Учёт поступления и выбытия основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формам первичной учётной документации, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

Существуют различные способы поступления основных средств в организацию:

• -В результате долгосрочных инвестиций;
• -Взносы учредителей в счёт их вкладов в уставный капитал;
• -По договорам дарения и в иных случаях безвозмездного получения;
• -По договорам мены;
• -По договорам простого товарищества;
• -По договорам доверительного управления имуществом;
• — По договорам аренды (имущественного найма).

Основным способом поступления основных средств в организацию являются долгосрочные инвестиции (капитальные вложения). Под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенного для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги и уставные капиталы других организаций.

Долгосрочные инвестиции в основные средства связаны с осуществлением капитального строительства, приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средства, приобретением земельных участков и объектов природопользования.

При принятии к учёту объекты основных средств, внесенные учредителями в порядке установленном законодательством Российской Федерации, не облагаются налогом на добавленную стоимость.

По договору дарения одна сторона безвозмездно передаёт или обязуется передать другой стороне вещь в собственность либо имущественное право к себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить её от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право либо освободить кого-либо от имущественной обязанности признаётся договором дарения и связывает обещавшего, если обещание сделано в надлежащей форме и содержит ясно выраженное намерение совершить в будущем безвозмездную передачу вещи или права конкретному лицу либо освободить его от имущественной обязанности. Передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются соответственно правила о купле-продаже, если это не противоречит правилам настоящей главы и существу мены.

Каждая из сторон при этом признаётся продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Если товары подлежащие обмену предполагаются равноценными, то расходы на их передачу и принятие осуществляется стороной, которая несёт соответствующие обязанности.

Если обмениваемые товары являются неравноценными, сторона обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставленного в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения её обязанности передать товар.

По договору простого товарищества двое или нескольких лиц обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной цели. Вкладом товарищей признаётся всё, что он вносит в общее дело. Вклады товарищей предполагаются равными по стоимости. Внесённое имущество, которым они облагают и произведённое в результате совместной деятельности продукция признаются их общей долевой собственность.

По договору доверительного управления имуществом одна сторона передаёт другой стороне на определённый срок имущество в доверительное управление, а последняя обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного лица.

Передача имущества в доверительное управление не влечёт перехода права собственности на него к доверительному управляющему. Объектами доверительного управления могут быть предприятия и другие имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу, ценные бумаги, права, исключительные права и другое имущество.

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендодателю имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Объектами аренды могут быть: Земельные участки и другие обособленные природные объекты; Предприятия и другие имущественные комплексы; Здания, сооружения, оборудования; транспортные средства; Другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничена.

Данные, позволяющие точно определить, какое имущество было сдано в аренду, должны быть указаны в договоре в качестве объекты аренды. Согласно действующему законодательству можно выделить следующие виды аренды: Финансовая аренда (лизинг) и аренда всего предприятия как имущественного комплекса (или аренда отдельных видов основных средств). По продолжительности арендные отношения различают: краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (более 1 года).

В арендный период права и обязанности собственника считается у арендодателя. К арендатору переходит лишь право владения и пользования. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своём балансе в составе основных средств с отметкой об их выбытии в инвентарной карточке.

Передача в аренду основных средств производится по договору аренды и оформляется актом приёмкипередачи основных средств в двух экземплярах: один у арендодателя, другой передаётся арендатору. В договоре предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, величина арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в надлежащем состоянии.

Объекты основных средств могут выбывать из организации в результате:

• — Продажи (реализации) другим юридическим или физическим лицам;
• -Ликвидации по различным причинам;
• -Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
• -Безвозмездной передачи;
• -По договорам мены;
• -По договорам простого товарищества и пр.;
• -Передача по договорам доверительного управления имуществом;
• -иных причин.

Правовая сторона выполнения операций по купле-продаже основных средств регулируется гл. 30 ГК РФ. В соответствии со ст. 454 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи, либо если она договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий, — по цене, определённой в соответствии с п. 3 ст.424 Кодекса, а также совершить за свой счёт действия, которые в соответствии с законом, иными правовыми актами, договором или обычно предъявляемыми требованиями необходимы для осуществления платежа.

Доходом организации-продавца в случае реализации основных средств признаётся увеличение её экономических выгод в результате поступления денежных средств или иного имущества за реализованный объект.

Указанное правило закреплено п. 30 ПБУ6/01, согласно которому если списание объектов основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянная действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, на которых возложена ответственность за сохранностью основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. В компетенцию комиссии входит:

• 1)Осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данными бухгалтерского учёта, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• 2)Установление причин списание объекта;
• 3)Выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• 4)Возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металловё определение веса и сдача на соответствующий склад;
• 5)Осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;
• 6)Составление акта на списание основных средств, акта на списание автотранспортных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств или актом на списание автотранспортных средств с указанием данных, характеризующих объект. Акт утверждается руководителем организации.

Согласно п. 31 ПБУ 6/01 доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском балансе в отчётном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектом основных средств с бухгалтерского баланса подлежит зачислению на счёт прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

При передаче организацией основных средств в качестве взноса в уставный капитал следует учитывать, что не признаются реализацией товаров операции, связанные с передачей имущества, если такая передача носит инвестиционный характер.

Поэтому вклады имуществом в уставный капитал хозяйственных обществ и товарищества не облагаются налогом на добавленную стоимость. Оценка основных средств, согласованная учредителями, может быть выше или ниже их балансовой стоимости.

Прочими доходами являются поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, что может быть отнесено и к положительной разнице между оценочной стоимостью вклада в уставный капитал и балансовой стоимостью передаваемого в виде вклада имущества. В случае если экспертная оценка стоимости передаваемых основных средств превышает их балансовую стоимость, то доходы, полученные от передачи основных средств в счёт вклада в уставный капитал, относятся к прочим доходам, которые входят в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль организации.

В случае если согласованная учредителями оценка объекта основных средств, передаваемых в уставный капитал, ниже его балансовой стоимости, то отрицательная разница между оценочной стоимостью вклада в уставный капитал балансовой стоимости объекта основных средств должна отражаться в составе прочих расходов, не уменьшая при этом в целях налогообложения налогооблагаемую прибыль.

По договору дарения одна сторона безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне вещь в собственность либо имущественное право к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (ст. 572 ГК РФ). Безвозмездная передача имущества в рамках оказания благотворительной помощи не облагается НДС.

По договору простого товарищества двое или нескольких лиц обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной цели.

Вкладом товарищей признаётся всё, что он вносит в общее дело. Вклады товарищей предполагаются равными по стоимости. Внесённое имущество, которым они облагают и произведённое в результате совместной деятельности продукция признаются их общей долевой собственность. Передача имущества в счёт вкладов по договору простого товарищества осуществляется по стоимости, по которой оно отражено в бухгалтерском балансе у организации-товарища на дату вступления договора в силу.

Передача имущества в доверительное управление производится по стоимости, по которой оно отражено в бухгалтерском балансе учредителя управления на дату вступления договора в силу.

Правила отражения в бухгалтерском учёте хозяйственных операций при осуществлении договора доверительного управления имуществом для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, установлены Указаниями по отражению в бухгалтерском учёте операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом[7, стр. 150−159].