Основные элементы учетной политики в целях управленческого учета
Управленческая учетная политика — совокупность регламентных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Управленческая учетная политика включает в себя организационный, технический и методологические аспекты. В организационной части отражаются способы организации технологического процесса функционирования… Читать ещё >
Основные элементы учетной политики в целях управленческого учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Конечной целью разработки учетной политики является создание комплекса взаимоувязанных документов, которые должны обеспечить единство методики при организации и ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в организации, повысить качество и достоверность всех видов отчетности, представить полноценную и оперативную информацию руководству и высшему менеджменту предприятия для принятия грамотных управленческих решений. Учетная политика, наряду с другими компонентами, является базисом создания единой автоматизированной системы учета, ее методологической основой.
Управленческая учетная политика — совокупность регламентных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Управленческая учетная политика включает в себя организационный, технический и методологические аспекты. В организационной части отражаются способы организации технологического процесса функционирования учетно-аналитической службы, в методологической — способы формирования информации в целях составления управленческого баланса и отчета о прибылях и убытках, а также подготовки информации для групп управленческих решений. Техническая часть признана ответить на вопрос, какие технические средства необходимы для функционирования системы управленческого учета [18, с. 73−75].
По мнению профессора В. Ф. Палия, эффективно действующая система управленческого учета должна включать:
— обоснованную структуру внутрифирменного управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;
— сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;
— план счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутрифирменного управления;
— методические указания по ведению счетов управленческого учета в соответствии с согласованным планом счетов;
— формы внутрифирменной отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;
— методы нормирования издержек, учета и анализа отклонений от норм с необходимыми инструкциями исполнителям;
— методы калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям и исполнителям;
— методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;
план документооборота.
Все вышеперечисленные элементы должны найти отражение в управленческой учетной политике. На наш взгляд, в организационном разделе учетной политики должны быть определены: финансовая структура организации и ее проекция на организационную структуру; полномочия и структура службы, которая будет заниматься управленческим учетом и контролем; стандарты документооборота. В техническом разделе — варианты использования автоматизации учета (единая программа для финансового и управленческого учета, но с разным планом счетов, или различные программные продукты). В методологическом — варианты использования плана счетов (автономная или интегрированная системы), методы оценки имущества и обязательств, методика калькулирования себестоимости продукции и ценообразования, форматы бюджетов и внутрихозяйственной отчетности, система учетно-аналитических показателей для стратегического, тактического и оперативного управления, процедуры проведения управленческого контроля.
Таким образом, процесс формирования учетной политики завершается итоговым документом, содержащим ряд стандартов учета, нормативно-методическое обоснование способов и приемов ведения управленческого учета на всех участках работы, во всех структурных подразделениях.
Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подходит для данной организации, предоставляет руководству оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, является интеллектуальной собственностью организации и дает несомненные конкретные преимущества.
Приведем основные элементы учетной политики в целях управленческого учета и особенности выбора варианта учета (исследовано 19 элементов) (см. табл. 3.1). Следует отметить, что приведенных в таблице 3.1 элементов учетной политики в практической деятельности больше, что связано с такими факторами, как вид деятельности, организационная структура организации и сама система бюджетирования.
Таблица 3.1 Элементы учетной политики для целей управленческого учета.
