Заключение. 
Разработка, обоснование и принятие управленческого решения

Объектом исследования в проекте выступает административная комиссии города Кургана.

Административная комиссия города Кургана образована в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Законом Курганской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по созданию и организации деятельности административных комиссий» в целях рассмотрения и пресечения административных правонарушений в различных сферах жизнедеятельности города.

В целях эффективного функционирования перед административной комиссией встала проблема — с увеличение административных правонарушение увеличивается объем работа административной комиссии, тратится достаточно много времени на заполнение постановлений, определений и представлений, вынесенных административной комиссией. В настоящее время их заполнение осуществляется в письменном виде.

В ходе функционально-стоимостного анализа выявлен дисбаланс между стоимостью и значимостью функций, что отражает некоторую неэффективность работы специалистов административной комиссии города Кургана, т. к., стоимость в большей степени отражает затраты времени на выполнение функции.

Такое несоответствие можно исключить следующими способами:

• 1. снижение времени, а, значит, и затрат на выполнение функции делопроизводство можно сократить, путем введение программы автоматического заполнения постановлений, определений, представлений, что позволит увеличить скорость выполнения вспомогательной функции № 3.3 (подготовка и оформление постановлений, определений, представлений);
• 2. снижение времени, а, значит, и затрат на выполнение функции делопроизводство можно сократить, путем более эффективного использования базы данных. Тем более, что в настоящее время осуществляется реформирование статистики и перевод ее на международные нормы и стандарты. Внедряются автоматизированные банки данных, унифицированные формы статистической отчетности. Это позволит увеличить скорость выполнения вспомогательной функции (№ 3.4 — оформление почтовой документации) почти в 2 раза, а значит снизить на 50% затраты на их выполнение.

В результате выявленных недостатков функционирования административной комиссии были предложены методы их решения, которые будут способствовать снижению затрат на реализацию функций на 144 784,55 рублей ежегодно.

Введение

названных выше мероприятий позволит:

• — сократить временные расходы на выполнение функций, значимость которых незначительна;
• — сократить денежные расходы на выполнение функций, значимость которых незначительна;
• — сэкономленные временные и денежные ресурсы направить на выполнение более значимых функций.