Внедрение управленческого учета незавершенного производства в ОАО «Ветзоотехника»

Руководство ОАО «Ветзоотехника» ежедневно принимает решения — как по текущим вопросам производства, закупок, реализации, так и стратегического характера, в области кредитной политики, инвестиций, направлений развития. Для этого необходима оперативная и точная информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечение управленческого персонала такой информацией является задачей бухгалтерского учета. Однако традиционный бухгалтерский учет ориентирован прежде всего на удовлетворение фискальных требований государства и поэтому часто не содержит сведений, необходимых для управления. Данные в нем обрабатываются недопустимо долго и попадают к руководителю, когда момент принятия решения уже упущен (так, финансовые результаты месяца руководитель узнает зачастую только к концу следующего месяца). Все это заставляет управленческий аппарат предприятия искать новые подходы к ведению учета. Одним из таких подходов является постановка системы управленческого учета.

Внедрение на предприятии системы управленческого учета позволяет получить следующие положительные эффекты:

• — установить реальную прибыльность направлений деятельности предприятия
• — выяснит какая продукция более рентабельна
• — сбалансировать денежные потоки и повысить устойчивость и платежеспособность предприятия
• — установить контроль за расходами на содержание какого-либо из подразделений предприятия

Постановку управленческого учета в ОАО «Ветзоотехника» следует начать с осуществления таких этапов как:

• 1. Диагностика и определение целей, объема работ. На данном этапе следует определить цели, которые должны быть достигнуты предприятием при внедрении управленческого учета, а так же провести диагностику существующего учета.
• 2. Разработка самой системы управленческого учета. Данный этап подразумевает то, что на предприятии будет определена конкретная финансовая структура на основе которой выделят центры финансовой ответственности. Обязательным элементом этого этапа является разработка состава и содержания управленческой отчетности и организация внутреннего документооборота, а так же нового плана счетов и отражение взаимосвязи управленческого и бухгалтерского учета. Руководство ОАО «Ветзоотехника» при внедрении должно позаботиться о методике управленческого учета затрат и калькулировании себестоимости продукции и об обязательном отражении все необходимой информации во внутренних положениях и инструкциях, регламентирующих управленческий учет.
• 3. На этом этапе происходит внедрение системы управленческого учета в деятельность ОАО «Ветзоотехника». Он включает: проведение организационных изменений на предприятии, обучение персонала, которому будет поручено ведение управленческого учета и предоставление документации управленческому звену для принятия решений. Необходимым элементом третьего этапа является контроль за функционированием системы на начальном этапе.

Рассмотрим построение финансовой структуры на примере ОАО «Ветзоотехника», производящего ветеринарную продукцию. Предприятие состоит из подразделений, работающих по следующим функциональным направлениям: административная деятельность, складская деятельность закупки, продажи 9по видам товаров).

Таблица 4. — Построение финансовой структуры ОАО" Ветзоотехника".

В приведенной финансовой структуре первому уровню соответствуют само предприятие ОАО «Ветзоотехника», второму уровню — позразделения, сгруппированные по функциональным направлениям деятельности.

Организация учета по центрам ответственности позволяет измерять результаты деятельности работников производства, оперативно отслеживать отклонения фактических показателей от нормативных и выяснять причины данных отклонений.

Для каждого ЦФО следует определить показатели, которые будут отражать деятельность предприятия, а так же разработать регламент сбора, обработки и хранения полученной информации.

Пример управленческой отчетности ОАО «Ветзоотехника»:

• 1. Стандартная управленческая отчетность о финансовом положении и результатах деятельности компании: управленческий баланс, управленческий отчет о финансовых результатах, управленчексий отчет о движении денежных средств.
• 2. Управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности

Таблица 5. — «Виды (экономические элементы) затрат».

Для управленческого и бухгалтерского учета можно использовать единый план счетов, но с максимально возможной детализацией. С одной стороны детальная аналитика позволяет накапливать статистический материал для анализа по каждому виду расходов, что необходимо для принятия правильных управленческих решений.

Гибкая организация структуры счетов позволяет вести весь учет в едином информационном поле проводок избегая ошибок и дублирования информации. При разработке плана счетов управленческого учета уже устанавливаются типовые проводки, которые значительно облегчат работу специалиста, занимающегося ведением управленческого учета.

Наиболее правильным вариантом внедрения управленческого учета в ОАО «Ветзоотехника» будет введение отдельного сотрудника или самостоятельного отдела внутри финансово-экономической службы предприятия.

Для среднего предприятия как ОАО «Ветзоотехника» не возможно поставить управленческий учет только на бумаге, без использования средств автоматизации. Наиболее удобным способом будет ведение учета с помощью того же программного обеспечения, что и бухгалтерский.

Как правило при внедрении нововведений в любую деятельность организации сотрудники могут принять отрицательно и не понимать чего от них хочет добиться руководство и почему они должны выполнять дополнительную работу. Для решения таких проблем предлагается мотивировать персонал и проводит обучение сотрудников управленческому учету.

Чтобы минимизировать возможные проблемы при внедрении, работу должны выполнять специалисты, имеющие опыт постановки управленческого учета.