Введение. 
Методика бухгалтерского учета и аудита сохранности и использования товарно-материальных запасов ТОО "Батыс-ГТИ сервис"

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы — это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании товарно-материальных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования товарно-материальных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты. Организация товарно-материального учета — один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету товарно-материальных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля товарно-материальных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства. На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие — изменяют только свою форму, третьи — входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые — только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета товарно-материальных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Товарно-материальные запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих материальных запасов на ответственное хранение, с указанием их наименований, количества, сортности, фактической стоимости (по данным учета), даты сдачи груза на хранение, места хранения, номер, даты документов. При получении от организаций, на ответственном хранении которых эти товарно-материальные запасы находятся, копий инвентаризационных описей, комиссия сопоставляет фактическое наличие материальных запасов с количеством, установленным по документам. Движение материальных ценностей в учете отражается по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретаемых материальных ценностей складывается из покупной стоимости и транспортно — заготовительных расходов. Объем процесса заготовления, выраженный в натуральных показателях, учитывается на аналитических счетах, а в денежном измерении — на активных синтетических счетах. По дебету этих синтетических счетов учитывается покупная стоимость приобретенных предметов, а также транспортно — заготовительные расходы по их доставке.

Товарно-материальные запасы — это активы, которые:

• а) удерживаются для продажи при условии обычной деятельности;
• б) пребывают в процессе производства для продажи;
• в) существуют в форме основных или вспомогательных материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при выполнении работ и услуг.

В момент проведения инвентаризации могут быть выявлены товары, на которые компания не имеет права собственности. Это товары, подготовленные по заказу клиента, оплаченные им (т.е. акт купли — продажи совершен), принадлежащие ему и дожидающиеся отгрузки. Необходимо зафиксировать их реализацию. Другой категорией товаров, не входящих в состав материальных запасов, являются товары на консигнации. Консигнация — размещение собственником, которого именуют комитентом или консигнантом, своих товаров на складах другой компании. Консигнатор не должен включать подобные товары в состав своих материальных запасов, так как вплоть до момента реализации эти товары являются собственностью отправителя — консигнанта. Товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшему значению из себестоимости и чистой стоимости реализации.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна.

Целью данной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и аудита сохранности и использования товарно-материальных запасов организации.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

рассмотреть экономическое содержание товарно-материальных запасов, дать их классификацию и оценку;

изучить методику поступления товарно-материальных запасов;

отразить учет расходования товарно-материальных запасов, их реализацию;

дать анализ обеспеченности предприятия запасами, их сохранности и использования;

отразить автоматизацию учета и аудита материальных запасов.