Списание материальных средств в военном ведомстве

Списание материальных средств

Списание материальных средств, в военном ведомстве регламентируется Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств. Данное Руководство определяет: организацию и порядок ведения учета всех видов вооружения, боевой и другой техники, ракет, боеприпасов, топлива, горючего, продовольствия, вещевого, инженерного, химического и иного имущества, материалов и специальных жидкостей различного назначения, казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях, на складах, базах, арсеналах и в органах управления Вооруженных Сил в мирное и военное время; формы учетных документов; организацию контроля за ведением учета.

Руководство состоит из четырех частей:

часть I — учет в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях;

часть II — учет на складах, базах и арсеналах объединений и центрального подчинения;

часть III — учет в органах управления объединений и видов Вооруженных Сил, в главных и центральных управлениях Министерства обороны;

часть IV — учет в органах квартирно-эксплуатационной службы казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков.

Списание с учета материальных средств, снятых с вооружения (снабжения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы или приведены в состояние годности и использованы по прямому назначению, оформляется: актами — вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также табельного политико-просветительного имущества, светотехнической аппаратуры Домов офицеров, клубов и музыкальных инструментов; производится актами списания материальных средств.

Акты на списание специальных установок, смонтированных на шасси колесных и гусеничных машин и на летательных аппаратах, составляются раздельно на установку и базовую машину. Акты на списание материальных средств составляются комиссиями, назначаемыми командиром воинской части.

При определении качественного и технического состояния материальных средств комиссия руководствуется:

• — стандартами, описаниями, паспортами, техническими условиями и др. документами, определяющими требования к техническому состоянию материальных средств;
• — признаками и техническими показателями категорий, установленными соответствующими руководствами, наставлениями, положениями и инструкциями;
• — сроками службы материальных средств;
• — удостоверениями качественного анализа.

Председатель и члены комиссии, подписавшие акт на списание материальных средств, а также командир, утвердивший этот акт, несут ответственность за правильность заключения о состоянии списываемых материальных средств и за правильность определения предназначения и использования их после списания. Акт на списание материальных средств составляется в одном экземпляре. Акт на списание материальных средств, представляемый на утверждение вышестоящему командиру, составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра вместе с ходатайством об утверждении представляются командиром воинской части по команде.

После утверждения акта первый его экземпляр возвращается в воинскую часть и служит основанием для списания по книгам и карточкам учета указанных в нем материальных средств. Второй экземпляр акта хранится в делах органа управления того командира, который утвердил акт. Вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим срочной службы, по истечении установленных сроков носки изымается и сдается на склад воинской части, где оно рассортировывается на годное для использования без ремонта и негодное — подлежащее списанию. Вещевое имущество, подлежащее списанию, проверяется комиссией. Распорка или разборка такого имущества до осмотра его комиссией запрещается.

Правильность произведенной комиссией выбраковки имущества по акту проверяется заместителем командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте. Материальные средства, утраченные вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испорченные и преждевременно пришедшие в негодность, списываются с книг и карточек учета в воинской части на основании приказов командира и актов комиссий после записей утрат в книгу учета недостач. Для установления виновных лиц и размера нанесенного ущерба командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело. В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского свидетельства. Недостачи материальных средств в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета в службах воинской части на основании актов утвержденных командиром воинской части.

К актам прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальниками соответствующих служб. Недостачи, превышающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач на основании актов приема материальных средств и приказов командира воинской части. Начальник финансовой службы воинской части делает отметку на копии каждого приказа командира части с указанием даты и статьи записи в книгу учета недостач, и после этого недостающие материальные средства списываются с учета. Недостача материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при ревизии, списывается с учета на основании акта. К акту прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальником соответствующей службы воинской части.

Естественная убыль определяется по нормам, установленным приказами Министра обороны. Утраты материальных средств в воинской части, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном статьей 93 части I настоящего Руководства. Списание утрат материальных средств по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства. Утраченные ракетное, ракетно-артиллерийское, противолодочное, торпедное, минное и противоминное вооружение, авиационная техника и боеприпасы всех видов списываются по инспекторским свидетельствам независимо от того, отнесена их стоимость полностью или частично за счет виновных лиц. Для получения инспекторского свидетельства на списание материальных средств представляется мотивированное ходатайство по команде. К ходатайству прилагаются: выписка из книги учета недостач; акт списания или акт технического состояния; паспорт; материалы административного расследования или уголовного дела; справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц. К ходатайствам о получении инспекторских свидетельств на списание материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, кроме того, прилагается заключение начальника квартирно-эксплуатационной части района или начальника морской инженерной службы, а на списание твердого топлива на флоте — заключение начальника топливного отдела флота.

