Особенности оформления отдельных кадровых документов

Резюме Оформление резюме не регламентировано никакими нормативно-правовыми актами. Однако существуют некоторые не закрепленные в законодательстве правила составления этого документа, диктуемые, в первую очередь, интересами потенциального работодателя.

При составлении резюме необходимо следовать нескольким основным принципам. Во-первых, оно должно быть кратким, во-вторых, оно должно быть аккуратно написано. Третий принцип касается содержания резюме. Оно должно отражать профессиональные достижения соискателя. Образец стандартного резюме, составленного в хронологическом порядке.

Как видно из рисунка 1, условно всю информацию, содержащуюся в резюме, можно разделить на несколько блоков.

Личные данные соискателя и контактная информация. В резюме должны быть указаны фамилия, имя и отчество кандидата. Их необходимо выделить крупным или жирным шрифтом. Семейное положение и возраст указываются по желанию. Обязательно надо указать свои домашний и мобильный телефоны (пейджер), а также адрес электронной почты. Рабочий телефон все-таки лучше сохранить в тайне.

Опыт работы, как правило, указывают начиная с последнего места работы. Кроме временного периода, занимаемой должности, желательно написать еще о должностных обязанностях, успехах и достижениях, которых добился соискатель. Позитивно воспринимаются работодателем сведения о наградах и грамотах.

Образование. Лучше всего указывать сведения не только о полученном высшем образовании, но и об окончании курсов повышения квалификации, посещении семинаров, тренингов и др. Хорошо также, если дополнительное образование имеет отношение к той должности, на которую вы претендуете. Если вы находитесь в процессе получения образования, необходимо уточнить форму обучения и курс.

Дополнительные сведения. Сюда относятся сведения о владении иностранными языками, компьютером, о личных качествах кандидата и пр.

Резюме желательно уместить на одном листе формата А4.

К нему может прилагаться сопроводительное письмо. Как правило, в объявлении о вакансии обычно указывается контактное лицо, его имя, телефон и адрес электронной почты. Название компании иногда не пишется, но, позвонив по указанному в рекламе телефону, его можно узнать. Именно тому человеку, который осуществляет работу с резюме, и следует его адресовать вместе с сопроводительным письмом (его образец см. в примере 1).

Меня заинтересовала вакансия администратора локальных компьютерных сетей, предлагаемая вашей компанией. Прошу Вас изучить мои документы и решить, могу ли я быть Вам полезен. У меня большой опыт работы в этой области, я регулярно повышаю свою квалификацию и могу представить положительные характеристики с предыдущего места работы.

Несмотря на то что четких регламентов составления этого вида документа не существует, тем не менее есть сложившиеся правила его оформления. Образец заявления см. на рисунке 2.

Обычно заявление пишется на листе формата А4 от руки.

Правила оформления резолюции на документе требуют указания фамилии и инициалов исполнителя, содержания поручения (при необходимости), срока исполнения, подписи руководителя и даты. Но на практике часто этот реквизит лишается большинства своих элементов — на рисунке 2 представлен «сокращенный» вариант резолюции.

Составление автобиографии также не регламентировано никакими нормативно-правовыми актами.

Автобиография не является обязательным документом, который должен храниться в отделе кадров. Если она пишется, то в единственном экземпляре, который подшивается в личное дело. Образец оформления автобиографии см. в примере 2.

Автобиография Я, Нина Михайловна Гальцова, родилась 24 ноября 1952 г. в селе Моховое Аннинского района Воронежской области. В 1962 г. закончила среднюю школу N 8 и поступила в Воронежский химико-технологический техникум по специальности «химик-аналитик». В 1966 г. получила распределение в гидрогеологическую экспедицию N 25 в г. Малоярославец Калужской области, откуда в 1970 г. была переведена в гидрогеологическую экспедицию N 30 г. Александрова Владимирской области на должность заведующей лабораторией. В 1989 г. была отправлена в зарубежную командировку в Монголию сроком на 2,5 года. В 1995 г. в связи с реорганизацией предприятия была уволена по сокращению штатов и поступила на курсы переквалификации при бирже труда. Получив специальность «бухгалтер», устроилась на работу в ООО «Александровагролес», где и работала до конца 2004 г. После ликвидации предприятия находилась на учете на бирже труда.