перечислить все деньги сразу, а можно передавать их частями, получая отчеты о расходовании пожертвования. Такой способ позволит быть постоянным спонсором организации и жестко контролировать использование денег. Исключение — средства на какую-либо покупку. Можно напрямую оплатить расходы организации по аренде помещения или закупке мебели, оргтехники и прочих необходимых аксессуаров. Можно также платить зарплату сотрудникам организации, зачислив их в свой штат.

Еще один вариант — предоставление бесплатных услуг или товаров. Это и помещение в офисе, и пользование автомобилем, стоянкой, оргтехникой. Это продукция, подаренная организации, которая в ней нуждается.

Другие способы помощи — предоставление знаний и опыта, а также предоставление возможности использования связей в кругу сильных мира сего, выступая гарантом для организации.

Выбор приоритетов. Без четкого определения, какие сферы жизни или какие организации фирма будет поддерживать, можно потонуть в потоке возникающих вопросов, кидаться от одних к другим и в конце концов просто захлопнуть двери перед самыми выгодными просителями.

Лучше всего, если круг поддержки или проблема, решение которой фирма финансирует, соответствует ее основной деятельности. Например, если компания выпускает косметику или торгует ей, возможна поддержка женских организаций, тех, кто занимается укреплением и развитием семьи, службы и клубы знакомств. А если это автомобильный бизнес — программы для подростков или безработных. Банки часто концентрируются на образовании, так как заинтересованы в образованных, профессиональных кадрах.

Выбор зависит и от затрат. Если фирма небогата, нужно выбирать проекты, которые дадут максимальный эффект при минимальных затратах. Например, финансирование детского спектакля. Радость, реклама, долгая память, а сумма небольшая. Если же это солидный банк, можно решиться на что-то более дорогостоящее, но также эффективное. Эффективность в данном случае измеряется и количеством людей, в чьей жизни произошли положительные изменения благодаря вложенным деньгам, и тем, насколько получилось уменьшить проблему, и тем, какой общественный резонанс это вызовет.

Актуальность финансируемых проекта, акции, проблемы — тоже немаловажный вопрос. В одном регионе это может быть помощь беженцам, в другом — борьба с радиационными загрязнениями…

Есть еще несколько вопросов:

поддерживать ли одну организацию или несколько;

разовая или постоянная поддержка;

поддерживать ли в основном государственные учреждения или благотворительные организации;

Обычно благотворительная деятельность солидной фирмы сочетает в себе и постоянную поддержку каких-то конкретных организаций, и разовые пожертвования. Некоторые банки, например, выделяют отдельную сумму для случайных просителей, и помощь государственным учреждениям, и благотворительным организациям. Но чем фирма меньше, тем внимательнее надо относиться к расходованию благотворительных средств.

Планирование бюджета. Бюджет зависит от предполагаемого дохода, обстоятельств и т. д. Спонсорство может выражаться не только в простом переводе денег.

Сталкиваясь с конкретными организациями-просителями, равно как и с частными лицами, следует обращать внимание на:

историю организации;

ее достижения — чего она уже успела добиться;

другие источники средств;

на что пойдут пожертвования;

кто отвечает за расходование денег в организации и, в частности, данного пожертвования;

как узнать о результате, проконтролировать расходы.

Негативные факторы, которые влияют на решение о спонсорстве:

организация никогда не делает ежегодных отчетов;

скрывает финансовую информацию или путается в ней;

существует уже два года (три, четыре, пять лет) и еще ничего не сделала;

других источников финансирования нет, исключение — очень молодые организации.

Если присутствует хотя бы один из этих негативных факторов, лучше не торопиться. Может быть, обратившаяся организация неопытна и не умеет толком представить свою работу.