При полной ревизии обязательно сличают наличие грузов на станции с документами на эти грузы. Такая проверка осуществляется натурной переписью всех имеющихся на станции грузов и перевозочных документов, хранящихся в товарной конторе. Затем выясняют и уточняют причины расхождения между наличием грузов и документов. Если после уточнения всех обстоятельств будут обнаружены грузы без документов или документы без груза, проводят тщательное расследование, выявляют виновных, вскрывают причины. Недостача груза может оказаться следствием хищения, а бездокументный, не оформленный коммерческим актом груз может быть утрачен или похищен, поскольку он не значится на материальном учете станции.
Выполнение коммерческих, операций станционными работниками ревизор проверяет непосредственно на их рабочем месте. Особое внимание обращают на соблюдение установленного технологическим процессом станции порядка работы приемосдатчиков грузов, товарных кассиров и конторщиков, а также заведующих складов и других старших агентов.
При этом наблюдают за выполнением работниками своих обязанностей, осматривают склады и погрузочно-разгрузочные площадки, проводят контрольное взвешивание принятого к перевозке груза, вскрывают вагоны для проверки правильности погрузки и укладки груза, осматривают навешенные на вагоны пломбы, проверяют исправность и правильность показаний весовых приборов и др.
Обнаружив какие-либо недостатки, ревизор немедленно указывает работнику, в чем заключается его упущение и при необходимости показывает, как следует поступить в том или ином случае.
