Информация столь же необходима управленческому аппарату, как объекту управления — сырье и ресурсы. Она формируется в результате обработки специфического сырья, известного под названием данные. Последние отражают конкретные финансово-хозяйственные факты, состояние или процессы и имеют собственный материальный носитель (бухгалтерские и финансовые документы, сигналы, поступающие от датчиков, дисплеи, магнитные носители и т. д.). Разработку проведем на базе системы управления базами данных (СУБД) ORACLE.
Данная СУБД была выбрана по следующим причинам:
- · простота средств реализации,
- · легкость освоения инструментарием разработчика,
- · наглядность визуализации информации.
Базы данных созданные с помощью системы управления базами данных ORACLE полностью реализует реляционную модель построения данных. База данных ORACLE представляет собой набор групп объектов, таких как таблицы, запросы, формы, отчеты.
Связи между таблицами можно разбить на четыре базовых реляционных типа с отношениями:
- · один-к-одному;
- · один-ко-многим;
- · многие-к-одному;
- · многие-ко-многим.
Структура организации таблиц позволяет создание первичных и внешних ключей. Имеется возможность изменения типа внутренних объединений для связанных таблиц.
База данных отдела снабжения должна хранить данные, исходящие из взаимоотношений отдела с другими подразделениями предприятия:
инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристика.
Необходимо детально освятить как на основе входных документов и нормативно справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирования выходных данных.
Рассмотрим схему информационных потоков данных.
Входная информация.
|
Код. | Наименование. | Отравитель-получатель. | Периодичность. |
| Приходная накладная. | Головной офис-Подразделение. | 1 раз в неделю. |
| Прайс-лист. | Головной офис-Подразделение. | 1 раз в неделю. |
| Расходная накладная. | Подразделение-Покупатель. | При продаже. |
| Счет. | Подразделение-Покупатель. | При покупке по безнал. расчету. |
| Счет-фактура. | Подразделение-Покупатель. | При продаже. |
| Квитанция ПКО. | Подразделение-Покупатель. | При покупке за нал. расчет. |
| Расходная накладная. | Подразделение-Склад. | При продаже. |
Выходная информация.
|
Код. | Наименование. | Отравитель-получатель. | Периодичность. |
| Доверенность получ. товара. | Покупатель-подразделение-головной офис. | При покупке по безнал. расчету. |
| Платежное поручение. | Покупатель-подразделение-подразделение. | Оплата за товар |
| Расходная накладная. | Склад-Подразделение. | При продаже. |
| Отчетность. | Подразделение-головной офис. | 2 раза в неделю. |