Ходатайство о получении инспекторского свидетельства командир воинской части представляется в случаях: утраты материальных средств во время боевых действий и стихийных бедствий; уничтожения или приведения в негодность материальных средств по распоряжению военного командования в целях предотвращения захвата их противником или предупреждения и ликвидации заразных заболеваний; когда сумма причиненного ущерба превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который можно наложить на виновного в административном порядке; утраты материальных средств при пожарах, катастрофах или авариях, если против виновных не возбуждено уголовное дело и отсутствуют основания для отнесения суммы причиненного ущерба за их счет; отсутствия чьей-либо вины в причинении материального ущерба государству; отказа суда в иске, правильно и своевременно предъявленного к надлежащему ответчику; установления полной безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба. Подготовка ходатайства и документов, прилагаемых к нему, на получение инспекторского свидетельства осуществляется службой, на учете которой находятся списываемые материальные средства.

Расходные и эксплуатационные материалы, ракетное топливо, горючее, запасные части и ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт вооружения, техники и имущества, а также на производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в соответствии с действующими нормами с подразделений — по актам, а с ремонтных подразделений — по их ежемесячным донесениям. Донесение в ремонтном подразделении составляется на основании записей в книге учета о замененных агрегатах, запасных частях, материалах и ЗИП. Эти записи должны быть подтверждены подписями приемщиков отремонтированного вооружения. Списание горючего, израсходованного при эксплуатации летательных аппаратов, осуществляется по полетным листам, при эксплуатации стационарных и передвижных агрегатов, при эксплуатации силовых агрегатов радиорелейных станций и аппаратных наземных узлов связи — по записям в машинных журналах электрических агрегатов, при эксплуатации другой техники — по путевым листам. Материальные средства, израсходованные на составление смесей, списываются с учета на основании акта. Материальные средства, израсходованные при проведении анализов, списываются с учета на основании акта. Материальные средства, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета в службе воинской части на основании выданных им аттестатов. Материальные средства, выданные увольняемым в запас военнослужащим срочной службы, списываются с учета подразделений и служб воинской части на основании записей в карточках учета, подтвержденных личными подписями этих военнослужащих. Продовольствие списывается на основании накладных или ведомостей. Израсходованные по установленным нормам строительные и ремонтные материалы списываются с учета на основании акта с обязательным приложением к нему справки лица, ответственного за строительство ремонт, об объеме выполненных работ. Перевод в низшую или высшую категорию оформляется:

• — вооружения и техники (кроме воздушно-десантной) — актами;
• — воздушно-десантной техники и парашютно-десантного имущества — актами с приложенными к ним ведомостями;
• — других материальных средств — актами.

Исключение составляет перевод вещевого имущества и летно-технического обмундирования из первой категории во вторую, который осуществляется на основании накладных или ведомостей на выдачу этого имущества и обмундирования в личное пользование со склада воинской части. Акты составляются комиссиями, назначаемыми приказами командиров воинских частей. Утвержденные акты об изменениях качественного и технического состояния материальных средств являются основанием для внесения соответствующих изменений в книги учета.

Комиссии при определении качественного и технического состояния материальных средств обязаны строго руководствоваться соответствующими приказами Министра обороны, положениями, наставлениями, руководствами и инструкциями о порядке категорирования материальных средств.

Закладка вооружения, техники, имущества и других материальных средств на длительное хранение и их освежение оформляются актами.

На основании этих актов на складах и в службах воинской части вносятся соответствующие изменения в книги учета.

Таким образом, можно сделать вывод, что одна из составляющих учета материальных запасов в военном ведомстве — списание материальных запасов требует особого внимания специалистов, начальников воинских частей, несущих за данное списание материальную ответственность.

Список использованных интернет-ресурсов

горючее списание вооружение учет.

• 1. http://www.elaw.ru/online/
• 2. База данных «Энциклопедия российского права» .
• 3. http://www.systema.ru/
• 4. Научно-технический центр правовой информации «Система» .
• 5. http://zakon.kuban.ru/
• 6. Сайт Человек и закон. Законодательство РФ.
• 7. http://voenpravo.km.ru/
• 8. Суб-портал «Военное право.
• 9. http://www.minjust.ru/
• 10. Сайт Министерства Юстиции РФ.