№ п/п. | Элемент учетной политики. | Допустимые законодательством варианты или разработанные организацией самостоятельно. | Особенности. |
1. Организационно-технический раздел. | |||
Порядок отражения учете. | Простая запись (принцип «приход расход»). | Принцип «приход расход» для оценки финансового состояния требование рациональности. | |
Двойная запись. | Трудоемкость работ при использовании метода двойной записи компенсируется возможностью использования российского Плана счетов. | ||
Разработка планаучета. | На основе российского Плана счетов. | Не учитывает специфику деятельности организации. | |
С применением международных стандартов. | Удобный формат только международных стандартов. | ||
На основе плана, самостоятельно разработанного организацией. | Трудоемкий процесс. | ||
Выбор метода учета затрат. | Direct Costing себестоимости). | Выбор метода учета затрат обусловлен централизацией Standard Costing. | |
Определение даты отражения хозяйственной операции в управленческом учете. | В день осуществления операции. | Дата отражения зависит от общего графика документооборота, структуры организации и периода планирования. | |
На следующий день после осуществления. | |||
Не позднее второго дня с момента осуществления и т. д. | |||
Определение периода. | Пять дней, декада, месяц. | Период зависит от системы бюджетирования. | |
Документарное отражения в управленческом учете. | Бухгалтерские первичные документы. | Целесообразно данный пункт проработать для каждой группы операций. | |
Управленческие первичные документы. | |||
II. Методический раздел. | |||
Определение датыполучения дохода. | Метод начисления. | В бюджете доходов и расходов использование данного метода позволяет определить с достоверной точностью эффективность управления организацией. | |
Кассовый метод. | Целесообразно, если деятельность организации связана с рисками неполучения доходов в виде поступлений денежных средств. | ||
Порядок определения материалов. | 1. Фактическая себестоимость по данным предыдущего или отчетного периода 4. Договорные цены. | Целесообразно применять плановорасчетные цены. | |
Порядок оценки используемых при производстве продукции (работ, услуг). | 1. По стоимости единицы запасов 5. По стоимости партии закупок. | Целесообразно использовать ФИФО, так как информация, содержащаяся в отчетности, будет более достоверно отображать стоимость материальных ценностей. | |
Трансфертные цены. | 1. По рыночным ценаморганизацией. | Цены на предаваемые ТМЦ головной организацией организациями. | |
Определение лимита стоимостиучету в составе МПЗ. | Все объекты средств труда с длительным периодом использования учитывать в составе основных средств. | Отнесение всех объектов средств труда с длительным сроком предотвращает хищения. | |
Все объекты средств труда с длительным периодом использования и стоимостью не более 20 000 руб. учитывать в составе МПЗ. | |||
Срок списания стоимости основных средств. | Использование Классификации основных средств, утвержденной Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. | Срок определяется в зависимости от особенностей работы организации, т. е. от интенсивности эксплуатации эксплуатации и т. п. | |
Использование самостоятельно разработанного критерия (экономическое обоснование). | |||
Метод начисленияамортизации. | 1. Линейный способ — геометрически дегрессивный. | Выбор метода амортизации должен быть обусловлен тем, что амортизационные отчисления не должны ложиться целиком на расходы одного вида, а распределяться между различными группами расходов. | |
Вариант учета стоимости готовой продукции (работ, услуг). | 1. По фактической вышестоящей организацией. | Выбор метода учета стоимости готовой продукции (работ, услуг) обусловлен задачами прогнозирования продаж. | |
Состав расходов (затрат). | Методы разнесения затрат. | Чем больше будет прямых затрат, тем более точно определяется себестоимость продукции (работ, услуг). Если косвенные расходы невозможно сделать прямыми, то целесообразно использовать использования ресурсов. С другой стороны, встает вопрос соотношения полезности информации и стоимости ее получения. | |
Критерий (работ, услуг). | Площадь. Объем выпуска продукции (работ, услуг) ресурсов. | Могут использоваться любые базы в зависимости от метода калькулирования и целей управления себестоимостью. | |
Порядок на остатки НЗП. | В полном объеме относить на Распределять на остатки НЗП по установленному критерию. | ||
Учет дебиторскойзадолженности. | По степени надежности По характеру отношений. | Данный элемент связан тесно с бюджетом движения денежных используется критерий надежности. | |
Финансовопоказатели бюджетов. | Расчет показателей, на основе которых формируются значенияотдельных статей затрат. | Разрабатываются в зависимости от системы нормативов, ограничений. Данные показатели важны, так как являются начинкой бюджетов. |
Таким образом, на основе результатов проведенного анализа создается организационно-методологическая модель управленческого учета учетной политики организации. В общем виде данная модель включает три составляющие:
1. методологическую;
2. организационную;
3. техническую.
Методологическая составляющая определяет, «чем» (то есть, какими объектами) и «как» (то есть на основании каких принципов) предполагается управлять.
Организационная составляющая определяет, «кто» будет управлять, то есть формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета.
Техническая составляющая призвана ответить на вопрос: какие технические средства необходимы для функционирований системы управленческого учета.
На практике, конечно же, рассмотренные составляющие не всегда существуют в чистом виде, и решение в ходе реорганизации управленческого учета различных вопросов предполагает их сочетание.