Функциональные возможности программы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

• · Подсистема Платежи
• · Подсистема Расчеты
• · Подсистема Закупки
• · Подсистема Запасы
• · Подсистема Продажи
• · Подсистема Налоги
• · Подсистема Главная книга
• · Подсистема Имущество
• · Подсистема Кадры
• · Подсистема Зарплата
• · Подсистема Бюджеты
• · Подсистема Справочники
• · Подсистема Настройка

Подсистема Платежи ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия.

• o Наличие и движение денежных средств
• o Реестр банковских выписок
• o Кассовая книга
• o Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок.

• o Ведение картотеки расчетов с партнерами.
• o Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
• o Начисление и списание задолженности.
• o Проведение взаимозачетов.
• o Расчеты с подотчетными лицами.
• o Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию.

• o Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
• o Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
• o Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
• o Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
• o Оформление договоров консигнации.
• o Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия.

• o Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
• o Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
• o Оформление документов товародвижения в любой валюте.
• o Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
• o Контроль сроков годности для партионных товаров.
• o Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
• o Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
• o Расчет себестоимости запасов.
• o Картотека складского учета и партий запасов.
• o Учет товаров на складе в разрезе собственников.
• o Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию.

• o Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
• o Контроль исполнения многоэтапных договоров.
• o Оформление актов выполненных работ.
• o Ведение произвольного количества прейскурантов.
• o Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
• o Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
• o Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
• o Учет движения консигнационных товаров.
• o Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
• o Формирование отчетов по продажам.
• o Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности.

• o Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
• o Ведение книги покупок и книги продаж.
• o Ведение справочника налогов.
• o Ведение налогового плана счетов.
• o Ведение реестра справок начисления налогов.
• o Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
• o Ведение справочника налоговых моделей.
• o Формирование аналитических регистров налогового учета.
• o Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
• o Формирование налоговой отчетности.
• o Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
• o Расчет единого налога на вмененный доход.
• o Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
• o Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности.

• o Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
• o Возможность реорганизации плана счетов.
• o Контировка первичных документов.
• o Ведение главного журнала и журнала проводок.
• o Учет валютных операций.
• o Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
• o Создание новых типовых проводок.
• o Ведение справочника статей затрат.
• o Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
• o Формирование аналитических ведомостей за любой период.
• o Оформление документов специального вида — бухгалтерских справок — в любой валюте.
• o Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
• o Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
• o Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
• o Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия.

• o Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
• o Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
• o Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
• o Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
• o Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
• o Формирование документов по изменению стоимости ОС.
• o Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
• o Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета.

• o Учет организационной структуры предприятия.
• o Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
• o Фотоархив работников.
• o Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т. п.

Подсистема Зарплата ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате.

• o Ведение лицевых счетов сотрудников.
• o Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
• o Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
• o Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
• o Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
• o Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
• o Формирование расчетных ведомостей.
• o Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
• o Учет доходов с предыдущего места работы.
• o Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
• o Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
• o Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты Назначение этой подсистемы — формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы.

• o Справочник валют.
• o Справочник партнеров.
• o Номенклатурный справочник.
• o Справочник единиц измерения.
• o Справочник регионов.
• o Справочник банков.
• o Справочник типовых содержаний для формирования документов.
• o Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

Средства программирования.

· Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application).

Средства разработки:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.