Аудит МПЗ ООО «Стратегия»

Краткая экономическая характеристика ООО «Стратегия»

Общество с ограниченной ответственностью «Стратегия» является коммерческой организацией, учрежденной в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и уставом.

Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли путем удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в работах, услугах и товарах.

Основными видами деятельности общества являются:

• · торгово-закупочная деятельность;
• · коммерческая деятельность в сфере услуг по ремонту оргтехники;
• · розничная торговля;
• · открытие и эксплуатация рынков.

ООО «Стратегия» владеет малым бизнесом, офис расположен в г. Химки Московской области.

Структура управления ООО «Стратегия» линейно-функциональная. Возглавляет ее генеральный директор, который берет на себя всю полноту власти. Генеральному директору при разработке вопросов, подготовке решений, планов помогает специальный аппарат, состоящий из менеджера по продажам и техник по ремонту оргтехники.

К среднему уровню управления относится заместитель генерального директора, который отвечает за свою функциональную работу.

Применяемая структура управления имеет некоторые преимущества в управлении:

• — генеральный директор освобождается от глубокого анализа проблемы;
• — более глубокая разработка решений в связи со специализацией работников.

В линейно-функциональной структуре имеются существенные недостатки, такие как отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне и недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации.

Рассмотрим организацию бухгалтерской службы предприятия ООО «Стратегия».

В бухгалтерии организации работают три человека. Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер (рис. 2).

Рис. 2 Схема организационной структуры бухгалтерской службы ООО «Стратегия»

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии со ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете», подчиняется непосредственно генеральному директору организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В обязанности бухгалтеров каждого участка бухгалтерского учета организации входит:

• — ведение бухгалтерского учета в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и инструктивными документами;
• — контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с утверждаемыми планами и графиками;
• — проведение инвентаризации имущественно-материальных ценностей;
• — своевременно проведение расчетов, потребность в которых возникает в процессе хозяйственной деятельности, с организациями, учреждениями и отдельными лицами;
• — обеспечение сохранности денежных средств, контроль за сохранностью и правильным использованием основных средств, материалов, денежных средств, расчетных и других статей баланса;
• — проведение инструктажа материально-ответственных лиц относительно учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственности;
• — проверка документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций;
• — составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
• — хранение бухгалтерских документов и регистров учета, расчетов к ним, а также других документов.

Работники всех групп обязаны обеспечить оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций предприятия, контроль за сохранностью материальных ценностей, находящихся у материально-ответственных лиц, и осуществлять выполнение других работ, предусмотренных распределением обязательств.

Ревизия осуществляется ревизором предприятия, а при его отсутствии, предприятие на договорных началах пользуется услугами специализированных организации. Ревизия осуществляется не реже, чем два раза в год.