Инвентаризация товарно-материальных запасов

Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного отражения всех изменений в составе хозяйственных средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда имеют место расхождения данных учета с действительностью.

Расхождения могут возникать в результате естественной убыли (усушки, утечки, распыления), при транспортировке товарно-материальных запасов, пересортице однородной продукции, неисправности измерительных или весовых приборов.

Для контроля за использованием товарно-материальных запасов в производстве обычно применяются следующие методы:

• — документальное оформление отклонений от норм,
• — учет раскроя по партиям,
• — инвентаризация (инвентарный метод).

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Ее проводят на всех предприятиях, независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она является обязательным дополнением документации. Только при помощи документации и инвентаризации в бухгалтерском учете обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений.

Инвентаризацию проводят на всех предприятиях, независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она является обязательным дополнением документации, как метода бухгалтерского учета. Только при помощи документации и инвентаризации в бухгалтерском учете обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений.

Принципы инвентаризации, как метода бухгалтерского учета:

• — внезапность;
• — сопоставимость единиц измерения;
• — плановость;
• — объективность;
• — юридическая правомочность результатов;
• — непрерывность;
• — полнота охвата объектов;
• — воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• — оперативность и экономичность;
• — гласность.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую стоимость объектов.

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовой финансовой отчетности, а текущие — в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Инвентаризация товарно-материальных запасов заключается в установлении на определенную дату товарно-материальных запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных запасов являются:

• — проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных запасов.
• — контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• — выявление товарно-материальных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
• — выявление сверхнормативных и неиспользуемых товарно-материальных запасов с целью последующей реализации;
• — проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов.

С помощью инвентаризации:

• — проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
• — выявляются ошибки, допущенные в учете,
• — контролируется сохранность товарно-материальных запасов,
• — выявляются и предупреждаются неучтенные запасы и допущенные потери, хищения, недостачи,
• — принимаются на учет неучтенные товарно-материальные запасов,
• — контролируется работа материально-ответственных лиц.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем их пересчета, перевешивании. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих запасов может определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части этих запасов. Определение веса (или объема) наволочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Инвентаризации делятся по объему проверки — на сплошные и выборочные, а по времени — на плановые и внезапные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная — это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только товарно-материальные запасы. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией.

Инвентаризация ТМЗ заключается в установлении на определенную дату товарно-материальных запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных запасов обеспечивает достоверность учетных данных их фактического наличия и сохранность товарно-материальных запасов.

Инвентаризация товарно-материальных запасов может классифицироваться по видам:

• — по частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.
• — по основанию проведения: плановая, контрольно-перепроверочная и выборочная инвентаризация.

Инвентаризация материальных запасов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, хранящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности сумм, которые числятся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В процессе проведения инвентаризации материальных запасов составляется инвентаризационная опись в одном экземпляре по каждому местонахождению запасов, а также по каждому материально-ответственному лицу. Опись подписывается аудитором, прочими лицами инвентаризационной комиссии, материально-ответственными лицами.

Результаты инвентаризации бухгалтерия предприятия должна урегулировать в следующем порядке:

• — взаимный зачет излишков и недостач отражают по дебету и кредиту счетов подраздела 1310 Запасы;
• — излишки запасов подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц; на сумму излишков дебетуют счета подраздела 1310 Сырье и материалы (1311−1318) и кредитуют счет 6280 Прочие доходы;
• — недостачу материальных запасов независимо от причин возникновения недостачи списывают с подотчета материально ответственных лиц; на сумму недостач, потерь и порчи запасов дебетуют счет 1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность и кредитуют счет 1310 Сырье и материалы;
• — недостачу товарно-материальных запасов в пределах норм естественной убыли списывают на затраты производства: кредит счета 1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность; дебет счетов 2416 Незавершенное строительство, 7211 Административные расходы, 8418 Прочие накладные расходы и др.;
• — списание недостач и потерь сверх норм естественной убыли и в случае, если определены конкретные виновные лица осуществляется за счет виновных лиц проводкой: дебет Краткосрочная дебиторская задолженность работников по возмещению материального ущерба; кредит 1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность.
• — недостачу сверх норм убыли, потери от порчи запасов, а также хищение запасов при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально ответственных лиц вследствие необоснованности исков списывают с кредита счета 1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность в дебет счета 7211 Административные расходы.
• — запасы, оказавшиеся в излишке, оприходуют с уменьшением общих и административных расходов.

В результате инвентаризации товарно-материальных запасов выявляется недостача или излишки некоторых товаров. Это позволяет правильно скорректировать наличие остатков товаров. При помощи инвентаризации организация осуществляет полный и точный контроль за наличием товарно-материальных запасов, а также правильность их отражения по данным бухгалтерского учета. Инвентаризация выявляет малоходовые, неполноценные, залежавшиеся и совершенно не пригодные для использования товара, а также товары устаревших фасонов и моделей, товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, что очень важно для разработки мер по ликвидации сверхнормативных товарных запасов. Инвентаризация выявляет правильность и условия хранения товарно-материальных запасов, а также происходит проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценностями.