Статус бухгалтерии как структурного подразделения

Бухгалтерия — это самостоятельное структурное подразделение аппарата управления предприятием, которое осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности.

Бухгалтерия связана с другими подразделениями предприятия: получает от них необходимую для учета и контроля документацию и передает экономическую информацию.

Бухгалтер (главный бухгалтер) — лицо, связанное с предприятием трудовыми отношениями. Он уполномочен действовать от имени предприятия, в том числе подписывать финансовую отчетность, составляемую от имени предприятия.

Организация бухгалтерской службы предусматривает:

• 1) права и обязанности главного бухгалтера;
• 2) построение бухгалтерской службы;
• 3) порядок взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями.

Организация бухгалтерской службы зависит от структуры управления и размеров предприятия.

Руководитель бухгалтерии отвечает за соблюдение общих методологических принципов учета, обеспечение контроля и отражения на счетах всех хозяйственных операций, своевременное составление бухгалтерской отчетности, проведение анализа эффективности производства с целью выявления резервов ее повышения.

Главный бухгалтер назначается и увольняется с работы руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему, он так же обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, прием и увольнение с работы материально ответственных лиц, организацию проведения внутрихозяйственного контроля, совместно с руководителем подписывает материальные, денежные, расчетные, финансовые, кредитные документы, самостоятельно контролирует правомерность осуществления операций по документам, которые он подписывает. Если главный бухгалтер не согласен с правомерностью осуществления той или иной операции, то пишет докладную записку на имя руководителя предприятия, дальнейшее решение принимает руководитель. Если же руководитель настаивает на осуществлении данной операции, то он обязан дать письменное распоряжение.

В современных условиях содержание труда бухгалтера меняется, поскольку увеличивается значение экономической информации. Он должен быть способен к планированию, принятию решений, контролю, оценке деятельности, аудиту.

Работа бухгалтера представляет собой совокупность операций. Операция — совокупность элементарных действий, связанных единством целей или содержанием объекта труда. Операции, выполняемые в бухгалтерии, делятся на 6 групп:

Технические — (не требуют значительных умственных усилий, легко автоматизируются) — записи в регистры учета, подсчет данных первичных документов, сортировка, выписка первичных документов.

Логические — упорядочивание массивов первичных данных, подготовка справок, сверка и переписка с контрагентами.

Аналитические — содержат элементы сопоставления: формальная, логическая проверка отчетов материально ответственных лиц, сверка данных бухгалтерского и первичного учета, инвентаризация.

Творческие — сложные расчеты, сопоставления, выбор вариантов решений. Экономический анализ смет расходов, оценка эффективности, подготовка методик, инструкций и т. п.

Организационные — имеют административную направленность (утверждение планов работы бухгалтерии).

Вспомогательные — материальное обеспечение бухгалтерии, подшивка и хранение документов. [10].

В международных стандартах отмечается, что бухгалтер с высшим образованием обязан уметь и выполнять кроме непосредственного ведения счетов и записей в бухгалтерских регистрах, анализ, проектирование, прогнозирование, оценку эффективности деятельности предприятия, владеть навыками работы с оргтехникой.

Статус бухгалтерии определяется Положением о бухгалтерии. Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, ее функции и задачи, а также права и обязанности счетных работников. Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы, соответствующий Коллективному договору данной организации. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации. Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Структурное содержание бухгалтерской службы определяется спецификой предприятия и может быть следующих типов:

• 1-й тип — бухгалтерия состоит из секторов. Во главе каждого сектора — бухгалтер. Сектор занимается учетом операций определенного типа (товарных, расчетных и т. п.);
• 2-й тип — более сложная система. Бухгалтерия делится на отделы, а внутри них — на группы (товарный отдел может включать группу учета товаров на складах, товаров в розничных точках и т. п.);
• 3-й тип — включает как отдельные секторы, так и отдельных исполнителей. Применим для небольших предприятий.

Кроме того, бухгалтерская служба может быть организована централизовано или децентрализовано.

Организационная структура бухгалтерии может быть:

• 1) функциональной — отделы создаются по участкам учетной работы (материальный, по оплате труда и т. п.), больше подходит для централизованного учета;
• 2) линейной — может быть при централизованном и децентрализованном учете. Отделы создаются для обработки информации отдельных производственных подразделений;
• 3) линейно-функциональной — по структурным подразделениям, а внутри них — по участкам учетной работы. [5]