Введение. 
Принципы учета недостачи имущества предприятия

В бюджетном (автономном) учреждении выявлена порча (недостача) имущества и денежных средств. В каком порядке отражают задолженность по ущербу имущества бюджетного и автономного учреждения в бухгалтерском учете?

Прежде всего отметим, что сумму ущерба отражают по дебету счета 0 209 00 000 (по соответствующим аналитическим счетам) вне зависимости от того, найден виновник ущерба или нет. Это делают исходя из рыночной стоимости утраченных ценностей. Впоследствии данные суммы либо взыскиваются с виновников недостачи или порчи (если таковые установлены), либо списываются на финансовый результат деятельности учреждения. Данное правило не применяют в отношении недостач, которые произошли в результате и в пределах норм естественной убыли тех или иных ценностей. Стоимость подобного имущества включают в текущие расходы учреждения.

Порядок формирования задолженности по ущербу, нанесенному учреждению, во многом зависит от вида утраченного (испорченного) имущества (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, денежные средства или другие нефинансовые активы). Рассмотрим эти ситуации подробнее.